Voor één van onze opdrachtgevers in de publieke sector, zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:
Interim operationele Inkoop (jr.)
Utrecht, 32-36 uur per week
Organisatie
DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Centrum voor Financiële Administratie GVKA (geïntegreerde verplichtingen- en kas administraties) (CFA GVKA) Het CFA GVKA is een afdeling van de DVOM. Het CFA GVKA voert de financiële administraties uit van het Openbaar Ministerie, Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming en het Schadefonds Geweldsmisdrijven.
De administratie omvat werkzaamheden betreffende debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek en het klant contact centrum. Interne controle is een stafonderdeel binnen het CFA GVKA. In het CFA GVKA werken ongeveer 65 medewerkers.
Functie omschrijving
Als medewerker Operationele Inkoop registreer en verwerk je bestelaanvragen die wij krijgen aangeboden vanuit andere inkooporganisaties van JenV. Het controleren van de kosten soorten. Naast het verwerken, controleer je deze bovendien op juistheid en volledigheid.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Afstemming met de leverancier over de leveren diensten/goederen;
- Bemiddeling bij factuurafhandeling indien dit van je wordt gevraagd (in overleg met onze crediteurenadministratie);
- Het controleren van de kostencodering;
- Het afsluiten van inkooporders;
- Het beheren van de verplichtingen-administratie;
- Afhandelen van eventuele klachten;
- Actief meedenken voor procesverbeteringen en efficiënter werken;
- Actief toezicht op onze werkvoorraad.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4, op het gebied van financiële administratie.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (inkoopadministratie).
- Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde ERP systemen.
- Je bent beschikbaar vanaf september 2023.
Wensen:
- Je hebt ervaring met Oracle EBS
- Je hebt ervaring met TOPdesk
Competenties:
- Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn)
- Secuur
- Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken)
- Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).
Aanbod
De interim-positie start 16 oktober en loopt tot 31 maart 2024 en heeft een inzet van 32 tot 36 uur per week. Je kunt de opdracht als ZZP’er uitvoeren. Wanneer je niet als ZZP’er geregistreerd bent kom je voor de duur van de opdracht in dienst van InQuest.
Inlichtingen
Voor vragen kun je contact opnemen met Wouter Brand of Joey Kraag op 070-3029040.
Solliciteren
Solliciteer uiterlijk woensdag 20 september 2023 direct via de sollicitatie button onder vermelding van referentiecode IP8937.
