Afgelopen week 5086 bezoekers
18103 geregistreerde inkopers
2875 app gebruikers

Facilitair Contractmanager

80 x bekeken

Geplaatst op: 10 okt. 2018
Sector: overheid
Dienstverband: vast
Specialismes: facilitair
Locatie: Zuid-Holland

Standplaats: Den Haag of Heerlen

Ben jij onze dynamische Facilitair Contractmanager voor de technische contracten, heb je cijfermatig inzicht, een kritische, proactieve blik en draai je je hand niet om voor projectmanagement?


Over CBS

In een samenleving waarin informatie explosief toeneemt, is het vrij kunnen beschikken over betrouwbare en integrale data cruciaal. Het CBS levert als hét statistische bureau van Nederland met betrouwbare statistische informatie en data inzicht in maatschappelijke vraagstukken. Daarmee voedt het CBS het maatschappelijk debat, de beleidsontwikkeling en de besluitvorming en draagt zo bij aan welvaart, welzijn en democratie.

Het CBS werd in 1899 opgericht vanuit de behoefte aan onafhankelijke, betrouwbare informatie om maatschappelijke vraagstukken te begrijpen. Deze rol heeft het CBS nog altijd. De organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een innovatieve kennisorganisatie, die voortdurend nieuwe technologieën en ontwikkelingen toepast om de kwaliteit van de gegevens en de onafhankelijke positie te kunnen blijven borgen.

Wat ga je doen?

Zoek je een afwisselende baan? Als Facilitair Contractmanager bij het CBS is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met de voorbereiding van een aanbesteding en de andere dag heb je een gesprek met een leverancier over de geleverde prestatie of moet je antwoord vinden op een niet standaard verzoek van een interne klant.

Jij vormt de schakel tussen de interne klant en de externe leverancier. Vooralsnog bevat je portefeuille ongeveer 10 tot 15 contracten. Dit aantal zal stijgen door jouw actieve bijdrage aan ons doel om meer marktpartijen aan ons te binden. De contracten beheer je van begin tot einde (inclusief de financiële verantwoording) en je weet daarin je verantwoordelijkheid te nemen.

Je beheert overwegend de contracten die over Hard services gaan (zoals huurder- en gebouw gebonden installaties en preferred suppliers voor bouwkundige werkzaamheden). Deze laatste is recentelijk opnieuw aanbesteed en moet nog worden geoperationaliseerd en afgestemd met de interne uitvoeringsorganisatie. Verder zal het gebruik van de gebouwen waarin het CBS gehuisvest is meer multi-tenant worden. Dit vergt de nodige afstemming met eigenaar/beheerder en jouw pro activiteit wordt daarin verwacht. Verbouwingen, herinrichtingen en andere huisvestingsvraagstukken worden vaak op projectmatige wijze aangepakt waarbij jij met je technische achtergrond ook een actieve rol hebt. Klinkt dit al uitdagend genoeg?

Facilitair contractmanagement is een vak en dit willen wij onze interne klant ook graag laten zien. We werken daarom continu processen en afspraken beter borgen, om zo onze interne klant optimaal te kunnen bedienen. Klinkt dit voor jou als bekend terrein? Dan ben jij wellicht de Facilitair Contractmanager die wij zoeken.

Wie zoeken wij

Om de ambities van het team te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste Facilitair Contractmanager m/v met als standplaats Heerlen of Den Haag. Je bent een stevige gesprekspartner en stelt kritische vragen, zowel aan jouw interne klant als aan jouw leveranciers. Graag zien we de volgende zaken in jouw cv:

  • Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding (bij voorkeur technische richting)
  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring op het gebied van Property management is gewenst
  • Kennis van GBS-systemen
  • Ervaring met werken in een facilitaire regie-organisatie is een pré
  • Klantgericht, proactief en oplossings- en resultaatgericht
  • Sterk (financieel) cijfermatig inzicht
  • Projectmatig werken
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Nieuwsgierigheid, creativiteit en doelgerichtheid zijn eigenschappen die jou kenmerken

Wij geven de voorkeur aan kandidaten die minimaal 32 uur per week beschikbaar zijn en die spoedig kunnen beginnen

Competenties

Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en hebt het vermogen om complexe vraagstukken en/of problemen te overzien, vanuit verschillende invalshoeken te benaderen, uiteen te rafelen en daarin verbanden aan te geven.

Bovendien weet je kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop in te spelen. Je bent in staat zowel binnen als buiten de gevestigde denkpatronen nieuwe ideeën, concepten en oplossingen te bedenken en hebt het vermogen om relevante ontwikkelingen waar te nemen en te benutten voor het eigen werk.

Waar kom je te werken

Het Facilitair Bedrijf (BFB) is verantwoordelijk voor de gehele facilitaire ondersteuning van het CBS (zowel in Den Haag als Heerlen). Deze ondersteuning richt zich op de werkplekomgeving in de meest brede zin van het woord.

De dienstverlening is ondergebracht binnen twee teams: het regieteam en de Uitvoeringsorganisatie en bestaat uit ruim 45 collega’s. Hoewel de medewerkers wel een vaste standplaats hebben, worden praktisch alle werkzaamheden vestigingsonafhankelijk uitgevoerd. Als Facilitair Contractmanager wordt daarom een aanwezigheid van gemiddeld één dag in de week in de andere vestiging verwacht.

Het regieteam bestaat uit 8 personen (verdeeld over beide vestigingen). Binnen het team zijn de twee basisrollen van een regieorganisatie belegd (Accountmanagement met daarin klantmanagement en ontwikkeling, en Contractmanagement met daarin leveranciersmanagement en performance management).

Het team

Ons team kenmerkt zich door diversiteit, is relatief jong en beschikt over een flinke dosis ‘aanpak-mentaliteit’. Met onze diversiteit en daardoor verschillende perspectieven kiezen en implementeren we samen de beste aanpak om zo optimaal mogelijk onze producten en diensten aan te bieden. Doe jij met ons mee?

Aanbod

Een uitdagende baan in een dynamisch werkveld waar eigen verantwoordelijkheid nemen binnen passende eigen regelruimte voorop staat. Ook ontvang je:

  • Een salaris van maximaal €4106 (schaal 10 ) op basis van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Vakantiegeld uitkering van 8%
  • Flexibele werktijden en mogelijkheden om thuis te werken
  • Reiskostenvergoeding
  • Een werkplek met voldoende ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • De mogelijkheid om bij een fulltime aanstelling (36 uur) 4 uur per week compensatieverlof op te bouwen
  • Individuele Keuzen Arbeidsvoorwaarden Pakket; de IKAP regeling stelt je in staat om bijvoorbeeld extra vakantiedagen te kopen of te sporten met korting door middel van belastingvoordeel
  • Laptop en telefoon

Contactinformatie

Voor informatie kun je bellen met Remco Immers, Manager Facilitair, telefoon (070) – 337 43 43 of via email r.immers@cbs.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jaap Eilers, Corporate Recruiter, telefoonnummer 06-31772720 of via email j.eilers@cbs.nl.

De selectie vindt plaats nà de sluitingsdatum.

Bronlocatie van deze vacature

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en aanbod via de nieuwsbrief

Webdesign & Webdevelopment by Webtraders