Inkoopadviseur

Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf in Amsterdam en Diemen. Een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. Bij Pantar krijg je een baan waar je écht impact kan maken en tegelijkertijd jouw talenten verder kunt ontwikkelen in de rol van:

Inkoopadviseur/ Aanbestedingsspecialist
Diemen | 32 – 36 uur per week | HBO werk- & denkniveau

Een kijkje in de wereld van deze rol

Je valt als inkoper direct onder de manager Support binnen de directie Werk. De afdeling bestaat in het totaal uit 8 collega’s (onder andere Consultants Facility), variërend bestaande uit alle leeftijdscategorieën. Je komt terecht op een fijne werkplek in Diemen, in een enthousiast en gedreven facilitair team. Naast inkoop valt hier ook gebouwenbeheer, wagenpark en support onder (totaal 17 collega’s). Het team van 8 collega’s heeft het hart op de goede plek en een gezonde dosis humor.

In jouw rol als inkoper is geen dag hetzelfde. (Europees) aanbesteden wordt steeds meer een begrip binnen onze organisatie. Je werkt daarvoor samen met verschillende bedrijfsonderdelen zoals HR en IT, de mate waarin collega’s bekend zijn met aanbesteden verschilt op dit moment nog. Daar is een mooie uitdaging voor jou weggelegd: het meenemen van collega’s binnen dit fenomeen en het op touw zetten van een meer professionele inkoop organisatie om dit fenomeen body te geven. Dit doe je samen: collega’s van Pantar staan voor elkaar klaar en halen samen het beste uit de organisatie en onze medewerkers.

Naast je inkoopverantwoordelijkheden bied jij ondersteuning bij het contractbeheer en -management. Verder pak je ad-hoc vraagstukken op en draag je oplossingen aan. Als adviseur ben je een steunpunt voor je collega’s en ondersteun je hen bij hun uitdagingen op het gebied van inkopen. Je werkt zelfstandig binnen de organisatie en krijgt veel vrijheid in hoe jij je werk indeelt. Je bent  verantwoordelijk voor de inkoop, natuurlijk met in het achterhoofd het centrale inkoopbeleid. Samen met de interne klant bedenk je de inkoopstrategie en vanuit die hoek ga je samen verder bouwen aan de inhoud van de aanbesteding. Hierbij kijk je ook met een kritische blik of de gestelde wensen en eisen daadwerkelijk reëel zijn in de markt en benodigd voor de organisatie. Je verzorgt de aanbestedingstrajecten van A tot en met Z, dus tot en met de overeenkomst.

Op dit moment verlopen veel aanbestedingstrajecten nog via een externe partij. De wens is om deze werkzaamheden meer en meer terug te halen naar de afdeling (met uitzondering van de meer complexe Europese aanbestedingen). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van alle contracten met als doel het initiëren van gestructureerd contractbeheer en contractmanagement. Om je taken goed te kunnen vervullen pas je de wet- en regelgeving omtrent Europees aanbesteden toe en zorg je dat ons inkoopbeleid actueel blijft.

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je…

• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandig kunt werken en samenwerkingsgericht en klantgericht bent. Daarnaast heb je skills om advies te kunnen geven en kun je je eigen werk ook goed organiseren.
• Beschikt over zelfsturend vermogen en stevig in je schoenen staat, waardoor jij makkelijk het voortouw kunt nemen en je bent analytisch wat jou in het geheel in staat stelt om structuur aan te brengen en overzicht te creëren in en om lopende en nieuwe aanbestedingen en contracten.
• Beschikt over HBO werk- en denkniveau en in het bezit bent van een NEVI 1 (of vergelijkbare) opleiding of indien je in het bezit bent van een HBO diploma en voornemens bent je nog specifiek op te gaan leiden via Pantar binnen het werkveld waarin je actief in bent.
• Ervaring hebt in een soortgelijke functie en beschikt over kennis van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Jij je kunt vinden in de ‘snelheid’ van het ambtelijk orgaan.
• Minimaal 32 of maximaal 36 uur per week beschikbaar bent voor deze functie. Deze uren kun je flexibel inzetten in de week, maar hierbij is (indien je 36 uur gaat werken) vier dagen negen uur per dag werken geen optie. Wel kun je om de week 4 en 5 dagen gaan werken of iedere week 4,5 dagen werken. Dat is aan jou. Net zoals hoe laat je begint en stopt met de werkdag.
• Het niet erg vindt om drie tot vier dagen per week op kantoor te werken en maximaal één dag in de week thuis te werken. Jouw aanwezigheid wordt namelijk erg gewaardeerd.

Tik je niet elke box (nog) af? Solliciteer dan toch, want waarschijnlijk breng je weer andere mooie skills mee waar wij nog niet aan gedacht hebben! Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste (maar vooral leukste) sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een jaarcontract met de intentie om deze bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Salaris:
  • Indien meer junior-medior van profiel, salaris schaal 9 van de PGA (maximaal € 4.752,- bruto op basis van 36 u/w. Vanaf 1 oktober 2024 wordt/is dit maximaal € 4.811,- bruto op basis van 36 u/w)
  • Indien meer medior-senior van profiel, salaris schaal 10 van de PGA (maximaal € 5.247,- bruto op basis van 36 u/w. Vanaf 1 oktober 2024 wordt/is dit maximaal € 5.313,- bruto op basis van 36 u/w)
• Daar bovenop een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten;
• Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 50,4 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis. Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Een tegemoetkoming in de kosten voor je ziektekostenverzekering (én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea);
• Een thuiswerkvergoeding;
• (Dit alles volgens de) Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Daarnaast biedt Pantar jou

• Een informele werksfeer en een plek waar samenwerking centraal staat;
• Een kilometervergoeding én een fietsplan (fietsplan bij een vaste aanstelling);
• Persoonlijke ontwikkeling. Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.
• De mogelijkheid om per direct te starten in deze functie, waarbij ze rekening houden met jouw opzegtermijn bij je huidige werkgever.

Bij Pantar telt iedereen: We maken ons sterk voor een inclusieve werkomgeving waarin ieders talent tot zijn recht komt. Zo boeken we samen de beste resultaten.

Nog steeds enthousiast?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren doe je via onderstaande knop. Hierbij kun je je sollicitatie richten aan Maarten van den Berg van InkoopJobs. Maarten ziet jouw sollicitatie en persoonlijke motivatie graag tegemoet en zal jou snel van een reactie voorzien!

Het sollicitatieproces ziet er als volgt uit; Oriëntatiegesprek met InkoopJobs, gesprek (over met name de inhoud) met twee toekomstige collega’s van de afdeling, gesprek (over de persoon en professional die jij bent) met de afdelingsmanager en iemand van HR, jouw arbeidsvoorwaarden aanbod.

Als je eerst nog één of meerdere vragen hebt, kun je ook direct contact opnemen met Maarten via 06-23192949 of via maarten@inkoopjobs.nl.

In het kader van de vertrouwelijkheid van de functie maakt het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vast onderdeel uit van onze indiensttredingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. Dank voor jullie hulp, maar het is niet nodig.