Interim Inkoopadviseur

Functie:
Interim Inkoopadviseur

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Interim

Specialisme:
I(C)T

Functie

Voor één van onze opdrachtgevers in de publieke sector, De Rijksdienst Caribisch Nederland, zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:

Interim Inkoopadviseur

36 uur, Kralendijk (Bonaire)


Organisatie

De Rijkdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint-Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is de shared-service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning voor alle in Caribisch Nederland actieve departementen.

De Shared Service Organisatie Caribisch Nederland (SSO CN) is verantwoordelijk voor marktverkenning, inkoop-/aanbestedingsstrategie, offertes, aanbestedingen, inkoopadvies, contractbeheer, inkoop en contract-/leveranciers-management (CLM). Je komt te werken in een omgeving die gehouden is aan wet- en regelgeving en waar het belangrijk is te begrijpen wat de organisatie nodig heeft. Onze opdrachtgever is op zoek naar een collega die graag de samenwerking aangaat met inkoopteams en collega inkoopadviseurs en ervaring heeft met het begeleiden van inkooptrajecten en het adviseren over het inkoopproces.

Functie omschrijving

Er zijn voor 2023 een totaal van 47 ICT trajecten (klein en groot) voor inkopen, hierbij is advies nodig om te trajecten uit te voeren. Ook wordt verwacht dat ondersteuning wordt gegeven aan 3 inkoopadviseur collega’s die minder ervaring hebben met ICT trajecten. Als inkoopadviseur werk je zelfstandig om (Europese) aanbestedingen en andere inkooptrajecten tot een succesvol einde te brengen. Je rol ziet er als volgt uit:

  • Je coördineert en neemt deel aan multidisciplinaire inkoopteams ten behoeve van (Europese) aanbestedingen en overige inkooptrajecten
  • Je adviseert budgethouders en behoeftestellers vanuit een centrale positie over het inkoopproces- en organisatie
  • Je bewaakt de inkoopbeleidskaders en -procedures op actualiteit en effectiviteit;
  • Je monitort en adviseert bij de naleving van inkoopprocedures, -voorschriften en afspraken over het inkoopproces, inclusief (Europese) aanbestedingen
  • Je draagt bij aan de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van inkopen en aanbesteden;
  • Je levert input ten behoeve van de uitvoering van leveranciers- en contractmanagement
  • Je voert marktonderzoek uit en organiseert zo nodig marktconsultaties;
  • Je draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van inkoopdossiers en –administratie
  • Je ondersteunt bij de vertaling van onderdelen van beleidskaders naar praktische instrumenten voor de uitvoering van inkoopactiviteiten
  • Je onderhoudt relaties, zowel met leveranciers en gebruikers alsook andere (Europees Nederlandse) Inkoop Uitvoeringscentra en categoriemanagers
  • Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van Inkoop en rapporteert over de resultaten en ontwikkelingen

Functie-eisen

  • Kandidaat beschikt over een diploma op Mbo/ Hbo-niveau richting ICT, Inkoop (NEVI) of Facility management
  • Kandidaat beschikt over kennis van overheid inkooptrajecten en heeft ervaring met de volgende Rijksbrede raamovereenkomsten: ROAD, IWR en/ of EASP
  • Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van inkoopadvies

Wensen:

  • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van ICT trajecten binnen en buiten de overheid
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT inkooptrajecten
  • Mate waarin de kandidaat over competentie omgevingsbewustzijn beschikt
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Aanbod

De interim-positie start 1 januari 2023 en loopt tot 30 juni 2023 met optie tot verlenging. De opdracht heeft een inzet van 36 uur per week. Je kunt de opdracht als ZZP’er uitvoeren. Wanneer je niet als ZZP’er geregistreerd bent kom je voor de duur van de opdracht in dienst van InQuest.

Inlichtingen

Voor vragen kun je contact opnemen met Dorien Regeer, Wouter Brand of Niels Coehorst op 070-3029040.

Solliciteren

Solliciteer dan vóór donderdag 24 november 2022 direct via de sollicitatie button onder vermelding van referentiecode IP8438.