Manager Inkoop Facilitaire zaken

Functie:
Manager Inkoop Facilitaire zaken - Den Haag (hybride werken)

Sector:
Privaat

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Facilitair

Een rijke geschiedenis in toekomst creëren

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat voorop loopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, project management, inkoop en constructie management services, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Wat houdt de functie in?

  • Managen van het gehele inkoopproces van de bedrijfsgebonden kosten (Company Tied Cost – CTC) in Nederland en in België. Dit betreft zowel marktverkenning, besparingsmogelijkheden, rekwisities, offerte aanvragen, controle van offertes, evaluaties, opdrachtverstrekking en opvolging daarvan. Klant Projectgebonden kosten (Project Tied Cost – PTC) vallen in de scope van deze functie.
  • Onderhandelen en opstellen van inkoopcontracten. Het coördineren van het complete proces om tot een contract met een leverancier te komen.
  • Inleen van externe resources: het opvolgen van rekwisities, inkooporders en het controleren van de urenregistratie.
  • Goedkeuren van inkoopfacturen (controleren van facturen met de inkooporders en met de ontvangstmelding).
  • Je hebt kennis van en ervaring met het toepassen van relevante wet- en regelgeving rond het inkoopproces.
  • Wagenparkbeheer: beheer van raamcontracten en individuele contracten. Continue zoeken naar verbeteringen om mobiliteitskosten te optimaliseren.
  • Beheer van de huurcontracten van alle (kantoor)gebouwen: strategie huisvesting, beheer huisvesting en huurcontracten, opvolging & evaluatie van huurcontracten, aangaan van nieuwe huurcontracten, aansturing van adviseurs en leveranciers. Continue zoeken naar verbeteringen om de kosten van huisvesting en het verbruik van energie te optimaliseren.
  • Beheer van facilitaire contracten voor facilitaire dienstverlening (landelijk Nederland en België). Daarnaast voor alleen de vestiging in Den Haag ook de operationele aansturing van de facilitaire afdeling aldaar (2-3 personen).
  • Key-user van specifieke inkoopsystemen, applicaties of modules zoals Newtron, SAP en ISP.
  • Je bent proceseigenaar van het inkoopproces voor bedrijfsgebonden kosten. Vanuit deze rol zoek je continu naar verbeteringen om het proces en de daarin opgenomen controls te optimaliseren. Je onderhoudt de procesbeschrijvingen voor het inkoopproces en je ziet erop toe dat wijzigingen in wetgeving, regelgeving en wijzigingen in de Bilfinger groepsrichtlijnen tijdig worden geïmplementeerd. Je bent daarvoor het eerste aanspreekpunt en waar nodig geef je interne trainingen of workshops om dat te faciliteren.
  • Je hebt ervaring met het uitvoeren en begeleiden van externe of interne audits op het inkoopproces.
  • Coördineert of neemt deel aan projecten geïnitieerd vanuit de groep, regio of directie: zoals ten aanzien van sustainability (het registreren en verminderen van onze CO2 uitstoot) en het optimaliseren van onze interne controlesystemen.

Wat heb jij te bieden?

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Plus ruime vakkennis en circa 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in relatie tot deze functie
  • Je hebt gedegen automatiseringskennis, kennis op eigen vakgebied, up-to-date met de in gebruik zijnde relevante systemen
  • Tevens beschik je over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in Nederlands en Engels;
  • Je bent een zelfstarter, gedreven en proactief;
  • Je hebt leidinggevende ervaring in (project)teams en ervaring met het samenwerken in multidisciplinaire teams.

Wat bieden wij jou?

  • Flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuis werken? Dat kan bij ons!
  • Jouw persoonlijke ontwikkeling staat bij ons voorop, middels het Personal Empowerment Plan (PEP).
  • Opleidingen en trainingen, naast persoonlijke en vaktechnische coaching on the job, kan jij je op alle vlakken ontwikkelen.
  • Gezond leven is een speerpunt binnen Bilfinger Tebodin, we hebben een vitaliteitsprogramma, een fietsregeling en een fitnessregeling.
  • Ook hebben we tijdelijke acties zoals gratis sportkleding en deelname aan de Ommetje app.
  • Actieve personeelsvereniging voor leuke en inspirerende activiteiten naast het werk.
  • Een selectie van arbeidsvoorwaarden uit ons eigen arbeidsvoorwaardenconvenant:
    • Continuïteit is voor ons van groot belang, daarom bieden wij graag een lange termijn verbintenis.
    • Een gemiddeld salaris van € 5.000,- bruto per maand, o.b.v. fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring.
    • Een bonusregeling afhankelijk van jouw eigen ontwikkeling en de bedrijfsresultaten.
    • Een pensioenregeling met veel ruimte voor je eigen wensen en behoeften.
    • 29 verlofdagen en de optie tot het kopen of verkopen van verlofdagen.
    • De mogelijkheid tot gebruik van onze collectieve ziektekostenverzekering.
    • Mobiele telefoon en laptop.

Contact

Voor vragen kun je contact opnemen met Annemarie Rossingh, Corporate Recruiter op telefoonnummer 06 – 55 37 13 41 of via email annemarie.rossingh@bilfinger.com of stuur een whatsapp. Reageer direct via de “solliciteer nu” button op onze vacaturepagina! Klik hiervoor eerst op de onderstaande button.


Deze positie is niet beschikbaar voor freelancers, interim professionals of kandidaten via bureaus. Diversiteit en inclusiviteit behoren tot onze kernwaardes.