Afgelopen week 3586 bezoekers
13475 geregistreerde inkopers
1863 app gebruikers

Interim Contractmanager

72 x bekeken

Geplaatst op: 12 jan. 2018
Sector: overheid
Dienstverband: interim
Specialismes: Overig
Locatie: Zuid-Holland

Functie

Voor één van onze opdrachtgevers, Dienst Publiek en Communicatie, onderdeel van het Ministerie van Algemene Zaken, zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:


Interim Contractmanager

(Den Haag)


Organisatie

Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Algemene Zaken die binnen de Rijksoverheid gemeenschappelijke diensten levert op het gebied van Overheidscommunicatie. DPC ondersteunt de Rijksoverheid bij het verbeteren van de communicatie met publiek en professionals. 

DPC verzorgt onder andere de publieksvoorlichting vanuit de Rijksoverheid via rijksoverheid.nl, begeleidt de massa mediale campagnes, doet de centrale media-inkoop, en ondersteunt de Rijksoverheid in het verder professionaliseren van de communicatiefunctie, bijvoorbeeld door kennisuitwisseling en onderzoek. 


Functie omschrijving

In verband met zwangerschapsverlof en vanwege verwachte drukte rond de aanbestedingen voor de externe Communicatiepool en de detacheringsbureaus, selecteren wij kandidaten die kunnen helpen met de dagelijkse gang van zaken, met name voor de raamovereenkomsten inhuur communicatieprofessionals en inhuur webredactie. Die dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het aannemen van aanvragen via de telefoon of e-mail, het voeren van intakegesprekken bij opdrachtgevers en contacten met inkopers en leveranciers die vragen hebben over de verschillende contracten. Het is heel afwisselend werk, met veel contacten binnen de hele Rijksoverheid. Je bent veel naar afspraken, maar alle aanvragen moeten ook administratief worden verwerkt. Ook dit is onderdeel van je takenpakket.


Inhuur communicatieprofessionals 

  • Vragen beantwoorden (van inkopers, nadere opdrachtgevers, leveranciers en geïnteresseerden) - hiervoor volgt nog een lijst met FAQ’s. 
  • Nadere opdrachtgevers ondersteunen in minicompetitie (onder andere door desgewenst offerteaanvraagformulier in te vullen en mee te kijken naar aanbod leveranciers in minicompetitie). 
  • Toezien op aanleveren kwartaalrapportages en maken van totaalrapportage en samenvatting. 
  • Brainstorm met de vier bureaus organiseren over de kennissessie in mei (bij voorkeur in februari al). 
  • Kennissessie met bureaus in mei helpen organiseren (de leveranciers zijn hier zelf aan zet maar vaak is ondersteuning vanuit de contractmanagers nodig). 
  • Bijhouden informatie op Rijksportaal. 
  • Organiseren en voorzitten overleg klankbordgroep en verslaglegging. 


Inhuur webredactie 

  • Vragen beantwoorden (van inkopers, nadere opdrachtgevers, leveranciers en geïnteresseerden) - hiervoor volg gaandeweg nog een lijst met FAQ’s gezien de start van de nieuwe ROK op 1april 2018. 
  • Nadere opdrachtgevers ondersteunen in minicompetitie (onder andere door desgewenst offerteaanvraagformulier in te vullen en mee te kijken naar aanbod leveranciers in minicompetitie). 
  • Toezien op aanleveren kwartaalrapportages en maken van totaalrapportage. 
  • Bijhouden informatie op Rijksportaal.


Communicatiepool 

  • Vragen beantwoorden (van inkopers, nadere opdrachtgevers, leveranciers en geïnteresseerden) – hiervoor volgt nog een lijst met FAQ’s.

Competenties

  • Organisatiesensitiviteit
  • Omgevingsbewustzijn
  • Overtuigingskracht
  • Proactiviteit
  • Flexibiliteit
  • Plannen en organiseren
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden

Aanbod

De interim-positie start medio februari 2018, met een inzet van maximaal 24 uur per week, en heeft een looptijd tot medio juni 2018, met een optie tot verlenging. Je kunt de opdracht als ZZP’er uitvoeren. Wanneer je niet als ZZP’er geregistreerd bent kom je voor de duur van de opdracht in dienst van InQuest. Gesprekken vinden plaats op 29 januari en/of 1 februari.

Inlichtingen

Voor vragen kun je contact opnemen met Dorien Regeer of Caithlin van Wissen op 070-3029040.


Solliciteren

Solliciteer voor donderdag 18 januari direct via de sollicitatie button onder vermelding van referentiecode IP6141.


Bronlocatie van deze vacature

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en aanbod via de nieuwsbrief

Webdesign & Webdevelopment by Webtraders