Contractmanager
Locatie: Amsterdam, FTE: 0,8
Functieomschrijving
Contractmanagement speelt een belangrijke rol bij het gehele proces van het tot stand komen van de contracten tot en met het managen van de contractuele afspraken: als lid van het aanbestedingsteam geef je input voor en/of schrijf je mee aan het Programma van Eisen, beoordeel je offertes en formuleer je KPI’s voor het contract; na ondertekening van het contract manage je de gemaakte afspraken, beoordeel je de geleverde kwaliteit, stuur je de leverancier of VU processen bij, zorg je voor correcte administratie en tijdige verlenging of stopzetting van het contract. Dit alles doe je in afstemming en samenwerking met o.a. de Contracteigenaar(en) en Realisatie- en Verificatiemanager(s) van FCO. Tevens draag je bij aan het professionaliseren van de afdeling, bijvoorbeeld door risicomanagement te ontwikkelen en het opstellen van SLA’s.
Jouw taken
- Adviseren bij het vertalen van organisatiedoelstellingen naar contractuele afspraken;
- Beheren en managen van een pakket contracten (mix aan technische / facilitaire contracten, in overleg af te stemmen);
- Controleren en beoordelen van contractafspraken en de kwaliteit van de dienstverlening en bijsturen / verbeteren waar nodig;
- Opstellen van KPI’s en SLA’s;
- Periodiek opstellen van rapporten ten aanzien van onder andere de leveranciersprestaties en voortgang van contracten, het opstellen van adviezen voor verlenging/stopzetting van contracten en overige gewenste informatie;
- Bijhouden van de eigen contractadministratie, inclusief begroting;
- Projectlid bij (Europese) aanbestedingen en o.a. verantwoordelijk voor het (mede)opstellen van programma’s van eisen en beoordelen van offertes;
- Fungeren als contactpersoon richting stakeholders en leveranciers voor contractmatige zaken.
Functie-eisen
- Afgeronde Hbo-opleiding (Bedrijfskunde, Facilitair), bij voorkeur aangevuld met een afgeronde CLM opleiding (Cats, Nevi,..);
- Min. 5 jaar ervaring als Contractmanager. Ervaring in een onderwijs omgeving alsook verkoop- en/of inkoopervaring is een pré;
- Kennis en ervaring in het opstellen van programma’s van eisen, KPI’s en SLA’s;
- Kennis van inkoop en (Europese) aanbestedingsprocessen;
- Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij
- Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.637 (schaal 11) en maximaal €4.978 (schaal 11) bruto per maand.
- De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker contractmanagement 1 en staat open voor ten minste 0,8 fte.
- De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
- Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
- Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
- maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
- goede en voordelige sportfaciliteiten
- collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering
Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen. Aan de VU studeren ruim 23.000 studenten en werken ruim 4.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.
Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.
Facilitaire Campus Organisatie
De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus. Wij hebben als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen.
De werkterreinen van FCO zijn zeer divers: nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten. Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan.
De afdeling Contractmanagement bestaat uit een Teamhoofd, 5 Contractmanagers en 1 Contractbeheerder. De vacature is ter vervanging van één van de Contractmanagers. In deze functie rapporteer je aan het Teamhoofd Contractmanagement.
