Office Assistente – Inkoop

Functie:
Office Assistente - Inkoop

Sector:
Privaat

Dienstverband:
Interim

Specialisme:
Overig

  • Per direct beschikbaar
  • Het gaat om een brede en afwisselende functie, waardoor geen één dag dezelfde is
Over onze klant
Onze klant is een toonaangevende speler in de bouw sector
Functieomschrijving
  • Data in rapportages verzamelen (KPI’s, veiligheid, PowerBI)
  • Vastlegging van kwaliteits- en veiligheids rapportages
  • Maken van rapportages nav de data die je in de systemen hebt gezet
  • De volledige handling van contracten (opstellen, controleren, incl. het bijhouden van de routing contracten naar betrokkenen zoals inkopers, calculatie, projectleiders en directie).
  • Versturen mail naar- en aanmelden van opdrachtnemer (die arbeid op de bouwplaats verricht) m.b.t. De Bouwpas, met de juiste gegevens (WKA)!
  • Ondersteuning directiesecretariaat (bv. maandelijks verjaardagskaarten versturen, maandelijks HR Nieuwsflits opmaken en verzenden, bloemen bestellen, bestellen overige attenties.)
  • Registeren van retour gestuurde contracten in bewakingslijsten en in SAP.
  • Registreren in SAP of ingevulde V&G vragenlijsten retour zijn.
  • Registreren in SAP als garantiebewijzen worden ontvangen.
  • Aanmaken en uitsturen LPM’s (evaluaties) tegen het einde van het werk.
  • Nieuwe crediteuren aanmelden in Formdesk.
  • Afschrijven niet gebruikte offertes.

Profiel

  • Opleidingsniveau en -richting en/of aanverwante cursussen: MBO Administratief
  • Affiniteit met bouw is een pre
  • Minimale 3-5 jaren werkervaring
  • Kennis van systemen en/of software: Word, Sharepoint, SAP , Blue Beam
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Opdracht
Aanbod
  • Contract via Page Personnel
  • 2500 – €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Pensioenopbouw
  • Inwerken op kantoor de eerste week, daarna vanuit huis
  • Opdracht voor een jaar

Vacature samenvatting

Sector Procurement & Supply Chain
Sub Sector Junior Inkoper
Industrie Industrial / Manufacturing
Vacatures per locatie Amsterdam
Contract Type Temporary
Consultant Sofia Berkhout
Vacature referentie JN-082022-5721104