Inkoop Administratie

Functie:
Inkoop Administratie

Sector:
Privaat

Dienstverband:
Interim

Specialisme:
Overig

Zaandam | € 32.400 – € 40.800 per jaar

  • Per direct beschikbaar
  • Gerenommeerde en groeiende organisatie

Bedrijf

Onze klant is een wereldleider in technische dienstverlening. Zij helpen klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie, digitale en industriële transitie.

Functie

Als Ondersteunend Medewerker Inkoop maak je deel uit van een team van collega’s met dezelfde functie. Je werkt op de afdeling die momenteel in een transitiefase zit, waarbij de aansturing verschuift van de klantens eigen entiteit naar de NV in Bunnik. Vanwege deze overgang kunnen we op dit moment alleen een globale omschrijving geven van de taken en verantwoordelijkheden die je kunt verwachten.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Controleren van inkomende facturen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn en voldoen aan de overeengekomen prijzen en voorwaarden.
  • Controleren van ATB’s (Aanvraag tot Bestelling) die vanuit onze operatie worden ingediend, en het opstellen van inkooporders voor leveranciers, met name gericht op onderaanneming of uitbesteed werk.
  • Verifiëren van rapportages van leveranciers om te controleren of interne bestellingen correct zijn verwerkt en de juiste hoeveelheden en specificaties bevatten.
  • Aanpassen van bestaande orders indien nodig, bijvoorbeeld om wijzigingen in specificaties, leverdata of aantallen door te voeren.
  • Samenwerken met interne teams, zoals de operatie en financiële afdeling, om eventuele discrepanties, onregelmatigheden of vragen met betrekking tot inkooporders, facturen of rapportages op te lossen.
  • Bijdragen aan algemene administratieve taken binnen de inkoopafdeling, zoals het bijwerken van leveranciersinformatie, het controleren van contractuele afspraken en het archiveren van documenten.

Let op: Dit is een globale omschrijving en de exacte taken en verantwoordelijkheden kunnen variëren afhankelijk van de behoeften en veranderingen binnen de afdeling en organisatie tijdens de transitiefase.

Profiel

  • Je hebt een relevante opleiding op MBO-niveau afgerond, bijvoorbeeld in de richting van Inkoop, Logistiek of Bedrijfskunde.
  • Je hebt ervaring in een administratieve rol;
  • Je werkt nauwkeurig en heeft een scherp oog voor detail;
  • Je bent handig met cijfers;
  • Systemen snel eigen kan maken;
    • Sterk in Excel.
    • Ervaring met SAP is een pré.
  • Reisbereidheid om eens in de 2 weken op het vestiging in Bunnik te werken;
  • Beschikbaar voor 32 uren per week

Aanbod

  • Een uitstekend salaris.
  • Werken bij `s werelds marktleider.
  • Per direct starten.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden; pensionesopbouw vanaf dag 1, etc.
  • Een opdracht tot het einde van de jaar

Samenvatting

  • Sector
    Procurement & Supply Chain
  • Subsector
    Assistant Procurement
  • Industrie
    Business Services
  • Locatie
    Zaandam
  • Consultant
    Sofia Berkhout