Inkoopadviseur

Functie:
Ben jij klaar voor een nieuwe werkomgeving of volgende stap in je carrière? Of ben je een enthousiaste starter in de inkoopwereld? Word jij blij om aan de slag te gaan bij een organisatie met maatschappelijke betekenis? Wil je bijdragen aan een team dat zich professioneel verder gaat ontwikkelen? Lees verder en kijk wat mogelijk is! 

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Facilitair, Overig

Voor het Team Inkoop en Contractbeheer, afdeling Facilitaire Zaken (sector Bedrijfsvoering), zoeken wij een enthousiaste en verbindende 

Inkoopadviseur  | 32-36 uur per week, Leiden 


Waar kom je terecht? 

Het inkoopteam bestaat op dit moment uit de Coördinator Inkoop, een Inkoopadviseur en een Medewerker Contractbeheer. Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines en in multidisciplinaire inkoopteams.

Het team Inkoop en Contractbeheer richt zich voornamelijk op de tactische inkoop en contractbeheer, waaronder het uitvoeren van (EU) aanbestedingen om rechtmatigheid te waarborgen. De komende jaren willen wij ons verder ontwikkelen tot een professionele inkooporganisatie, waarbij contractmanagement en doelmatigheid centraal staan.

Wat ga je doen? 

Vanuit jouw rol als inkoper draag je actief bij aan het:

  • Inventariseren van de klantbehoefte en het verkennen van de markt;
  • Bepalen van de aanbestedingsstrategie;
  • Bijdragen in goed beschreven leesbare programma’s van eisen;
  • Opstellen van de enkele- of meervoudige aanbestedingsstukken;
  • Beoordelen van de aanbiedingen en het opstellen en afsluiten van overeenkomsten met de verkozen partij(en);
  • Adviseren van projectleiders en andere collega’s bij hun inkoopbehoefte;
  • Doen van voorstellen om het inkoopbeleid en inkoopproces te verbeteren;
  • Bijdragen aan het implementeren van contractmanagement organisatie breed;
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren over inkoop specifieke zaken;
  • Uitvoeren van zelfstandig meervoudig onderhandse- en laag complexe Europese aanbestedingen. Afhankelijk van jouw ervaring het ondersteunen of zelfstandig uitvoeren van complexere Europese aanbestedingen.

Wanneer pas jij bij ons? 

  • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten, economie, facilitair of een soortgelijke richting.
  • Wij hechten waarde aan jouw analytische vaardigheden, overtuigingskracht en het vermogen om complexe vraagstukken terug te brengen tot de kern. Hierbij verlies je de details niet uit het oog. Daarnaast kun je je goed verplaatsen in het perspectief van de afdelingen van alle sectoren en hun inkoopbehoeften.
  • Bij voorkeur zoeken wij een ervaren collega voor een fulltime functie. Ben je een starter met groeiambities? Geen probleem, dit is bespreekbaar!

(Door)groeimogelijkheden? 

Dat stimuleren wij! Zie jij een toekomst binnen ons team en ben je klaar om je verder te ontwikkelen? We bespreken graag de mogelijkheden met jou. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen zoals NEVI 1 of 2 Publiek, of een vergelijkbare opleiding op gebied van publieke inkoop, te volgen.

Wat bieden wij? 

Een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd. Verder bieden wij:

  • Een dynamische, uitdagende en afwisselende maar vooral heel erg leuke baan!
  • Bij 36 uur per week een salaris van maximaal € 5.033,- bruto per maand (schaal 10 CAR UWO Veiligheidsregio’s). Een starter begint in aanloopschaal 9;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van ruim 18,63% van het jaarsalaris. Bijvoorbeeld om in te zetten voor extra verlof of extra salaris;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), thuiswerk- en reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.;
  • Je eigen werktijd indelen en de mogelijkheid om thuis te werken (waarvan min. 2 dagen per week op kantoor);
  • Laptop, telefoon en andere samenwerkingstools;
  • Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en iedere week op werk vers fruit.

Waarom wil je bij ons werken? 

Bij Veiligheidsregio Hollands Midden werk je in een organisatie met maatschappelijke impact. Ons werk is belangrijk voor de veiligheid van de inwoners van onze regio. De maatschappelijke ontwikkelingen zorgen ervoor dat we ons werk doen in een dynamische omgeving.

De VRHM is familiair, laagdrempelig, behulpzaam en gepassioneerd. De lijnen zijn kort. Bij ons werken betekent bouwen en verbeteren. Dat vertaalt zich ook naar jouw team en afdeling, die in een open sfeer, met deskundigheid, een grote betrokkenheid, collegialiteit en humor met elkaar werkt aan een veiligere samenleving voor iedereen. Jouw inbreng doet ertoe en gaat ons helpen om koers te bepalen en te houden. Waar jij bijdraagt aan de professionalisering van ons inkoopteam. Wij bieden ruimte om hierbij nieuwe werkwijzen uit te proberen.

Ben je enthousiast? 

Ben je enthousiast en spreekt de functie je aan? Wees welkom om te reageren. Doe dat zo snel mogelijk, want zodra wij een passende reactie zien, gaan wij in gesprek. Is dit gesprek van beide kanten positief en er is een ‘klik’, dan trekken wij de vacature in.

Je kunt reageren tot uiterlijk 22 juli 2024 door je motivatiebrief en CV in te sturen. Gebruik hiervoor deze link Inkoopadviseur | Veiligheidsregio Hollands Midden (vrhm.nl).

Liever eerst vrijblijvend vragen stellen? Neem dan contact op met Jolanda van Ollefen. Een digitale ‘meet & greet’ voordat je besluit te reageren behoort ook tot de mogelijkheden. Meld je hiervoor aan bij Jolanda via WhatsApp of e-mail. Klik op de onderstaande button voor haar contactgegevens.


Je bent welkom!

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij bij voorkeur ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij echt iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

De VRHM zoek graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is geen uitnodiging tot acquisitie.