Voor één van onze opdrachtgevers in de publieke sector, Ministerie van Justitie en Veiligheid, zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:
Interim Medior Inkoopadviseur (3x)
Den Haag, 32-36 uur per week
Organisatie
Het Dienstencentrum is onderdeel van het Bestuursdepartement Ministerie van Justitie en Veiligheid (MJenV) en ondersteunt het ministerie van en Justitie en Veiligheid onder meer op de gebieden veiligheid, drugsbeleid, (jeugd)criminaliteit, wetgeving en handhaving. Het gaat hierbij om het maken van beleid op zowel nationaal als internationaal gebied. Het Bestuursdepartement telt meer dan 2.000 medewerkers en is gevestigd op verschillende locaties in Den Haag. Het Dienstencentrum is het organisatieonderdeel dat zich richt op strategisch advies op het terrein van de bedrijfsvoering, is de centrale afnemer van generieke dienstverlening van verschillende Shared service organisaties (SSO’s), vervult een liasonfunctie bij maatwerkopdrachten en verzorgt de uitvoering van inkooptaken en informatiemanagement.
Het IUC JenV, waarvoor de inzet van de inkoopadviseur benodigd is, is één van de 2 IUC’s die gezamenlijk de inkoop voor het ministerie van Justitie en Veiligheid verzorgen. Het IUC JenV is gepositioneerd als afdeling van het Dienstencentrum van het Bestuursdepartement te Den Haag en is verantwoordelijk voor de uitvoering van:
- Alle inkoop voor het Bestuursdepartement
- Alle Europese aanbestedingen, initiële inkoop en afroepen/bestellen onder (raam)overeenkomsten, alle minicompetities onder (raam) overeenkomsten ongeacht de orderwaarde en het bijbehorende contractmanagement voor het Bestuursdepartement, Openbaar Ministerie en de Raad voor de Kinderbescherming
- Categoriemanagement ten behoeve van de hele Rijksoverheid, met de daarbij behorende aanbestedingen en het contract- en leveranciersmanagement voor de categorieën: Papier, Drukwerk en Afvoer vertrouwelijk papier; Software en Tolk en Vertaaldiensten
Het IUC JenV bestaat uit meerdere teams. Hieronder wordt een korte beschrijving van de teams gegeven.
- De afdeling Inkoop en Contractmanagement bestaat uit de volgende teams: Europees aanbesteden(EA), Contract- en leveranciersmanagement (CMJ) en Servicepunt Inkoop (SPI)
- EA voert (Europese) aanbestedingen uit en adviseert rondom (Europese) aanbestedingsregelgeving
- CMJ verzorgt het contract- en leveranciersmanagement van JenV- en Rijks brede contracten
- SPI verzorgt de operationele en tactische inkoop voor het Bestuursdepartement en de tactische inkoop voor onder andere het Openbaar Ministerie en de Raad voor de Kinderbescherming
Functie omschrijving
Voor het team SPI zijn wij op zoek naar tijdelijke aanvulling van het team tot het einde van het jaar. 1 medior zal vooral ingezet worden voor de werkzaamheden bij de inhuurdesk. De andere 2 medioren zullen voornamelijk ingezet worden bij team 2 die de aanvragen boven de 33.000,- tot het uitvoeren tot aan de aanbestedingsgrens. Tevens worden binnen dit team alle mini-competities (resultaatgericht) uitgevoerd.
- Zelfstandig uitvoeren van enkelvoudige, meervoudige inkoopprocedures en minicompetities zowel resultaat en inspanningsgericht
- Opstellen/invullen concept dienstverleningsovereenkomsten, nadere overeenkomsten etc.
- Afhandelen van ophogingen en verlengingen van afgesloten overeenkomsten
- Verwerken van prijsindexeringen, prijswijzigingen e.d. ten behoeve van bepaalde raamovereenkomsten
- Verwerken van correcties en andere administratieve werkzaamheden in inkooporders
- Alle voorkomende werkzaamheden t.b.v. het financiële systeem, in dit geval Oracle EBS (Leonardo)
- Andere voorkomende werkzaamheden binnen SPI
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met advisering van klanten met betrekking tot het bepalen van de inkoopstrategie.
- Je hebt werkervaring met inkoop technische wet- en regelgeving op Europees en landelijk niveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal machtig in woord en geschrift.
Wensen:
- Je beschikt over aantoonbare relevante werkervaring met het zelfstandig uitzetten van inkoopaanvragen door middel van een aanbestedingsplatform zoals TenderNed, CTM of Negometrix en heeft ervaring met het systeem Oracle EBS systeem
- Je beschikt over relevante en aantoonbare werkervaring met inkopen binnen de Rijksoverheid
- Je beschikt over minimaal een NEVI 1 diploma, RIO basis of gelijkwaardig.
Competenties:
- Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn)
- Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken)
- Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen)
- Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)
Aanbod
De interim-positie start 25 september 2023 en loopt tot 31 december 2023 en heeft een inzet van 32 tot 36 uur per week. Je kunt de opdracht als ZZP’er uitvoeren. Wanneer je niet als ZZP’er geregistreerd bent kom je voor de duur van de opdracht in dienst van InQuest.
Inlichtingen
Voor vragen kun je contact opnemen met Wouter Brand, Joey Kraag of Dorien Regeer op 070-3029040.
Solliciteren
Solliciteer uiterlijk vrijdag 1 september 2023 direct via de sollicitatie button onder vermelding van referentiecode IP8933.
Bij de sollicitatie ontvangen wij graag een persoonlijke motivatie van de kandidaat.
