Koppen Europe is een internationaal opererende import- en exportonderneming en gespecialiseerd in non-foodartikelen, zoals speelgoed, merchandise en gifts. Wij hebben een team van ongeveer 15 personen en leveren vooral producten binnen het onderwijs en de horeca- en recreatiebranche, zoals vakantie- en pretparken. Dat doen we niet alleen in Nederland, maar ook over de rest van Europa. Wij zijn daarin nog steeds groeiende en hebben de ambitie om toonaangevend te worden in de recreatiebranche binnen Europa. Ons kantoor, onze showroom en de logistiek zijn gevestigd in Geldrop bij Eindhoven.
Wat ga je doen?
Als inkoper ben je samen met drie andere collega’s verantwoordelijk voor het inkopen, sourcen en verduurzamen van ons assortiment speelgoed, merchandise en gift-artikelen. Je bent dagelijks op zoek naar trends en ontwikkelingen in de markt. Jij onderhoudt nauwe contacten met leveranciers en bezoekt meerdere malen per jaar de leveranciers en beurzen in het buitenland, o.a. Azië. Het snel kunnen schakelen is essentieel om deze functie succesvol uit te kunnen oefenen. Vervolgens zorg je samen met je collega’s ervoor dat de producten aan de Europese kwaliteitsnormen voldoen. Hetzelfde team houdt zich bezig met de inkoop en het testen van producten aan de hand van de meest actuele Europese richtlijnen en normen. Zij houden zich bezig met klantvragen, vragen van leveranciers, maar ook met vragen van diverse interne afdelingen. Hierbij kun je denken aan vragen van de verkoopafdeling en designafdeling. Daarnaast is het opbouwen van een online klantendossier van groot belang. Alle artikelen moeten voldoen aan de Europese wetgeving. Afhankelijk van het type artikel worden er testrapporten opgevraagd, conformiteitsverklaringen opgesteld en artwork gecontroleerd (en indien nodig ook manuals opgesteld). Het is een functie die veel communicatie en nauwkeurigheid vraagt. Vrijwel al onze artikelen worden intern gecontroleerd voordat deze naar de klant gaan.
Concreet zijn jouw taken dan als volgt t.a.v. de inkoop:
- Actief zoeken naar nieuwe artikelen om zo het assortiment aan te vullen of te verversen. Hiertoe kan je bijv. internationale beurzen bezoeken;
- Het uitzetten van artikelspecificaties bij verschillende leveranciers om de meest gunstige inkoopvoorwaarden te bedingen;
- Het verduurzamen van ons assortiment en verpakkingen van de producten;
- Zorgen dat alle specificaties van producten en orders juist in het systeem staan en zorgdragen dat dit op een uniforme manier gebeurt;
- Nauwe samenwerking zodat het artwork, de kwaliteit en tijdige verscheping altijd gewaarborgd worden;
- Het inkopen van speciale klantorders waarbij specifieke wensen van de klant gewaarborgd moeten worden;
Voor het bewaken van de kwaliteit zijn jouw taken als volgt:
- Communicatie met leveranciers, klanten en diverse afdelingen binnen het bedrijf;
- Opbouwen klantendossiers;
- Het bewaken van de kwaliteit en op de hoogte blijven van de Europese wet- en regelgeving.
Deze rol is uitermate geschikt voor een commercieel sterk ingesteld persoon die goed kan plannen, organiseren en het leuk vindt om wet-technische vraagstukken op te lossen.
Herken jij jezelf in het volgende profiel?
- Je hebt een HBO denk- en werkniveau of MBO met werkervaring op het gebied van inkoop en kwaliteit.
- Affiniteit met inkoop van Speelgoed, Merchandise en Gifts
- Affiniteit en kennis van kwaliteitsbewaking
- Je kunt goed overweg met Word, Excel, Outlook en Exact Online.
- Je beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse Taal.
- Je werkt nauwkeurig, je bent oplossingsgericht en proactief.
Wat mag je van ons verwachten?
Je maakt deel uit van een internationaal Brabants familiebedrijf. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Daarnaast kennen we korte lijnen, open communicatie, een informele werksfeer en gaan we iedere dag weer met plezier naar ons werk! De functie is op fulltime basis, echter is vier dagen bespreekbaar.
Heb je interesse in deze uitdagende baan?
Stuur dan je motivatiebrief en CV naar hrm@koppen.com. We zijn voornemend om vanaf april/mei deze functie te hebben ingevuld. Bij eventuele vragen kun je contact opnemen met Rob Koppen op 040 286 82 79.
