Contractmanager Facility Services

Functie:
Ben jij het facilitaire aanspreekpunt die de uitdaging aangaat om het duurzame beheer een onderhoud van Facilitair Management in contracten te regisseren en managen. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Facilitair

Contractmanager Facility Services
Vacature-ID: 3373 | Locatie: Zwolle


Wil jij je Facilitaire talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening?

Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wil doen, met oog voor de belangen van mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Een uitdagende functie met een afwisselend facilitair takenpakket. Zorg samen met je collega’s voor een optimale werkomgeving en bouw aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de facilitaire servicedesk Vitens.

Wat doet een Contractmanager Facilitair Management bij Vitens?

Als contractmanager facilitaire services bij Vitens heb je een belangrijke rol in het beheer een onderhoud van de vastgoedportefeuille van Facilitair Management. Deze bestaat uit onze kantoren en vergadercentra, een reeks aan woningen en vastgoed dat herbestemd moet worden. Elke druppel duurzaam is hierbij het uitgangspunt. Dit hanteert Vitens voor haar externe klanten én voor haar eigen medewerkers.

Hiervoor hebben zij een professioneel facilitair bedrijf ingericht als regie organisatie. Servicemanagement en contractmanagement zijn verdeeld over verschillende rollen. Voor Vastgoed zijn 2 projectleiders werkzaam in zo goed mogelijk inzetten van het Vastgoed, waarmee je dus ook nauw samenwerkt. Voor het leveranciersmanagement op facilitair beheer en onderhoud, is Vitens op zoek naar een ervaren contractmanager. In deze functie zorg jij samen met de projectleiders Vastgoed voor de optimale inzet van het vastgoed en stemt gezamenlijk af op welk kwaliteitsniveau het vastgoed onderhoud dient te worden. Met het contractmanagement voor het beheer en onderhoud heb je grote invloed op uiteindelijke Vastgoedbeheer.

Jij bent het gezicht naar buiten vanuit de facilitaire organisatie als het gaat om duurzaam beheer en onderhoud. Je schakelt met de leveranciers op tactisch/strategisch niveau en je adviseert de projectleiders en facilitair manager over de (on)mogelijkheden in het beheer en onderhoud. Eveneens onderhoudt je goed contact met de Servicedesk FM, waar alle operationele meldingen binnenkomen. Daarnaast ben je voorzitter van de cross functionele teams (CFT) waarmee Vitens aanbestedingen uitvoert binnen je vakgebied. Vanuit de Vitens organisatie zijn we altijd op zoek naar de synergie en bundeling werk in één contract over de afdelingsgrenzen heen. Om die reden werk je nauw samen met de afdeling Winning en Zuivering die het beheer en onderhoud voor de primaire gebouwen uitvoert en waar we in enkele gevallen gezamenlijk contracten managen. Actuele aanbestedingen die actualisatie nodig hebben zijn onderhoud E &W installaties van de secundaire vastgoedportefeuille.

Op hoofdlijnen ben je als contractmanager facilitaire services verantwoordelijk voor:

  • Borgen van facilitaire services; onderdeel beheer en onderhoud.
  • Afstemmen en bewaken van afspraken met leveranciers van beheer en onderhoud.
  • Begeleiden inkoop en aanbestedingstrajecten samen met de afdeling inkoop.
  • Adviseren facilitair- en servicemanagers over leveranciersprestaties.
  • Opstellen en analyseren van management rapportages.
  • Beheren contracten en bijbehorende budget.
  • Sturen leveranciersperformance, verzorgen leveranciersmanagement op tactisch/strategisch niveau.
  • Bijdrage leveren aan verdere professionalisering van de facilitaire dienstverlening.
  • Signaleren en vertalen van trends en ontwikkelingen in de markt.

Over het team of afdeling

Vitens heeft een duidelijke strategische focus op ‘Elke druppel duurzaam in 2030’. De facilitaire organisatie van Vitens houdt zich vooral bezig met vastgoed, dienstverlening in kantoren en mobiliteit. Dit vertaalt zich in duurzame oplossingen in de secundaire vastgoedportefeuille van Vitens. Jij weet de processen juist te coördineren, bent communicatief vaardig, stressbestendig en klantgericht. Je hebt altijd oog voor je klant, je werkt aan een professionele relatie met onze leveranciers en doet wat je belooft. Daarnaast borg je de bestaande en nieuw te ontwikkelen processen en draag je bij aan de ontwikkeling van het team Facilitair Management. Als contractmanager facility services rapporteer je aan de Teammanager Facilitair Management.

Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden?

  • Klantgericht
  • Sensitief
  • Resultaatgericht
  • Ondernemen
  • Overtuigen

Arbeidsvoorwaarden in het kort:

De functie is ingedeeld in schaal 10 en bedraagt maximaal €5.096,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast kent de functie een aantrekkelijk flexibel arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van ca 23% van het jaarsalaris, waardoor het totaal op kan op lopen tot €75.296 per jaar inclusief fab. Daarnaast kun je gebruik maken van een mobiliteitsbudget of OV onbeperkt kaart.

  • Contractmanager FM werkt vanuit het hoofdkantoor Zwolle en kan tot 1,5 dag vanuit huis werken in overleg met collega’s.
  • We vragen een contractmanager FM beheer en onderhoud voor 20 uren per week in verband met de nauwe samenwerking en overloop van contracten met de contractmanager van Winning en zuivering.
  • Je krijgt een smartphone en laptop van Vitens.
  • Het aantal vakantie dagen bedraagt 31,5. Een deel van deze dagen en het FAB kun je gebruiken voor het optimaliseren van jouw werk- privébalans en /of voor je levensfase. Dit is op basis van 40 uur.
  • Daarnaast ontvang je nog een Employability budget van € 1.000 dat je binnen de fiscale regelgeving kunt gebruiken voor je eigen employability.
  • Arbeidsvoorwaarden

Is dit een functie voor jou?

Dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk je sollicitatie via onderstaande button. Meer informatie over de functie? Dan kan je mailen naar Mariska de Vries, teammanager Facilitair management. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met (Recruiter) Rhobin Brander. Klik op de onderstaande button om naar hun contactgegevens te gaan of om direct te solliciteren via onze vacaturepagina.


Over Vitens

Vitens wint, zuivert en levert al 120 jaar betrouwbaar drinkwater; 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Daar zijn we trots op. Naast het waarborgen van de kwaliteit staan we ook voor grote uitdagingen. We willen drinkwater duurzaam winnen, zuiveren en leveren met oog voor de balans tussen mens en natuur. Ook willen we een tevreden drinkwaterklant en slim en data gestuurd opereren.

Vitens maakt onderdeel uit van de vitale infrastructuur in onze maatschappij. Daarom is een pre-employment screening onderdeel van het aanstellingsproces. Dit betekent dat we je in ieder geval vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Afhankelijk van de functie kan er een uitgebreider onderzoek van toepassing zijn. Hierover word je gedurende de procedure geïnformeerd.