Contractmanager

Functie:
Als ervaren Contractmanager speel je een cruciale rol in alle contractfasen, van aanbesteding tot vlotte integratie in de organisatie. Jouw betrokkenheid bij (Europese) aanbestedingstrajecten en het beheer van lopende contracten maken jou de schakel tussen interne betrokkenen, leveranciers en klanten. Een afwisselende omgeving, dynamiek en directe invloed staan voor je klaar. Durf jij deze uitdaging aan te gaan?

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Overig

Standplaats: Meerdere locaties
Aantal uur: 32 – 36
Maandsalaris: € 3.662 – € 5.586
Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf
Opleiding: Bachelor – HBO
Reageren voor: 06-05-2024
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


JOUW WERK
IN BEDRIJFSVOERING EN STAF

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

DIT GA JE DOEN
In het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd uitdagend! Met een jaarlijks budget van €350 miljoen, bedienen we niet alleen de Dienst Justitiële Inrichtingen maar ook partners zoals het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst.

Als Contractmanager ben je vanaf het begin betrokken bij alle fasen van de contractlevenscyclus. Jouw actieve rol begint al tijdens het aanbestedingstraject. Na afronding van het aanbestedingstrajectzorg jij er voor dat het nieuwe contract naadloos geïntegreerd wordt in de organisatie en het oude contract vlekkeloos wordt uitgefaseerd. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol, waar afwisseling en uitdaging centraal staan. Je hebt een impactvolle rol waarbij je de schakel tussen interne organisatie, leveranciers en klanten bent, waardoor je direct bijdraagt aan het naar een hoger niveau tillen van ons contract- en leveranciersmanagement. Tijdens (Europese) aanbestedingstrajecten lever je essentiële input, waarbij jouw kennis over uitvoeringsaspecten en speciale voorwaarden cruciaal is voor het succes van de organisatie.

Wat ga je verder doen?

  • je beheert het contract gedurende de gehele looptijd, waarbij je nauw contact onderhoudt met leveranciers, het Financieel Dienstencentrum, de afdeling inkoop en de klant. Hierdoor beschik je altijd over actuele kennis van de uitvoering van het contract.
  • je waarborgt de maximale uitnutting van het contract binnen de organisatie door regelmatig de aandacht van klanten te vestigen op de mogelijkheden en voordelen ervan.
  • je bent verantwoordelijk voor tijdige prijsherzieningen, contractverlengingen en het informeren van de leverancier bij contractuele problemen. Bovendien onderhoud je nauw contact met categoriecontractmanagers bij Rijksbreed geïmplementeerde contracten.
  • je maakt deel uit van het aanbestedingsteam voor Europese aanbestedingen, waarbij je essentiële input levert op basis van jouw expertise.

Er zit meer achter werken bij DJI als contractmanager: “Als contactmanager bij DJI beheer ik de voedingscontracten voor justitiabelen en personeel in gevangenissen. Hierin krijg ik de vrijheid om mijn eigen contracten te beheren en grenzen te verkennen binnen contractmanagement.” Anne, contractmanager.

DIT NEEM JE MEE

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Kennis van inkoop en contractmanagement.
  • Je bent goed bekend met projectmanagementmethodieken en –omgevingen.
  • Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus, bent klantgericht, hebt overtuigingskracht en laat je bij weerstand niet uit het veld slaan.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

DIT KUN JE VERWACHTEN

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau – min. Schaal 11 – max. Schaal 11
  • Maandsalaris – min. €3.662,00 – max. €5.586,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband – Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
  • Contractduur – 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week – 32
  • Maximaal aantal uren per week – 36

LOCATIE DEN HAAG
SHARED SERVICE CENTER DJI
Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

MEER OVER JOUW TOEKOMSTIGE AFDELING
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit 100 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, medewerkers inkoop en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het IUC werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) die verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer.

KIJK JIJ VOORBIJ WAT IEMAND GEDAAN HEEFT?
ER ZIT MEER ACHTER WERKEN BIJ DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

BIJZONDERHEDEN

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment of opdracht kan deeluitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: justis.nl.
  • Standplaats Den Haag of Veenhuizen.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

ZO SOLLICITEER JE
Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct via onze vacaturepagina!