Contractmanager ICT

Functie:
De contractmanager ICT is de schakel tussen de leveranciers en de eigen organisatie. Het beheer van de afspraken, aanspreekpunt voor collega’s, adviseur voor het management maken dit een veelzijdige functie waarbij ICT kennis, contractuele kennis, financiële kennis en adviesvaardigheden de basis vormen.

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
I(C)T

HBO – Tijdelijk met uitzicht op vast – Den Haag – ICT , Inkoop


Het team

Je wordt onderdeel van het Inkoop en contract management team. Samenwerken met en achtervang zijn voor collega’s en gezamenlijk werken aan de ontwikkeling van het team valt hier onder. Verder werk je nauw samen met het team I&A.

Het Inkoop en Contract Management Team is een klein (2 inkopers, 3 contractmanagers en een contractbeheerder) en specialistisch team, waarbij jij de rol van ICT contractmanager zal vervullen.

Doel functie

Kun jij zelfstandig werken als ICT contractmanager? Ben jij enthousiast over en proactief in het goed onderhouden van relaties met contractpartijen? Weet jij wel raad met uitdagingen en doe je met gemak verbetervoorstellen? Zoek je een uitdagende baan in een prettige werkomgeving die ertoe doet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoofdtaken

De rol van ICT contract manager houdt in:

  • Contractbeheer
    • Beheren van contracten en bewaken van de kwaliteit en voortgang van de afgesproken dienstverlening die door de ICT leveranciers worden geleverd
    • Genereren, verzamelen, bewerken, controleren en verstrekken van gegevens en informatie met betrekking tot contracten.
    • Signaleren van knelpunten in contracten en het doen van verbetervoorstellen.
  • Advies
    • Proactief adviseren van de contracteigenaren en het algemeen management over contractering, verlenging of beëindiging van (ICT)contracten
    • Mede beoordelen en/of opstellen van contracten en het adviseren over contractaanpassingen
  • Projectmatige taken
    • Als projectmedewerker participeren in inkoop- en aanbestedingstrajecten, en daarbij adviseren omtrent de met de leverancier te maken prestatieafspraken en de wijze van afstemming en monitoring hiervan.
  • Rapportage
    • Zorg dragen voor de totstandkoming van (periodieke) rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten om de kwaliteit van de dienstverlening te monitoren
  • Relatiebeheer
    • Onderhouden van interne en externe contacten.
    • Periodiek overleggen met de contracteigenaren binnen de VRH
    • 1e Aanspreekpunt t.a.v. de contractuele verplichtingen van ICT-leveranciers en richting de klantorganisatie
    • Kennis en ervaring met het werken met ICT contractpartijen is een vereiste voor de functie.

Wat verwachten wij van jou?

  • HBO werk of denkniveau
  • Kennis van het ICT werkveld
  • Affiniteit met contracten (juridisch)
  • Affiniteit met (Europese) aanbestedingsregels
  • Persoonlijke kenmerken
  • Proactief
  • Advies vaardig
  • Teamspeler
  • Onderhandelingsvaardigheden
  • Planmatig en structureel kunnen werken
  • Leergierig

Wat bieden wij jou?

  • Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3701,00 en maximaal € 5372,00 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime aanstelling van 36 uur.
  • Het betreft een vacature voor 30 tot 36 uur per week.
  • Je ontvangt een toeslag van 17,05% (bestaande uit o.a. de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering) die je flexibel kunt inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn.
  • De VRH biedt een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij voldoende en volledig functioneren kan de tijdelijke aanstelling worden opgevolgd door een vaste aanstelling;
  • Binnen de VRH is aandacht voor opleiding en ontwikkeling.

Interesse in deze functie?

Solliciteer dan snel op onze website (middels het indienen van je motivatiebrief en CV) via de button hieronder. De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie en een gesprek met een selectiecommissie. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Wij streven ernaar de samenleving te weerspiegelen in ons personeelsbestand. Bij ons werken dan ook mensen met verschillende kwaliteiten en achtergronden. Voor ons is het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Zo kunnen we zo goed mogelijk inspelen op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving.

Eerst nog vragen?

Neem contact op met Arjo Dogterom, senior adviseur Inkoop en contractmanagement via telefoonnummer 06-18997236.

Vragen over de procedure?

Neem contact op met Yvonne van den Berg, HR-adviseur, via telefoonnummer 06-15961977 of via yvonne.van.den.berg@vrh.nl


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.