Inkoopspecialist

Functie:
Ben jij de inkoopspecialist die enthousiast wordt van het inkoopproces en binnen het inkoopteam sturing kan geven aan inkooptrajecten, contractmanagement en/of (Europese) aanbestedingstrajecten, of dit wilt leren? Ben jij communicatief sterk, overtuigend en analytisch? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Overig

Inkoopspecialist
Start: Zo snel mogelijk | ‘s-Hertogenbosch | 32 tot 40 uur per week


Voor onze locatie in ‘s-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een nieuwe inkoopspecialist. Deze collega is onze inkoopadviseur/ contractmanager.

Als inkoopadviseur beheers je het inkoopproces volledig en houd je je voornamelijk bezig met (Europese) aanbestedingen. Je begeleidt complexe aanbestedingsvraagstukken. Je bepaalt mede het inkoopbeleid en helpt mee aan het verder ontwikkelen van inkoop binnen onze organisatie. Je maakt inkoopanalyses (bv. spendanalyses) en stelt op basis daarvan een jaarkalender op.

Jij bent daarnaast een contractmanager, die na de aanbesteding ook de implementatie mee begeleidt en het contract gaat managen. Hierbij bewaak je de kwaliteit en voortgang van de inkoopprocessen en de uitnutting van het contract. Je zult hierbij intensief samenwerken met de afdeling die je ondersteunt, zodat je indien nodig samen de gesprekken met de leverancier voert.

Kennis van Excel, goede communicatie en digitale vaardigheden zijn een must. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles tot op de punt en de komma klopt.

Jij?

  • Jij bent een inkoopadviseur die onder andere ervaring heeft met (Europees) aanbesteden of dit wilt leren.
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denk niveau (met enkele jaren werkervaring), bij voorkeur aangevuld met enkele inkoopgerichte cursussen/ opleidingen.
  • Je krijgt energie van om de wensen van de interne klanten te vertalen in aanbestedingsdocumenten en je weet hoe je de spelregels rond aanbesteden moet overbrengen. Je begeleidt de interne klant hierbij.
  • Als contractmanager ben je secuur, communicatief sterk en kun je goed de details lezen, die nodig zijn voor het interpreteren en beheren van contracten.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en bent een inkoopspecialist met organisatiesensitiviteit.
  • Je bent overtuigend, klantvriendelijk en kunt omgaan met weerstand.
  • En tot slot heb je analytisch en strategisch inzicht en beschik je over praktisch oplossingsvermogen.

Wat heb je nodig?

  • Affiniteit met inkoopprocessen
  • Je beschikt over goede analytische vaardigheden
  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Je kunt goed samenwerken met collega’s binnen én buiten de inkoopafdeling
  • Affiniteit met het (middelbaar) beroepsonderwijs en praktisch inzicht in de organisatieprocessen

Wat ga je krijgen?

  • €3.906,- tot €5.740,- bruto per maand (op fulltime basis, schaal 11, cao mbo)
  • Een informele en laagdrempelige sfeer met veel aandacht voor de werk- en leeromgeving
  • Een betrokken team waarmee je gaat samenwerken
  • De mogelijkheid om te groeien en te ontwikkelen
  • Een dynamische organisatie die in continu in beweging is: dit maakt van het college een leerzame werkomgeving vol kansen

Wij?

Bij het Koning Willem I College gaan we samen aan de slag. We maken het verschil en er is ruimte om te experimenteren. We geloven in pionieren, experimenteren, testen, gewoon doen, fouten maken, en weer opnieuw beginnen. Zo gaan we vooruit. Ons college is een van de duurzaamste mbo-instellingen van Nederland. Samen met studenten en partners uit de regio maken we daarin de volgende stap. Benieuwd naar meer info over Koning Willem I College als werkgever? Ga naar werkenbij.kw1c.nl.

De afdeling

De afdeling Financiën en Control verzorgt het volledige proces rondom financiën, inkoop, control en de studentenadministratie. We zijn op zoek naar een collega voor het team inkoop dat bestaat uit 9 personen. De verschillende disciplines van inkoop zijn verder contractbeheer en inkoop/bestellen.

Wat wij bieden

  • Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een telefoon en laptop in bruikleen
  • Een interessante vakantieregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Periodiek in augustus (mits ruimte in de schaal)
  • Een goed pensioen bij ABP
  • Werkgeversbijdrage ziektekosten (regulier en aanvullend)
  • Deelname mogelijk aan IPAP verzekering (invaliditeitsverzekering)

Interesse

Wacht, even een korte blik vooruit:

  1. Je maakt kennis met je toekomstig manager Financiën en Inkoop en een directe inkoop collega. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op 10 juni in de middag
  2. Tweede gesprek volgt op 18 juni in de middag. Komen deze dagen niet uit, dan denken we met je mee om een geschikt moment te vinden.
  3. Je hebt een arbeidsvoorwaardengesprek met onze HR-adviseur.
  4. Na ontvangst van jouw VOG staat niets je meer in de weg om te starten!

Solliciteren kan tot 2 juni 2024 via onze eigen website, onderaan de vacaturepagina. Klik hiervoor op de onderstaande button. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Esther via 06-42062515.