Contractmanager Projects

Functie:
Contractmanager Projects

Sector:
Privaat

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Indirect spend, None Product Related, Overig

  • Categorie: Group Functions
  • Afdeling: Corporate Procurement
  • Education: Master / WO
  • van 4.500 tot 6.100 euro
  • Werktijden 32-36
  • Evert van de Beekstraat 202, Schiphol
  • Publicatiedatum 16/02/2022

De functie
Over de afdeling

Procurement & Contracting is een professionele afdeling, die actief bijdraagt aan de (financiële) doelstellingen van Royal Schiphol Group door producten en diensten te contracteren die bijdragen aan de doelstellingen van Royal Schiphol Group. Een dynamische afdeling, met circa 80 medewerkers die in 4 inkoopclusters en twee andere afdelingen werkzaam zijn. Naast de inkoopclusters Facility Services, P&O & Marketing; Construction & Infrastructure; Security & Airport Solutions en IT Solutions & Airport systems & services is er binnen Procurement & Contracting een afdeling Business Process & Systems en een nieuwe afdeling Contract management. Procurement & Contracting is een afdeling met hoge ambities, die medewerkers veel ruimte biedt voor persoonlijke groei, eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

De nieuwe afdeling Contract management, waarin centraal contractmanagement voor Schiphol is belegd, bestaat uit ongeveer 25 vaste medewerkers en een aantal tijdelijk ingehuurde collega’s, onder leiding van de Head of Contract management. De Head of Contract management maakt deel uit van het managementteam van Procurement & Contracting en rapporteert aan de Director Procurement & Contracting.

Contract management heeft als doel het contractmanagement op inkoopcontracten binnen de Royal Schiphol Group professioneel uit te voeren en de inrichting ervan te optimaliseren, teneinde de contractdoelstellingen efficiënt te realiseren. Contract management bepaalt onder andere de strategie, het beleid, maar ook de tooling voor alle medewerkers binnen Royal Schiphol Group die zich bezighouden met contractmanagement. In de afdeling Contract management zijn alle contractmanagers die voor de bedrijfsonderdelen van de Royal Schiphol Group contractmanagement uitvoeren centraal georganiseerd. De afdeling bestaat uit een stafteam, het Contract Management Excellence Centre, en drie teams met contractmanagers, te weten Team Services, Team IT en Team Projects & Assets.

De functie

Voor de afdeling Contract management binnen Corporate Procurement zijn wij op zoek naar senior Contract Manager in het team Projects & Assets voor de regie op grote bouw- en infra projecten voor de Projectorganisatie van Schiphol.

Als Contract manager ben je samen met de andere contractmanagers verantwoordelijk voor het op professionele wijze uitvoeren van het pre-award- en post-award-contractmanagement op ongeveer 1000 contracten voor de bedrijfsonderdelen aan de hand van het op CATS CM® gebaseerde contractmanagementproces. Je valt hiërarchisch onder Contract management, maar wordt functioneel aangestuurd door de contracteigenaar in de business, die eindverantwoordelijk blijft voor de contracten.

In de pre-award-fase loop je mee in het sourcingstraject en adviseer je over de inhoud van het contract, met name over de onderdelen die moeten worden opgenomen om goed contractmanagement in de uitvoeringsfase mogelijk te maken. In de post-award-fase spreek je met de contracteigenaar een contractmanagementplan af om het contractmanagement effectief en efficiënt uit te voeren. In de uitvoeringsfase werk je nauw samen met een medewerker uit de business die de realisatie- en verificatiemanagerrol vervult.

Deze rol is verantwoordelijk voor die afspraken in het contract die over de overeengekomen prestatie gaan. Als contractmanager heb je de focus op alle overige contractafspraken en is je focus de contractdoelstellingen te realiseren. Je managet actief stakeholders en voert risicomanagement uit. Je controleert of de verplichtingen in het contract worden nagekomen, zowel door de leverancier als door Schiphol Group. Wanneer de leverancier zijn verplichtingen niet nakomt spreek je de leverancier daarop aan en manage je het escalatieproces. Het toezien op de spend en financiën van het contract is een ander belangrijk onderdeel.

Je bent proactief bezig met het zoeken naar manieren om optimaal waarde uit het contract te halen. Bij contractwijzigingen adviseer je de contracteigenaar en zorg je dat de wijzigingen goed zijn vastgelegd. Uiteraard zorgt je ervoor dat het contractdossier op orde is en er tijdig actie wordt ondernomen wanneer het contract afloopt. Je rapporteert periodiek aan de contracteigenaar over de status van het contract.

Je focus ligt op complexe contracten met meestal een hoge spend die bedrijf kritisch zijn voor het luchthavenproces in een portefeuille met een contractwaarde van meer dan € 50 miljoen. Daarnaast adviseer je en begeleid je junior collega’s. Het bijdragen aan het professionaliseren van contractmanagement binnen Schiphol en het meehelpen in het bouwen van een nieuwe afdeling maakt onderdeel uit van de functie.

Jij bent

  • Jij bent een ondernemende en proactieve contractmanagement expert/professional.
  • Je hebt meer dan 5 jaar ervaring met het managen van contracten op een seniorniveau bij bouw- en infra projecten (Opex en Capex) en een WO-werk- en denkniveau.
  • Daarnaast heb je ervaring met het werken in grote organisaties met tijd-kritische bedrijfsprocessen en heb je je bekwaamd in CATS CM®.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en een goed ontwikkeld beïnvloeding vermogen.
  • Door jouw gevoel voor verhoudingen, ben je op alle niveaus in de organisatie en voor de leverancier een goede gesprekspartner.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent resultaatgericht en werkt graag met anderen samen.
  • Voor de functie is goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift vereist.

Wij bieden

Wil jij werken op een afdeling die de klantervaring op de eerste plek zet? En zoek je een baan waarin je met gedreven, bevlogen mensen samenwerkt in multidisciplinaire teams? Dan is Schiphol Group op zoek naar jou!

  • Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden (schaal 13: van 4.500 tot 6.100 euro op basis van 36 uur).
  • 6% vaste eindejaarsuitkering.
  • Een inspirerende en dynamische werkomgeving met gedreven collega’s.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling; wij bieden een duurzaam inzetbaarheidsbudget voor o.a. opleiding, coaching en sport.
  • Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé.

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteren

Wil je meer weten over de functie of solliciteren, dan kun je altijd contact opnemen met Haico de Kroon: 06-10675212 (WhatsApp) of haico.de.kroon@schiphol.nl.

Sluit deze rol aan bij jouw ervaring en ambities, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt direct met je CV en motivatiebrief solliciteren via onze website. Druk hiervoor op de onderstaande button. Sollicitaties per mail kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Jouw contactpersoon

Haico De Kroon, Recruiter: haico.de.kroon@schiphol.nl