Inkoper ICT

Functie:
Van de voertuigen waarin je collega’s uitrukken naar incidenten, tot de beeldschermen die ICT-medewerkers gebruiken: jouw werk is letterlijk zichtbaar. Zowel binnen als buiten onze organisatie. Als inkoper van Dienst Verwerving (gevestigd in Odijk, Rotterdam en Zwolle) zorg jij namelijk voor het selecteren en contracteren van leveranciers. Zodat je collega’s altijd beschikken over kwalitatief hoogstaande producten en diensten.

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Facilitair, I(C)T

Specificaties vacature

  • Locatie(s): Utrecht en omgeving
  • Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
  • Vakgebied(en): Facility, ICT
  • Niveau: HBO

Wat ga je doen?
Alle producten en diensten waarvan de politie gebruikmaakt, zijn verdeeld over drie verwervingssectoren: Bedrijfsvoering, Operatiën en Informatievoorziening. Aan jou de taak om jezelf te ontwikkelen vanuit het doen van minder complexe vormen van aanbesteden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het contracteren van software of adviesdiensten. Eventueel ondersteun je de tactisch of strategisch inkoper bij complexere aanbestedingen. Je werkt op regelmatige basis samen met de producten- en dienstenmanager, die de behoefte van gebruikers inventariseert. Jij vertaalt die wensen en eisen naar heldere inkoopdocumenten en bedenkt in overleg met collega’s de best passende strategie om te komen tot een overeenkomst. Uiteraard sta je er niet alleen voor en kan je ondersteund worden door een aanbestedingsjurist.

Ook ben je een belangrijk adviseur. Via ons inkooploket kunnen collega’s vragen indienen, bijvoorbeeld of ze een softwareproduct kunnen aanschaffen dat ze op een beurs hebben gezien. Jij zoekt uit of dit mogelijk is binnen bestaande contracten of dat een aanbesteding moet worden gestart. Om jouw kennis over het inkoopvak op peil te houden, neem je regelmatig deel aan kennissessies. De wetgeving rond inkoop verandert regelmatig, waardoor het belangrijk is jezelf constant bij te scholen.

Naast je reguliere werk krijg je de mogelijk om deel te nemen in kennisambassadeurschappen. Deze helpen om onze dienst verder te ontwikkelen op bepaalde thema’s, zoals duurzaamheid en gunningsmethodieken. Op deze manier leer je ook andere collega’s in onze dienst kennen. Bovendien biedt dit de mogelijkheid om een groot netwerk van professionele collega’s in jouw vakgebied op te bouwen en hiermee jezelf verder te ontwikkelen.

Waar ga je werken?
Dienst Verwerving, waar circa 190 gedreven professionals werken, bestaat uit de verwervingssectoren Informatievoorziening, Operatiën en Bedrijfsvoering. De Dienst Verwerving heeft tot doel dat de collega’s hun werk goed kunnen doen met de producten en diensten die de dienst inkoopt. Je komt te werken in de Sector Informatievoorziening. Er wordt voornamelijk gewerkt vanuit de locatie Odijk, maar ook wordt regelmatig gewerkt in Nieuwegein, Zeist en op termijn ook in Utrecht.

Er is veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te vinden. Naast de werkmomenten op kantoor, krijg je ook thuiswerkvoorzieningen.

Wie ben jij?
Samenwerking is cruciaal bij de verwerving van producten en diensten. Dat begrijp jij als geen ander. Je bent een prettige gesprekspartner en legt graag verbindingen met relevante partijen binnen aanbestedingen en inkooptrajecten. Ook heb je een goed beeld van je positie binnen deze processen, weet je precies wanneer je om hulp of advies moet vragen en sta je open voor de input van anderen. Zodat we als één gezicht naar buiten kunnen treden richting relevante stakeholders, zoals onze leveranciers en gebruikers. Het leveren van hoge kwaliteit: daar ga jij voor. Je wilt dan ook graag verder groeien in het inkoopvak en zorgt dat je volledig op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen.

Verder beschik je over:

  • een hbo-diploma op basis van een voor de functie relevante richting;
  • de opleiding Nevi 1 of een vergelijkbare afgeronde opleiding, of ben je bereid dit diploma te behalen;
  • ervaring met het werken in projectteams;
  • grote affiniteit en bij voorkeur enige ervaring met aanbestedingsprocessen;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat wij bieden
De standplaats is Odijk, maar je werkt ook regelmatig in Nieuwegein, Zeist en op termijn ook in Utrecht. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.063,- en maximaal € 4.880,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
  • De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein facilitair.

Interesse?
Bel of mail met Klaas Dijkema (06 – 82 26 99 60, klaas.dijkema@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 – 66 22 300. Solliciteer uiterlijk 25 augustus 2022 via de button.


Wat verder belangrijk is
Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure. De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.