Inkoop Analist

Functie:
Inkoop “procesverbeteraar” bij Pluryn

Sector:
Privaat

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
I(C)T, Overig

Waar doe jij het voor?

Naast het realiseren van de doelstellingen van onze organisatie, wil jij als Inkoop “procesverbeteraar” bij Pluryn, maximaal bijdragen aan het rendement van de organisatie. Je bouwt mee aan de professionele groei van de afdeling met jouw kennis van rapportages, processen, het implementeren en beheren van onze systemen en data alsmede het verzorgen en beheren van leveranciersbeoordelingen. Dit alles in het belang van onze cliënten, door onze collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen en ontzorgen bij hun inkoopbehoeften.

Wat mag je doen?

Als inkoop analist ben je verantwoordelijk voor alle inkoopdata en -analyses, -systemen, -processen, -procedures, – rapportages en ondersteun jij je collega’s en manager gevraagd en ongevraagd met informatie.

Je zorgt dat je voor jouw verantwoordelijkheden up-to-date bent met ontwikkelingen op de markt en adviseert hierover aan het team. Met jouw analyses en rapportages ondersteun je de afdeling en signaleer je trends en afwijkingen maar ontwikkel je ook benchmark informatie. Omdat jij pragmatisch (Lean) ingesteld bent blijf je continue nadenken of processen en procedures eenvoudiger en/of efficiënter gemaakt kunnen worden.

Wat betekent dit concreet:

  • Het verzamelen, analyseren en rapporteren van informatie. Om daarmee een bijdrage te leveren aan het continu verbeteren van de dienstverlening van de afdeling, en de samenwerking binnen van het team met andere disciplines;
  • Het verzorgen van (maatwerk) rapportages en spendanalyses;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoopsystemen (o.a. ProActive Spend Cloud) en de betrouwbaarheid van de data, e-catalogi, voorkeurleveranciers, training van gebruikers;
  • Het opzetten van leveranciersmanagement (verzorgen en beheren van leveranciersbeoordelingen);
  • Je beheert het intranet van de afdeling en draagt zorg dat de gepubliceerde informatie steeds volledig en correct is (o.a. -processen, -procedures, voorkeursleveranciers;
  • Je bent verantwoordelijk voor het contract beheer in het inkoopsysteem (contract lifecycle management) en het tijdig informeren omtrent eventuele verlenging of nieuwe aanbesteding.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur een economische of bedrijfskundige richting, zo mogelijk aangevuld met een inkoopopleiding of inkoopervaring;
  • Je bent analytisch, werkt nauwkeurig en kunt gegevens vertalen en presenteren (o.a. MS Word, Excel, PowerPoint) in heldere informatie;
  • Je hebt ruime ervaring met data analyse en Big-Data databases (o.a. Excel, draaitabellen ontwerpen en aanpassen, Tableau), het bouwen van dashboards en rapportages alsmede het verzorgen van spendanalyses;
  • Je hebt kennis en ervaring van P2P processen, OCI koppelingen; e-catalogi en contract management systemen.
  • Je zet jouw kennis om in adviezen en weet met jouw persoonlijkheid op verschillende niveaus draagvlak te creëren voor de uitvoering daarvan;
  • Je bent een teamplayer en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je bent nieuwsgierig, hebt een open houding, kunt goed luisteren en je stelt de juiste vragen;
  • Je bent pragmatisch en zelfstandig, bezit een hoog probleemoplossend vermogen en weet goed je weg te vinden om in een complexe omgeving de benodigde communicatie/informatievoorziening te verzorgen omtrent o.a. inkoopprocessen, -procedures en -rapportages.

Dit is Pluryn

We breken de tent af, zodat jij een plek hebt om te bouwen aan een zorgorganisatie in ontwikkeling en aan betere zorg. We willen niet alles weten, zo blijf jij leren. Groei door of stroom in vanuit een ander beroep, dan maken wij de weg vrij. We zijn klaar met vandaag, want we zijn al onderweg naar morgen, naar beter. Er is werk aan de winkel en daar hebben wij jouw frisse ideeën en bedachte initiatieven voor nodig. We weten niks, maar hebben kennis in overvloed voor complexe zorgvragen. Medewerkers zijn deskundig, bijgeschoold en ervaren. De medewerker staat centraal, zodat jij de cliënt voorop kunt zetten. Cliënten helpen zichzelf, maar hebben jou daarbij nodig. De beste zorg voor onze doelgroep begint bij jou.

Pluryn is er voor jongeren, jeugd en volwassenen met een complexe zorgvraag: combinaties van onder andere een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, gedragsproblematiek, psychiatrische problematiek, autisme, verslaving of niet-aangeboren hersenletsel.

Afdeling Inkoop

Inkoop is een afdeling binnen het directoraat Vastgoed en Facilitair van Pluryn en heeft als doel optimale inkoop-dienstverlening aan medewerkers in het primaire proces. Samen met 3 collega’s ben je mede verantwoordelijk voor alle vraagstukken rondom de inkoop van goederen en diensten binnen Pluryn. Je primaire standplaats is het hoofdkantoor van Pluryn in Nijmegen, maar als inkoop analist kom je indien gewenst ook op locatie. Daarnaast is het mogelijk om vanuit huis te werken.

Dit biedt Pluryn

  • Wij bieden je een uitdagende functie, voor 32-34 per week, in een werkomgeving met maatschappelijke relevantie;
  • Je werkt afwisselend thuis en op locatie, Pluryn gebruikt Teams voor digitale bijeenkomsten;
  • De functie van inkoop analist is binnen de cao gehandicaptenzorg ingeschaald in functiegroep 50. Afhankelijk van opleiding en aantal jaren werkervaring ligt het salaris tussen €2.501,- tot maximaal €3.738,-  bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur);
  • Daarbij komt een 13e maand van 8,33%  van je bruto jaarsalaris en PBL uren (extra vrije tijd);
  • Overige arbeidsvoorwaarden zijn onder andere een flexibel meerkeuzesysteem en een goede pensioenregeling, conform genoemde cao;
  • Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie te verlengen naar onbepaalde tijd.

Meer weten?

  • Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Edwin Jansen, Teamleider inkoop, via 06-22216709.
  • Vragen over de sollicitatieprocedure? Stuur een WhatsApp of bel naar Stefanie Arts, recruiter, via 06-18211606.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook!

We kijken uit naar jouw reactie. Als jij op deze vacature past nodigen we je direct uit voor een kennismakingsgesprek. Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Wanneer wij de juiste kandidaat hebben gevonden sluiten wij de vacature.

We verspreiden deze vacature tegelijk intern en extern. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Heb je interesse?

Solliciteer dan direct via de onderstaande button en richt hierbij je sollicitatie aan Stefanie Arts, recruiter bij Pluryn!


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.