Business Analist Inkoop

Functie:
PWN is op zoek naar een Business Analist Inkoop. Bekijk de vacature voor meer informatie!

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
I(C)T, Overig

Wil jij een grote bijdrage leveren aan het bereiken van de inkoopdoelstellingen van PWN? En je hierbij inzetten voor onze cruciale maatschappelijke missie: het waarborgen van schoon drinkwater en het behouden van prachtige natuurgebieden? En vind jij het geweldig om je eigen werk vorm te geven, om uitdagingen te ontrafelen en creatieve oplossingen te vinden? Zo ja, dan is deze functie absoluut iets voor jou!

Business Analist Inkoop
32- 40 uur | Velserbroek


Wat ga je doen?
In deze functie:

  • verzamel je gegevens om van daaruit optimale (strategische) verbetervoorstellen op te leveren en je (inkoop)collega’s adequaat te ondersteunen en adviseren, voorzie je in de informatiebehoefte van de contractmanagers en (strategisch) inkopers;
  • monitor je prijsontwikkelingen/indexaties en identificeer je potentiële risico’s of kansen en stel je rapporten en presentaties op met betrekking tot inkoopactiviteiten, markttrends en analyses voor het managementteam;
  • ben je medeverantwoordelijk voor het verbeteren van de PWN-processen vanuit de afdeling Inkoop en Contractmanagement en heb je een kartrekkersrol hierin;
  • formuleer je de functionele eisen ten behoeve van de IT systemen die het proces ondersteunen, ondersteun je de gebruikers en bewaak je de kwaliteit;
  • heb je een signalerende en adviserende rol richting het management over mogelijk verbeterpotentieel op tactisch niveau en draag je zorg voor de implementatie van de gewenste procesverandering;
  • geef je op operationeel/tactisch niveau handvatten bij onderhandelingen en het beoordelen van leveranciers middels datamodellen.

Jouw werkdag:
Het is maandag en om 9:00 uur heb je de weekstart met het hele team op kantoor. In jouw functie kom je elke week als eerste aan bod om de nieuwste ontwikkelingen te benoemen over de software waar collega’s mee werken en om de status van projecten door te geven. Ook geef je aan welke taken er deze week voor jou op de planning staan en de prio’s. Je luistert aandachtig naar collega’s en kijkt waarin jij kan assisteren op het gebied van analyse- en rapportagemogelijkheden.

Na de weekstart zoek je een flexplek en neem je je mailbox door, beantwoord je wat vragen en plaats je mails waaraan meer onderzoek vastzit in je To-Do lijst met een doelstelling en eindtijd. Je kijkt in de prioriteitenlijst van vandaag en ziet dat de inkopers behoefte hebben aan een overzicht in Excel van de top 10 van leveranciers per goederengroep, op basis van kosten. Je opent daarvoor Power BI en gebruikt de juiste dashboards en rapportages om data te downloaden naar Excel voor een verdere analyse en het inrichten van een duidelijk overzicht. Wanneer je tevreden bent stuur je het bestand naar je Inkoop collega’s.

Het is lunchtijd en je gaat naar de Plaza en het bedrijfsrestaurant om daar gezellig met collega’s te lunchen. Leuk om samen het weekend door te nemen en te ontspannen.

’s Middags heb je eerst een vergadering met de planner van Drinkwater Projecten. We werken hybride, dus kan er ook via Teams vergaderd worden in een van de vergaderzalen of in een concentratieruimte. Jullie zijn bezig om de inkoopcapaciteit af te stemmen op de aanbestedingen die lopen en gepland worden. Deze capaciteit willen jullie later inzichtelijk maken in een Power BI dashboard die inzichtelijk is voor de hele organisatie.

Aan het einde van de middag pak je nog even wat focustijd om een Spend analyse te maken voor de aanbesteding van Fysieke beveiliging. Je wordt tussendoor gestoord door een Contractmanager die hulp nodig heeft bij het aanmaken van een contract in SAP. Dit heeft spoed, de Spend analyse zal even moeten wachten. Gelukkig kun je met jouw kennis het contract snel invoeren en de gegevens doorsturen naar je collega. Hierdoor sluit jij je dag met een voldaan gevoel af.

Morgen ziet jouw werkdag er weer heel anders uit, want dan staat onder andere op de agenda om de informatiesite van het team een update te geven en de formats voor het inkoopproces aan te scherpen.

Hoe ga jij het verschil maken?
Met jouw hands-on mentaliteit, energie en scherp oog voor innovatie, breng je creatieve ideeën in om onze processen te optimaliseren. Met jouw sterke analytische vaardigheden vertaal jij complexe gegevens naar bruikbare inzichten. Jij neemt de regie over je eigen succes en door de bewuste keuzes die je maakt, draag jij met overtuiging de verantwoordelijkheid voor de resultaten die je behaalt. Je werkt graag samen, helpt anderen graag, bent ruimdenkend en hecht waarde aan groei door opbouwende kritiek.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

  • Je hebt een relevante afgeronde HBO opleiding.
  • Je hebt enkele jaren relevante werkervaring (bv. als inkoper, analist, marketmanager of andere relevante functie).
  • Je hebt uitgebreide kennis van inkoopprocessen, marktanalyse, waardeanalyses (inkoopkostenreductie), spend analyses en je hebt ervaring met het werken met geavanceerde analysetools en -methodieken.
  • Je hebt affiniteit met inkoop en met ICT/software ontwikkeling.
  • Je beschikt over goede kennis van de Power BI tool en je bent bedreven in werken met SAP ERP zoals S4 Hana.
  • Je bent bedreven in Excel.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je beschikt over zeer goede communicatie- en presentatievaardigheden.
  • Je beschikt tot slot over de volgende competenties: resultaatgerichtheid, nieuwsgierigheid, zelfstandigheid, leergierigheid, doorzettingsvermogen.

Wat hebben wij jou te bieden?
PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water bij ons alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om volledig tot hun recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast opleiding en ontwikkeling ook een employability budget van €1.000,- in 3 jaar. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Je hebt recht op een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, het maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Deze functie is ingedeeld in schaal 9 van de cao Waterbedrijven. Het maximale bruto maandinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt € 5.248, – incl. FAB.

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/

Werken bij PWN
Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

“Werken 2.0; werken waar het werkt!”
Jouw werklocatie is Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en ook af en toe op onze buitenlocaties. In deze functie kun je daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(manager) bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Er is dus veel vrijheid om je werk zo in te delen dat het prettig werkt voor jou. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Team Inkoop & Contractmanagement (I&C) bestaat uit veertien collega’s met elk hun eigen focusgebied en specialisme. Zo is de verdeling van de werkzaamheden per sector van PWN ingedeeld. Het team bestaat op dit moment uit negen Inkopers, vier Contractmanagers en een Business Analist Inkoop, waarvoor we een tweede collega zoeken. Er heerst een fijne, hechte sfeer in het team. Naast de gezamenlijke lunch is elk kwartaal een Teamdag in het mooie, door PWN beheerde, duingebied. Waar naast het behandelen van bepaalde actuele thema’s ook leuke, ontspannende activiteiten gedaan worden.

Wil je samen met ons alles uit het water halen?
Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de sollicitatiebutton hieronder en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Corine Borreman, teammanager Inkoop en Juridische zaken via mobiel 06-29541892.

Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij de functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!