Afgelopen week 5562 bezoekers
19671 geregistreerde inkopers
3249 app gebruikers

interim Medewerker contract en leveranciersmanagement

39 x bekeken

Geplaatst op: 12 apr. 2019
Sector: privaat
Dienstverband: interim
Specialismes: Overig
Locatie: Zuid-Holland

Voor een grote zakelijke dienstverlener in het westen van het land zijn wij (DPA Procurement) per direct op zoek naar een interim medewerker contract en leveranciersmanagement.

De afdeling waar je gaat werken is direct verantwoordelijk om de verschillende ICT-domeinen te ondersteunen bij het afhandelen van de werkopdrachten, voorbereiden en aanvragen van purchase orders (PO’s) en overige aanvragen die leiden tot Opdrachten die gerelateerd zijn aan de diverse Overeenkomsten met de ICT-dienstverleners van de klant. Tevens is de afdeling verantwoordelijk dat facturen worden afgehandeld conform de overeengekomen prijsafspraken en/of aanvullende condities behorende bij een Dienstverleningsovereenkomst of een Projectovereenkomst.

Functie omschrijving

Het doel van de opdracht is:

  • Het faciliteren van het kunnen afhandelen van de financiële verplichting(en) van de leverancier(s).
  • Het fiatteren - controleren van facturen die ‘matchen’ met de specificaties van bijbehorende PO’s.
  • Vragen vanuit de BTO kunnen beantwoorden vanuit financieel perspectief en oplossingsgericht kunnen faciliteren.
  • Faciliteren van de contract administratie.

De taken zijn:

  • Het afhandelen van werkopdrachten en PO’s conform de richtlijnen van Klant.
  • Beoordelen - begeleiden van correcte uitgifte van werkopdrachten (gekoppeld aan overeenkomsten) op juistheid, die leiden tot PO’s en het eventueel behandelen van decharges.
  • Begeleiden van het procuratie proces behorende bij PO’s.
  • Controleren als de PO’s conform de Voorwaarden wordt uitgegeven en binnen het geactualiseerde budget vallen voor de desbetreffende de ICT Dienstverlener.
  • Controleren als eventuele opgestelde PO’s door budgethouders of door de OCLM voldoen aan de gewenste criteria van Klant: correcte kostenplaats, wbs code en dat het product / dienst aansluit bij een (service)catalogi van een Overeenkomst.
  • Afstemmen met budgethouders als een PO-aanvraag / uitgifte voldoet aan de technische - commerciële - financiële afspraken.
  • Controleren en verwerken van facturen van ICT Dienstverleners die een eenmalige
  • Opdracht hebben zonder Overeenkomst of een Opdracht hebben die behoort bij een Overeenkomst.
  • Controleren PO-waarde versus budget c.q. dat opdrachtwaarde binnen de normen van de afgesloten contractwaarde wordt afgehandeld.
  • Bewaken van tijdige afhandeling van reeds gedane bestellingen en zorgen voor tijdige binnenboekingen van de goederenontvangsten.
  • Controle van PO’s die langdurig openstaan: maandelijks / kwartaal een rapportage op stellen vanuit de applicatie SAP.
  • Verwachte resultaten:
    • Dat de klant zijn financiële verplichting jegens de IT-leveranciers voldoet.
    • Contracten database up to date houden.

Functie eisen

  • Hard skills:
    • Goede inhoudelijke kennis / expertise van SAP / R3 / S3 / S4; Inkoopmodules.
    • Kennis van het basispakket Microsoft Office (plus).
    • Kennis en ervaring op het gebied van SharePoint om gestructureerde rapportages in te richten.
    • Minimaal drie (3) jaar ervaring bij een gelijkwaardige onderneming of een multinational. Met financiële e/o inkoop werkzaamheden
    • MBO+
  • Soft Skills:
    • servicegericht
    • verbindend
    • commercieel
    • onderzoekend
    • teamplayer
    • ondernemend
    • accuraat

Aanbod

  • Beloning is afhankelijk van opleiding & ervaring
  • Je kunt deze opdracht als zzp’er invullen, kunt voor de duur van deze opdracht bij ons op de loonlijst komen, eventueel zelfs met een auto van de zaak (projectcontract). Of misschien is dit een mooie aanleiding om ons vaste team te komen versterken?

Sluit jouw profiel hierop aan en wil je graag aan de slag binnen ons team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog via de onderstaande button. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met DPA Procurement, Mike de Jongh. Tel: 06-26546803

Tevens controleren wij bij jouw sollicitatie mogelijk je social media profielen, bijvoorbeeld LinkedIn en Facebook, door te solliciteren verklaar je hiermee akkoord te gaan.


DPA Procurement: Inkoopprofessionals met businessfocus

DPA Procurement detacheert inkoopprofessionals op tijdelijke basis en rekruteert vaste inkopers voor haar klanten. Met bijna 100 collega's doorlopen wij dagelijks inkoopprojecten met en voor onze opdrachtgevers in de Zorg, Zakelijke dienstverlening, (semi) overheid en Industrie. De meeste van onze opdrachten duren 6 tot 12 maanden. Afhankelijk van de opdracht leveren we tijdelijke inkoopcapaciteit binnen een bestaande inkooporganisatie, of werken we aan specialistische inkoopprojecten naast de bestaande organisatie. De functie van interim inkoopprofessional is daardoor dé kans om bij verschillende bedrijven binnen te kijken en diverse ervaring op te doen.

We zijn één van de leidende inkoopadviesbureau's en hebben een uniek signatuur. Als onderdeel van het beursgenoteerde DPA hebben we 17 collega businessunits, ca 1.800 collega's en daarmee een enorm groot netwerk en veel ingangen bij bedrijven die weer leiden tot mooie en gevarieerde opdrachten voor onze interim professionals. Daarnaast beschikken we over een stevige backoffice organisatie die onze mensen professioneel ondersteunt. Het management van DPA Procurement heeft jarenlange hands-on inkoop/management ervaring, waardoor we goed de klantvraag begrijpen, maar ook uitstekend in staat zijn onze mensen te begeleiden en te ontwikkelen. Tot slot werken we vanuit een uniek DNA, hetgeen ons sterk onderscheid van andere marktpartijen. Dat DNA, waarover we je graag live meer vertellen, luidt als volgt:

"Wij geloven dat wij onze klanten kunnen helpen om blijvend te excelleren.

Door met plezier vanuit businessfocus te werken.

En daardoor tastbare inkoopresultaten te leveren, die bijdragen aan de doelstellingen en prestaties van onze opdrachtgevers"

Dagelijks werken we met een enthousiast commercieel team vanuit ons mooie kantoor Utrecht om voor onze collega's in heel Nederland mooie nieuwe inkoopopdrachten te vinden Vanuit dit team krijg jij ook een vaste 'fieldmanager' toegewezen die regelmatig met jou bespreekt of je tevreden bent, de ontwikkeling naar wens gaat, etc. We hopen eerdaags ook voor jou aan de slag te gaan.

DPA Procurement is onderdeel van DPA. DPA is als onderneming in 1992 opgericht, is beursgenoteerd aan de Euronext en heeft naast autonome groei, door meerdere overnames (o.a. ConQuaestor, Fagro en PeopleGroup) een gestage groei doorgemaakt. Naast werving en detachering van professionals verzorgen we in toenemende mate toegepaste consultancy en projecten. Onze focus ligt op 17 disciplines, waaronder Procurement, Facility, Finance, Engineering, IT en Legal. Via gespecialiseerde business units blijven we dicht bij de professionals en opdrachtgevers en weten we talenten te verbinden aan de juiste organisaties en uit te dagen. Organisaties en professionals de best mogelijke ondersteuning bieden om hun ambities te realiseren. Improving your performance. Dát is wat DPA doet.

Bronlocatie van deze vacature

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en aanbod via de nieuwsbrief

Webdesign & Webdevelopment by Webtraders