Medior operationeel inkoper

Functie:
Als medior operationeel inkoper heb je een afwisselende baan en koop je voor de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit diverse producten en diensten in. Hierbij ondersteun je de aanvrager bij het maken van de bestelaanvraag. Ben je op zoek naar een inkoopfunctie wat vol in ontwikkeling staat? Dan zijn we op zoek naar jou!

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Direct spend, Overig

Medior operationeel inkoper

Functieomschrijving
Als medior operationeel inkoper ga je aan de slag binnen de afdeling Finance & Control (F&C) en kom je te werken in het enthousiaste team Inkoop. Het team bestaat uit 18 collega’s en samen zorgen jullie ervoor dat het proces van aanvraag tot bestellen en het proces van bestellen tot betalen volledig in beeld is. Dit team draagt ook bij aan het juist en volledig voeren van inkopen in de ruimste zin van het woord. Maatschappelijk en verantwoord inkopen is een belangrijke pijler voor de toekomst.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van de aanvrager binnen de NVWA. Dit betekent dat je als medior operationeel inkoper eenvoudig tot complexe inkopen uitvoert of daarover adviseert aan de aanvrager.

Hierbij zijn jouw belangrijkste taken:

  • Het ontzorgen van de aanvragers.
  • Het borgen van de rechtmatigheid van inkopen, o.a. middels controle.
  • Het faciliteren van een efficiënt verloop van (financieel)administratief proces rond de inkopen.

Het leuke van deze functie is dat het veelzijdig is, je in een teamverband werkt en samen werkt aan dat het proces goed loopt en waar nodig wordt verbeterd. Door proactief informatie op te halen bij je collega’s, met verbetervoorstellen te komen en deze concreet om te zetten in acties, zorgen we dat we ons en het proces continu blijven verbeteren. Waarbij het belangrijk is dat je namens het team onze stem vertegenwoordigd.

Functie-eisen
Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop. Je komt snel tot de kern van een probleem, bedenkt de beste oplossing en voorziet de consequenties van wijzigingen in processen. Je bent communicatief en hebt net als ons een goede service hoog in het vaandel staan. Je bent initiatiefrijk, ondernemend en behoudt graag het overzicht.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

  • Werk- en denkniveau op MBO 4 niveau.
  • Ervaring met het werken met de Officeprogramma’s Excel, Word en Outlook.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Basiskennis en -vaardigheden inkoop en aanbesteden.
  • Je kunt jezelf vinden in de kernwaarden van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit: transparant, onafhankelijk, betrouwbaar en professioneel.

Competenties

  • Accuraat werken
  • Klantgerichtheid
  • Voortgangscontrole
  • Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveauschaal: 7
  • Maandsalaris: Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
  • Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week: 32
  • Maximaal aantal uren per week: 36

Waar kom je te werken?
De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s.
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
  • Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacature tekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacature tekst te downloaden en te bewaren.

Solliciteren?
Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar onze vacaturepagina waar je kunt solliciteren via de donkerblauwe ‘Solliciteren’ button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.