Weesp – Tijdelijk dienstverband – €3.500 – €4.200 per maand (€42.000 – €50.400 per jaar)
- Beheer Contractenadministratie binnen financiële instelling in Weesp
- Uitvoeren van Sr. administratieve werkzaamheden
Over onze klant
Onze klant is een samenwerking van de grote banken in Nederland.
Functieomschrijving
Doel van de functie: Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van interne en externe opdrachtgevers binnen vastgestelde procedures en wet- en regelgeving, teneinde bij te dragen aan een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging en rapportage van gegevens.
- Beheer Contractenadministratie:
- Zorgen dat alle contracten (correct) in het systeem staan
- Zorgen dat er tijdig wordt verlengd/opgezegd door de contracteigenaren
- Contractuele verplichtingen aanmaken
- Rapportages opstellen voor de inkopers
- Zorgen voor juiste ondertekening van de contracten zowel intern als extern
- Ondersteuning inkooporders
- De business ondersteunen met het aanmaken van inkooporders
- Zorgen dat de juiste artikelen (items) beschikbaar zijn voor de business
- Beheer mailbox Inkoop (zorgen dat e-mails tijdig behandeld worden)
- Ondersteuning van de inkopers bij inkooptrajecten
- Betreft administratieve ondersteuning denk aan:
- Aanmaken en onderhouden van het inkoopdossier tijdens een inkooptraject
- Toegang beheren tot een inkoopdossier (intern en extern)
- Tijdig uitsturen en beantwoorden van e-mails rondom een inkooptraject
- Planning maken en tijdslijnen bewaken samen met de inkoper
- Zorgen dat documenten en de sharepoint pagina up to date is
Profiel
- Werk- en denkniveau: MBO+.
- Specialistische kennis van business applicaties, relevante kennis op vakgebied.
- Kunnen signaleren op wet- en regelgeving
- Competenties: Rapporteren, kunnen organiseren, informatie analyseren, professionaliteit, oplossingsgericht, goede schriftelijke- en mondelinge communicatie (voornamelijk Nederlands), integriteit, mee kunnen denken, proactief, flexibel
- Applicaties: Microsoft Office, AFAS, Sharepoint (kennis en ervaring is geen must)
- Resultaatgebieden: Inkoop/Contractenadministratie
- Aantal uur p/wk: 36
Aanbod
- Goed salaris pakket, uitdagende functie binnen een grote gevestigde organisatie.
Vacature samenvatting
Sector Procurement & Supply Chain
Sub Sector Contract Manager
Industrie Financial Services
Vacatures per locatie Weesp
Contract Type Temporary
Consultant Jan de Vet
Vacature referentie JN-112022-5828290
