Afgelopen week 4173 bezoekers
17568 geregistreerde inkopers
2696 app gebruikers

Privacygevoelige informatie delen bij aanbestedingen is onnodig

117 x bekeken

Geplaatst op: 13 feb. 2018

Bij een aanbesteding willen gemeenten gelijke kansen, en dus informatie, bieden aan ondernemers die belangstelling hebben om een opdracht uit te voeren. Aan de andere kant zijn gemeenten verplicht zorgvuldig om te gaan met privacygevoelige gegevens. Uit de praktijk blijkt dat dit nog niet altijd gebeurt. Tijd om in te zoomen op hoe een gemeente het beste kan omgaan met privacygevoelige informatie in aanbestedingsdocumenten.

Van Aalburg tot Zederik: Gemeenten door het hele land bleken in aanbestedingsdocumenten van leerlingenvervoer privacygevoelige informatie van de betrokken kinderen te hebben verstrekt. De kwestie zorgde in het hele land voor ophef toen RTL Nieuws eind vorig jaar onthulde dat 56 gemeenten namen, huisadressen, geboortedata, medische gegevens, telefoonnummers en schooladressen van kwetsbare kinderen hadden gepubliceerd op TenderNed.nl. Gemeenten en andere aanbestedende diensten zijn verplicht hun openbare aanbestedingen hierop te publiceren.

Autoriteit Persoonsgegevens

De toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens (AP) stuurde hierop een brief naar VNG en de gemeenten met het verzoek om erop te letten geen privacygevoelige informatie te delen in aanbestedingsdocumenten. De toezichthouder benadrukte daarin dat het verwerken, en dus ook het publiceren, van persoonsgegevens noodzakelijk moet zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt. Ook de informatiebeveiligingsdienst voor gemeenten (IBD) kwam direct met een advies. Daarin benadrukte de dienst dat het verwerken - dus ook het publiceren - van persoonsgegevens altijd noodzakelijk moet zijn voor het doel en dat gemeenten zich dus altijd af moeten vragen of het doel te bereiken is met minder gegevens óf door te kijken of het mogelijk is de gegevens op een andere manier te verstrekken aan de mogelijke aanbieders.

Dat lijkt een duidelijke zaak, maar het ligt toch iets genuanceerder. Het bewijs daarvan is dat soortgelijke gevallen zich nog steeds voordoen, zoals vorige maand nog, toen opnieuw een gemeente privacygevoelige informatie openbaar maakte in een bijlage van een aanbesteding.

Gelijke behandeling

Laten we even bij het aanbesteden van Wmo-vervoer blijven. Het contracteren van dit vervoer is een gemeentelijke taak en gemeenten zijn verplicht deze contracten periodiek opnieuw openbaar aan te besteden. Daarbij is ...

Lees hier verder

Bronlocatie van dit artikel
Lees meer

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en aanbod via de nieuwsbrief

Webdesign & Webdevelopment by Webtraders