Adviseur inkoop en aanbestedingen

Functie:
Om de inkoopprocessen in goede banen te leiden beschikt de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid over een team inkoopprofessionals dat de afdelingen ondersteunt bij hun inkoop. De sector Bedrijfsvoering van de VRGZ, waarvan team Inkoop deel uitmaakt, werkt ook voor de GGD Gelderland-Zuid. In 2021 vond een evaluatie plaats van de inkoopfunctie van de organisatie. Naar aanleiding van die evaluatie is een verbeterplan opgesteld en gaan we naast deze vacature, ook een contractbeheerder werven.

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Overig

Stort jij je vol overgave in (Europese) aanbestedingstrajecten?
Ben jij expert op het gebied van inkoop en aanbestedingen binnen het publieke domein?
Dan willen wij graag met jou in gesprek!

Het wordt steeds belangrijker om de inkoop van diensten en producten goed te organiseren. Even zomaar wat aanschaffen is er niet meer bij. En terecht. Daarom zijn we op zoek naar iemand die ons daarbij kan adviseren. Onze ideale inkoopadviseur is punctueel, scherp en analytisch. En dat is toevallig ook jouw tweede natuur. Je houdt van duidelijke afspraken en je organiseert en coördineert je werk als geen ander. Natuurlijk kun je vlot en sterk communiceren; dat maakt immers deel uit van wie je bent.

We hebben vacatureruimte voor een

Adviseur inkoop en aanbestedingen

HR21: Adviseur III

36 uur per week


Wat ga je doen?

  • Je begeleidt en bewaakt inkoop- en aanbestedingstrajecten vanaf initiatie tot en met contractering en legt de verbinding tussen de doelen van de organisatie en de kansen op de markt.
  • Je schrijft in samenwerking met het projectteam de benodigde stukken voor jouw inkoopprojecten, zoals aanbestedingsstrategie en de aanbestedingsdocumenten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het proces, samen met de projectleiders en opdrachtgevers. Daarbij beweeg je je als een spin in het web.
  • Je adviseert, coördineert en bent betrokken bij gesprekken met leveranciers en voert waar nodig de regie. Hierbij heb je oog voor tegengestelde belangen en kijk je over de vakgebieden heen.
  • Je houdt actuele ontwikkelingen bij, draagt bij aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid, de inkoopkennis in de organisatie en denkt en werkt mee aan het verbeteren van inkoopprocessen.
  • Je bent sparringpartner voor je collega’s van team Inkoop, het management van de organisatie en andere belanghebbenden.
  • Je bouwt en onderhoudt relaties binnen landelijke en bovenregionale inkoopnetwerken.

Wat breng je mee?

  • Je hebt relevante en aantoonbare werkervaring met (Europese) aanbestedingen in een complexe bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt kennis van en ervaring met inkoopprofessionalisering
  • Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond, aangevuld met een inkoopopleiding zoals NEVI Professional en bij voorkeur NEVI Expert of daaraan gelijkwaardig.
  • Je bent bekend met inkooptools zoals spendanalyses en digitale aanbestedingsplatforms zoals Mercell (voorheen Negometrix).
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en in staat om relaties op alle niveaus op te bouwen en te onderhouden.
  • Je bent in staat integraal en procesgericht te denken en te werken, je bent organisatiesensitief en je werkt resultaatgericht.
  • Je hebt overtuigingskracht en kunt effectief doelen en prioriteiten bepalen.
  • Je hebt kennis van contractmanagement en kunt ons meehelpen dit onderdeel naar een hoger niveau te tillen.
  • Je handelt vanuit onze drie kernwaarden: vertrouwen, probleemoplossend en eigenaarschap.

Wat bieden we jou?

  • We bieden je een salaris tot maximaal € 5.372,- bij een aanstelling van 36 uur, volgens schaal 11 van de Salaristabel gemeenteambtenaren.
  • De rechtspositie is gebaseerd op de CAR(-UWO) Veiligheidsregio’s.
  • In eerste instantie krijg je een tijdelijke aanstelling van een jaar. Daarna volgt, als je goed functioneert, een vast dienstverband.

Bijzonderheden

  • De standplaats is Nijmegen.
  • De gesprekken vinden plaats in de week van 9 mei.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Je bent bereid een taak of rol in de crisisorganisatie te vervullen.
  • Bij aanstelling vragen we je een Verklaring omtrent gedrag aan te leveren.

Nieuwsgierig?

Neem gerust contact op met Eric Beumer, afdelingsmanager Vastgoed- & Facility management via 06 204 495 58 of Rob de Haan, afdelingsmanager Financiën & Control via 06 155 965 05.

Geïnteresseerd?
We ontvangen je motivatie en cv graag uiterlijk 24 april 2022. Mail je reactie naar Veiligheidsregio Gelderland-Zuid: pzsollicitatie@vrgz.nl. Vermeld in de onderwerpregel VR 12-22 en je naam.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.