Inkoopadviseur

Functie:
Zie jij in aanbestedingstrajecten een uitdaging en ben jij de aanpakker die hierin graag meedenkt én proactief adviseert? Zo hebben wij aanbestedingen over zeer uiteenlopende onderwerpen, denk aan Mediamasters tot de TOP 2000. Voor onze soms hectische maar altijd in beweging zijnde organisatie zijn wij op zoek naar een inkoopadviseur.

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Overig

INKOOPADVISEUR (32 – 40 uur per week)


Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur maak je onderdeel uit van het team Inkoop- en contractmanagement (I&C). I&C heeft een belangrijk aandeel in het realiseren van de doelstellingen op inkoopgebied, waarbij de business bepaalt ‘wat’ er wordt ingekocht en I&C adviseert over het ‘hoe’. Samen, schouder aan schouder, werken wij als team aan de beste resultaten voor de organisatie.

Jij bent een energiek aanspreekpunt voor collega’s, denkt proactief en oplossingsgericht mee, adviseert en helpt collega’s bij het doorlopen van verrassende aanbestedingstrajecten. Met jouw enthousiasme initieer je strategiesessies om te komen tot de beste inkoopstrategie, voer je marktconsultaties uit en begeleid- en ondersteun je bij Europese aanbestedingen. Ook adviseer je (on)gevraagd collega’s ten aanzien van hun inkoopbehoefte om zo de doelstellingen en ambities van Beeld & Geluid te behalen. Je leest de concepten van jouw collega’s tegen (vier-ogen-principe), volgt de laatste ontwikkelingen in inkoopland (denk onder andere aan jurisprudentie en het bijwonen van webinars/congressen etc.) en zet waar mogelijk jouw netwerk in. Je draagt bij aan de professionalisering van de inkoopfunctie binnen Beeld & Geluid; je geeft workshops aan collega’s, stelt proactief verbeteringen voor in zowel processen als tools en templates. Kortom: jij krijgt alle ruimte om in samenspraak met het team I&C nog verder te professionaliseren.

Ons aanbod

Je eerste contract is een jaarcontract. Als wij blij zijn met elkaar verlengen wij met veel plezier. Aantoonbare passende ervaring en kennis belonen wij met een bruto maandsalaris (op fulltime basis) tussen de €3.986,19 en €4.906,04 (schaal 10 CAO Beeld & Geluid).

Hoe leuk werken bij Beeld & Geluid ook is, wij hechten ook veel waarde aan vrije tijd. Per jaar heb je daarom maar liefst 25 vakantiedagen en 24 atv-dagen (op fulltime basis).  Krijg je die niet op? Dan kun je ook je vakantiedagen inzetten voor andere leuke dingen, zoals de aanschaf van een (elektrische) fiets of laptop of het verwezenlijken van een droomreis, daarvoor hanteren wij een cafetariamodel.

Wij werken hybride; in de ochtend eerst de kinderen naar school brengen, of een uurtje sporten, en daarna pas naar kantoor? Of een vaste thuiswerkdag in de week? Wij vertrouwen erop dat je het beste zelf kunt inschatten wat goed is voor jou en voor ons. Je ontvangt daarom een onkostenvergoeding voor thuiswerken en voor woon-werkverkeer, afhankelijk vanuit waar je werkt!

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal vier jaar werkervaring, waarvan tenminste twee jaar ervaring met inkoop- en aanbesteden bij een aanbestedende dienst;
  • Je hebt ruime relevante ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese Aanbestedingen;
  • Je bent een aanpakker, kunt goed samenwerken en mensen verbinden. Ervaring met advisering in de consultancybranche is een pré;
  • Je bent nieuwsgierig en krijgt energie van uiteenlopende en soms verrassende inkoopvraagstukken;
  • Je toont eigenaarschap en zelfstandigheid. Je bent dienstverlenend, initiatiefnemend, digitaal vaardig en organisatiesensitief.

Ons meest belangrijke criterium zetten we onderaan; wij zoeken bovenal een collega die past binnen ons team. Een team dat bestaat uit vier personen; twee collega’s houden zich bezig met alles rondom contracten en twee collega’s richten zich op de inkoopfunctie. Wat dit team bijzonder maakt is het credo “werk hard, lach nog harder!’

Wie zijn wij?

Wij zijn in de eerste plaats een modern media-instituut met één van de grootste en meest moderne vooruitstrevende archieven ter wereld. We bewaren diverse soorten media, zoals radio- en televisieprogramma’s, video(games), geschreven pers, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. Onze dagelijks groeiende mediacollectie bewaren we als erfgoed voor de eeuwigheid, dat is waar wij als betrouwbaar instituut voor staan.

We zijn nog veel meer! We zijn ook een verrassende, inspirerende, creatieve en toegankelijke ontmoetingsplek voor iedereen. Van individuele bezoekers tot professionele mediamakers; iedereen is welkom en verbinden zit in ons dna. We organiseren talloze publieksactiviteiten, debatten en lezingen voor jong en oud. Scholen bieden we een breed pakket aan workshops en we stimuleren academisch en journalistiek onderzoek.

Met zo’n 400 bevlogen collega’s, waarin we onze zeer waardevolle vrijwilligers en stagiaires natuurlijk meetellen,  dragen we iedere dag vanuit ons veelkleurige pand in Hilversum, ons historische pand in Den Haag én vanuit ons muziekweb in Rotterdam bij aan een open, vrije, inclusieve en mediawijze samenleving.

Diversiteit & Inclusie

Bij Beeld & Geluid hechten wij veel waarde aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van onze teams. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, wat je gelooft of op wie je valt, wij vinden het belangrijk dat je met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen.

Enthousiast?

Wij horen graag hoé enthousiast je bent! Solliciteer vóór 2 januari via de sollicitatiebutton, en voeg in elk geval je cv (in pdf) toe. Een (korte) motivatie vinden we fijn, als jij dat ook leuk vindt. Wil je eerst meer weten over de functie, dan kun je bellen met Marilijn Schaap op 035 – 677 17 58 of mailen: mschaap@beeldengeluid.nl.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. We kiezen voor de meest passende kandidaat, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. De sollicitatieprocedure bestaat uit een 1e gesprek met de recruiter en wanneer jullie beiden enthousiast zijn volgt een 2e gesprek met de manager en één of meerdere collega’s uit het team.

Klik hier om het privacy statement van Beeld & Geluid met betrekking tot de sollicitatieprocedure te lezen.


Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.