Interim Senior Inkoopadviseur GWW

Functie:
Interim Senior Inkoopadviseur GWW

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Interim

Specialisme:
Overig

Functie

Voor één van onze opdrachtgevers in de publieke sector, zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:

Interim Senior Inkoopadviseur GWW

20-36 uur, Regio Noord-Holland


Organisatie

Je komt te werken in nauwe samenwerking met Team Inkoop als het gaat om het proces, de richtlijnen, de documenten etc. die jij nodig hebt om je werk te kunnen doen. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider van team Inkoop, en daar bespreek je maandelijks ook door welke projecten je onder handen hebt en welke erbij komen. Tijdens je werk heb je met name contact en samenwerking met de verschillende projectteams waar je als inkoopadviseur aan bent verbonden. Dit zijn met name projecten bij de afdeling Projecten en/of Leidingwerken.

Team inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten, van leidingwerken en chemicaliën tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW-aanbestedingen. Het team Inkoop bestaat uit 12 fte: inkoopadviseurs, contractbeheerders en ondersteuners. Binnen de opdrachten is duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen de basis, borging van rechtmatig inkopen een must.

De vraag naar advies sterk gegroeid en met name het GWW-segment is groot en groeit nog steeds, waarbij er tevens vele ontwikkelingen zijn rondom nieuwe typen aanbestedingen en contracten. De focus voor de gevraagde capaciteit ligt op de uitvoering van de van te voren afgesproken GWW-projecten, daar waar vaak specifieke kennis en ervaring nodig is om dit te kunnen realiseren.

Ter versterking van Team Inkoop is onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren zzp senior inkoopadviseur /aanbesteding expert voor de uitvoering van Europese-, Nationale- en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van het inkoopsegment Grond Weg en Waterbouw (GWW)

Functie omschrijving

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de Europese-, Nationale- en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor GWW gerelateerde trajecten.

In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in het tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.

Welke trajecten ga je doen? Dat is afhankelijk van de vraag, en je stemt dit vooraf af in een maandelijks overleg met de teamleider van team Inkoop en/of de coördinator senior adviseur GWW. Samen bepaal je op basis van de vraag voor welke projecten je kan worden ingezet. We vragen hier een zelfstandige werkende senior inkoopadviseur die voorafgaande aan het inkoop/aanbestedingstraject met de betreffende projectleider het gewenste resultaat en de tijd die hij/zij daarvoor nodig heeft bespreekt en afspreekt en vastlegt in een resultaatopdracht. Het zijn afgebakende specifieke trajecten met doorlooptijden van 3 maanden tot een of meerdere jaren. Het zijn meestal de grotere GWW-trajecten, in ordergrootte van 2 tot 50 miljoen euro.

Dit ga je doen:

  • (Strategisch) advies geven bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken in het GWW-segment. Hierbij rekening houdend met de randvoorwaarden vanuit het inkoopbeleid en de regels vanuit de aanbestedingswet
  • Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, het indienen van de inkoopplannen bij de tenderboard, het opstellen van de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst, alles conform de processen en richtlijnen die we binnen de organisatie zijn vastgesteld
  • Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
  • Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
  • Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) van maximaal 10 aanbestedingstrajecten per jaar, waar je zelf niet bij bent betrokken.

Functie-eisen

  • Minimaal 5 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar
  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig
  • In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in het Grond-weg en waterbouw inkoopsegment met verschillende contractvormen
  • Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract) en/of Negometrix.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen:

  • In het bezit van een Hbo-opleiding civiele techniek of bouwkunde of vergelijkbaar
  • In staat om overzicht te houden over het brede GWW-pakket
  • Inbrengen van kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van Grond weg en waterbouw
  • Kennis en ervaring met meerdere geïntegreerde contractvormen

Competenties:

  • In staat om proactief en zelfstandig aanbestedingstrajecten te realiseren
  • Samenwerking is vanzelfsprekend
  • Klantgericht en adviesvaardig
  • Verbindende stijl qua communiceren
  • Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s en weet projecten net iets anders dan anders aan te besteden

Aanbod

De interim-positie start zo snel mogelijk en heeft een duur van 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht heeft een inzet van 20 tot 36 uur per week. De opdrachtgever wenst op 1 december in de ochtend de selectiegesprekken te voeren, hier gelieve rekening mee houden Je kunt de opdracht als ZZP’er uitvoeren. Wanneer je niet als ZZP’er geregistreerd bent kom je voor de duur van de opdracht in dienst van InQuest.

Inlichtingen

Voor vragen kun je contact opnemen met Dorien Regeer, Wouter Brand of Niels Coehorst op 070-3029040.

Solliciteren

Solliciteer dan vóór maandag 28 november 2022 direct via de sollicitatie button onder vermelding van referentiecode IP8432.