Organisatie
Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling in Den Haag
Functieomschrijving
Als medewerker servicedesk inkopen & bestellen verleen je (telefonisch) service door het adviseren, informeren, doorverwijzen en ondersteunen van collega’s die iets willen inkopen (bijv. over te volgen aanbestedingsprocedures). Daarnaast registreer je offertes en contracten, vult deze aan waar nodig en zet je ze om in een inkooporder. Ook houd je het contractregister bij en check je of er bestaande raamcontracten zijn die gebruikt kunnen worden. Ook check je de inkoopregistraties op juistheid, rechtmatigheid en volledigheid. Van begin tot eind ben je verantwoordelijk voor de inkoopadministratie. Je registreert, corrigeert en bewaakt de kwaliteit en begeleid en traint gebruikers van het proces.
Functie-eisen
Jij bent klantvriendelijk, nauwkeurig en houdt ervan om te ontzorgen en ondersteunen. Je bent communicatief sterk en weet precies hoe je een klant moet adviseren of wanneer je iemand moet doorverwijzen. Daarnaast heb je kennis van financiële processen en/of inkoopprocedures en ervaring met het beheren van een inkoop, contract-of financiële administratie. In het proces werk je veel zelfstandig, maar samenwerken is in dit nieuwe team ook essentieel.
Ook neem je mee:
- 1-3 jaar werkervaring binnen het vakgebied;
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met het Proces Aanvraag tot betalen (purchase to pay) en Oracle EBS (in het bijzonder iProcurement) is een pré;
- Inhoud (raam)contracten, spelregels inkoop, aanbestedingswetgeving;
- Aanvullende opleiding (optioneel): Inkoopopleiding/NEVI.
Arbeidsvoorwaarden
Voor de duur van de opdracht kom je in dienst bij Inkoop ID. Het salaris ligt tussen de € 2.865,- en maximaal € 4.208,- bruto per maand afhankelijk van ervaring op basis van een 36-urige werkweek.
Solliciteren op deze functie?
Ben je op korte termijn beschikbaar en sta je open voor een tijdelijke opdracht van +- 6 maanden? Neem dan snel contact op met Raymon Geldof of solliciteer via de link. Vragen? Bel ons op 070-3000118.
Wordt dit jouw baan…? Solliciteer direct!
In het kort
- Overheid
- Tijdelijk
- € 2865 – € 4208 per Maand
- Den Haag
- 7 april 2023
- Publiek
- 32 – 40 uur p/week
