Afgelopen week 3587 bezoekers
14521 geregistreerde inkopers
2031 app gebruikers

Aanbesteden op samenwerking: teams testen met fictieve cases

31 x bekeken

Geplaatst op: 13 feb. 2018

Ingenieursbureaus krijgen steeds grotere opdrachten van Rijkswaterstaat. Een paar jaar geleden was een opdracht van 1 miljoen euro al groot, tegenwoordig zijn opdrachten groter dan 5 miljoen euro geen uitzondering meer. Bij zulke omvangrijke opdrachten is het extra belangrijk inzicht te krijgen in de werkwijze van de bureaus.

Daarom krijgen ze in aanbestedingen steeds vaker een case voorgelegd die ze binnen 48 uur moeten uitwerken. Wat houden die cases in en wat vragen ze van de deelnemende bureaus?

Ruimte voor onderscheid

'We zagen dat inzendingen voor aanbestedingen steeds meer op elkaar gingen lijken', vertelt Jessie van der Linden, directeur Inkoop- en Contractmanagement van Rijkswaterstaat. 'Daarin leggen ze uit hoe ze de opdracht aanpakken, met welk team ze dat doen en hoe ze bijvoorbeeld de kwaliteit bewaken. Daarover kunnen alle bureaus wel een goed verhaal over op papier zetten. Maar wij willen natuurlijk weten waarin ze zich onderscheiden. Een 48-uurscase daagt ze uit te laten zien wat ze in hun mars hebben.'

Lijst met eisen

Een van de projecten waarvoor de ingenieursdiensten met een case zijn aanbesteedt, is de verbreding van de A27 Houten-Hooipolder. 'We staan voor een hele omvangrijke en complexe opdracht', legt contractmanager Richard Hartmann uit. 'We gaan een lange samenwerking aan met het winnende bureau. Het is dus belangrijk dat we een partner vinden die het projectteam goed aanvult. Zo'n case helpt daar enorm bij.' Belangrijk is dan wel om met een goede case te komen. Hartmann: 'Daarvoor hebben we eerst een lijst met eisen opgesteld waaraan de case moest voldoen. Zo vonden we het belangrijk dat de case technische en procedurele uitdagingen combineerde, dat veel stakeholders een rol speelden en dat het ingenieursbureau waarmee we op dat moment werkten, geen kennisvoorsprong zou hebben.'

Case met impact

Voor Hartmann en zijn collega’s is het essentieel dat het ingenieursbureau snel kan inspelen op onverwachte wijzigingen met een enorme impact. Dat is dan ook precies ...

Lees hier verder

Bronlocatie van dit artikel
Lees meer

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en aanbod via de nieuwsbrief

Webdesign & Webdevelopment by Webtraders