Contractadviseur vastgoedmanagement

Functie:
Heldere contracten, met een maatschappelijke ambitie, die worden uitgevoerd volgens afspraak. Dat regel jij als contractadviseur vastgoed bij Rijkswaterstaat. Zo leid je bijvoorbeeld de contractbeheersing voor het beheer en onderhoud van onze vuurtorens, terreinen, verkeerscentrales, en wegensteunpunten voor onze zoutopslag en zout-strooimachines. Jij maakt persoonlijke impact door goede belangenbehartiging en goed opdrachtgeverschap. Geïnteresseerd? Lees dan verder!

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Overig

  • Utrecht
  • €3662 -€5586 (schaal 11)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Master/doctoraal
  • 32 – 36 uur per week
  • Inkoop
  • Je kunt reageren tot 10 mei 2024

Hoe jij bijdraagt in je rol
Samen met 6 collega’s uit het contractmanagementteam ligt jouw focus op de contractbeheersing en het contractmanagement van de vastgoedportefeuille. Je gaat onder regie van een senior contractmanager aan de slag op 1 van de 3 grote contracten voor beheer en onderhoud. In totaal gaat het hier om ongeveer 750 objecten zoals wegen- en watersteunpunten, verkeerscentrales, diverse terreinen en rijksmonumenten (dienstwoningen bij sluizen/bruggen, vuurtorens).

Je ziet erop toe dat afspraken uit het contract worden nageleefd en signaleert en adviseert over knelpunten en wijzigingen. Jij structureert en bewaart het overzicht. Er wordt gewerkt volgens systeemgerichte contractbeheersing in een bevlogen team van professionals.

Hoe jouw werkdag kan lopen?
Het ene moment ben je betrokken bij de inkoop van bijvoorbeeld archeologieonderzoek of een mini competitie voor het in beheer nemen van een zoutloods voor de gladheidsbestrijding. Je hebt overleg met collega’s om vast te stellen welke inkoopbehoefte er is en hoe we deze het beste kunnen formuleren. Een ander moment bespreek je de prestaties aan de hand van een voortgangsrapportage met de leverancier binnen een lopend contract en stuur je, indien nodig, bij. Vervolgens neem je deel aan een project over circulariteit en verduurzaming. Geen werkdag is voor jou hetzelfde, maar je zorgt wel altijd dat onze contractbeheersing op orde is en contractdoelstellingen worden gehaald.

Jij haalt energie uit…
een uiteenlopend takenpakket en de dynamiek die daarbij hoort. Daarnaast krijg jij energie van het verbinden van zowel interne als externe stakeholders zoals onze projectmanagers die bezig zijn met nieuwbouw en renovatie van ons vastgoed, de asset managers, en je collega’s van techniek, projectbeheersing en omgevingsmanagement. Maar ook juridisch experts en leveranciers, om zo tot het beste resultaat te komen. Je bent trots op het feit dat je direct bijdraagt aan state-of-the-art vastgoed dat Rijkswaterstaat nodig heeft om zijn taken goed uit te voeren.

Wat wij aan jou waarderen

  • je kunt goed in processen denken en werken
  • je bent goed in staat regie te houden en gaat daarbij relatiegericht te werk
  • je kunt zelfstandig een multidisciplinair project leiden
  • je bent assertief, vraagt door en weet tot de kern van zaken te komen
  • jouw analyses zijn goed onderbouwd en je weet deze ook genuanceerd over te brengen
  • je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!

Of wil je alvast meer weten? Maak dan kennis met jouw toekomstige collega contractmanager Björn Smolders. Björn werkt bij jou op de afdeling en vertelt in een interview over de verantwoordelijkheid die hij in zijn werk krijgt, maar ook over de mogelijkheden om de objecten te bezoeken en zelf zijn werk in te richten. Wil je gewoon eens met hem praten over hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of WhatsApp naar Björn. Hij staat je graag te woord! Klik op de onderstaande button voor zijn contactgegevens.

Over jou

  • je hebt een vakinhoudelijke opleiding afgerond op het gebied van contractmanagement via bijvoorbeeld cm partners, Conducto, Nevi of de Rijksinkoopopleiding (RIO)
  • je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in het vakgebied van vastgoed, contract- of servicemanagement en kennis van het inkoopproces
  • je hebt basiskennis van risicomanagement, contract- en projectbeheersing, kwaliteitsnormering en de UAV-GC
  • je bent in staat om op het juiste moment de juiste argumenten naar voren te brengen
  • je bent in staat om een realistische raming van tijd, mensen en middelen te maken die voor het werk nodig zijn

En verder;

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
  • de selectiegesprekken vinden plaats op 16 en 21 mei
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vinden fysiek plaats in Utrecht.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer info. Klik op de onderstaande button voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland?

Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega’s. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
  • mobiele telefoon en laptop
  • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
  • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
  • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
  • fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
  • elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
  • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
  • Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
  • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
  • verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
  • sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)?

Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Inkoop Corporate Dienst
De afdeling Inkoop Corporate Dienst staat ook bekend als Inkoopuitvoeringscentrum Bedrijfsvoering (IUC). Deze inkoopafdeling bestaat momenteel uit circa 80 medewerkers aangestuurd door een managementteam van 3 coördinatoren/teamleiders en 1 afdelingshoofd. Als professionele inkoopafdeling zijn we een onmisbare partner voor Rijkswaterstaat en de Rijksoverheid. Voor Rijkswaterstaat omdat we alle bedrijfsvoeringsproducten en -diensten inkopen die vaak essentieel zijn voor het primaire proces. Denk aan producten en diensten op het gebied van communicatie, HRM, financiën, facilitaire en juridische zaken.

Als ook voor de Rijksoverheid omdat we het categoriemanagement van werkplekomgeving en duurzame inzetbaarheid en mobiliteit verzorgen. Dankzij ons kunnen alle ambtenaren rekenen op een prettige kantoorinrichting en goede kantoorbenodigdheden. Ook dragen we bij aan voldoende, gekwalificeerd en gemotiveerd rijkspersoneel. Kenmerkend voor onze afdeling is dat we veel lol hebben en professioneel werken. We waarderen eigen initiatief en benutten dit veelvuldig. Daarnaast zijn we open en transparant naar elkaar en zien we graag resultaat.

Als contractadviseur vastgoedmanagement ben je werkzaam bij de inkoop en contractmanagement afdeling van de Corporate Dienst. Het team contractmanagement bestaat momenteel uit 23 professionals en heeft maar liefst 215 grotere bedrijfsvoering contracten die periodiek, Europees worden aanbesteed. Dit gaat over communicatiecontracten, maar ook over contracten op het gebied van HRM, juridisch, facilitair en vastgoed. Jouw expertisegebied wordt vastgoedmanagement.