Junior Contract Beheerder

Functie:
Als Junior Contract Beheerder maak je deel uit van het Contract Management team, dat valt onder de interne IT-afdeling van PwC NL.

Sector:
Privaat

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
I(C)T, Overig

ITS Contract Management is verantwoordelijk voor het afsluiten van IT contracten onder de €25.000 en ondersteunt Procurement bij IT contracten die de €25.000 overschrijden. Voor al deze IT contracten bewaakt Contract Management de looptijd en draagt zorg voor verlenging of beëindiging van de contracten, handelt de facturen af, stelt budgetten op en verwerkt de leveranciers rapportages. In de rol als Junior Contract Beheerder ben je verantwoordelijk voor het administratieve en operationele deel van de IT contracten en zal je de ITS Contract Managers ondersteunen in hun werkzaamheden.

Dit ga je doen

In de rol van Junior Contract beheerder ben je bezig met administratieve afhandeling van getekende contracten. Zo maak je contractregels aan in Coupa, hou je de Google contract agenda up-to-date, vraag je PO nummers aanvragen in ServiceNow en verwerk je bestanden op DMS. Daarnaast ben je bezig met:

  • Het bijhouden van contactinformatie en zorgen dat het contractdossier compleet en up-to-date is
  • Signaleren naar de contractmanager om contract(en) op te pakken, invoeren van contractverlengingen en/of -beëindigingen en leggen van relaties met andere geregistreerde contracten.
  • Rapportages van leveranciers afhandelen (stakeholders benaderen, terugkoppeling geven aan leverancier of Contract Manager) en rapportages opstellen voor de Contract Managers of andere stakeholders;
  • Uitvoeren van aanpassingen in de verschillende administraties (Coupa, Google, DMS);
  • Eenvoudige contracten afsluiten.

Hier herken jij jezelf in

Voor deze rol zoeken we iemand die verantwoordelijkheid kan nemen en waar eigenaarschap vanzelfsprekend is. Je bent van nature een doorzetter en je gaat proactief achter informatie aan waarbij je mensen durft aan te spreken. Tegelijk houd jij ervan om mensen te helpen en te ondersteunen hun werk beter te doen. Daarnaast ben je goed georganiseerd en heb je oog voor detail. Verder herken jij jezelf in de onderstaande punten:

  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en zakelijk Engels.
  • Snel van begrip en goed in het overzien van veel informatie
  • Leergierig en handig met software (Google, MS Office en eventueel ServiceNow, Coupa)
  • Gestructureerde, nauwgezette werker en administratief sterk
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde studie

Dit bieden wij
We geloven in de kracht van een inclusieve cultuur en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. We bieden je toegang tot het wereldwijde PwC netwerk, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren professionals op Daarnaast bieden wij:

  • Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
  • Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness en noise cancelling headphones;
  • Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
  • Maandelijkse internetvergoeding;
  • 30 vakantiedagen per jaar;
  • Hybride werken, thuis en op kantoor;
  • Leuke informele activiteiten, zoals: borrels, een team evenement, diners en uitjes.

Aan de slag bij PwC
Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en cv waaruit blijkt waarom jij bij uitstek geschikt bent voor deze functie. Klik op de knop en solliciteer direct! Na je sollicitatie:

  • Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox.
  • Binnen twee weken nemen we contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.
  • Iedereen enthousiast? Dan plannen we een eerste interview. Klik hier voor meer informatie over de sollicitatieprocedure.

Wil je graag meer inhoudelijke informatie over de functie Junior Contract Beheerder bij PwC? Dat kan!

Peter de Vries staat je graag te woord via telefoon, mail of WhatsApp. Peter.de.Vries@PwC.com, 0643299760

  • Job ID: 322608WD
  • Werkveld: Internal Firm Services
  • Level: Specialist
  • Locatie: Utrecht

De combinatie van mensen en technologie. Wij geloven dat je uitdagingen beter samen kunt aanpakken. Daarom bouwen wij aan diverse, ambitieuze teams, waarin je wordt uitgedaagd je hart en je waarden te volgen. We vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en het gevoel heeft er echt bij te horen. En dat jij jouw unieke vaardigheden verder kan ontwikkelen met behulp van de nieuwste technologie. We nodigen je uit om deel uit te maken van ‘The New Equation’.