Operationeel Inkoper
Tiel, Gelderland, Netherlands | On-site | Fulltime
Hier ga je werken
Wij hebben verschillende merken die promotionele artikelen verkopen. Jij komt te werken bij de overkoepelende organisatie van die merken, Favorite Gifts. Je gaat dus met inkoop aan de slag voor de verschillende merken. En dit doe je in een internationale setting. Dat maakt het werk zo dynamisch. Jouw werkplek? Dat is bij ons hoofdkantoor in Tiel. En af en toe thuis, als je dat graag wil.
Benieuwd naar de organisatie waar je in terecht komt? Lees hieronder meer!
Inhoud
Als operationeel inkoper ben jij de administratieve kracht van de afdeling inkoop. Een order plaatsen? Track & Trace in het systeem zetten? Of vertraging melden bij afdeling Sales. Dat is jouw verantwoordelijkheid. Maar je doet veel meer. Je volgt en beheerst het hele proces van een order. Jij zorgt ervoor dat alle informatie over de order juist in het systeem staat. Denk hierbij aan de bevestiging, eventuele vertraging, proefdrukken en facturen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt van de leverancier. Zijn er vragen van de eindklant over het product? Dan ben jij degene die dit uitvraagt bij de leverancier en dit vervolgens weer terugkoppelt naar afdeling Sales. Zoals je leest heb je veel verantwoordelijkheden en zijn sommige werkzaamheden groter dan de andere. Het is daarom belangrijk om prioriteiten te kunnen stellen en je hier ook aan te houden.
Stress? Dat woord komt niet in jouw woordenboek voor. Jij vindt het juist een uitdaging om zo efficiënt mogelijk te werken en zaken snel en kwalitatief goed af te handelen. 100 orders op een dag? Daar deins jij niet voor terug. En je vindt het ook nog eens leuk om samen met het team na te denken over hoe het proces nóg efficiënter ingericht kan worden. Het voortouw nemen, daadkracht en creativiteit wordt daarom ook zeker gewaardeerd in deze functie. En die eigenschappen gaan je helpen om samen met het team te werken aan een (nog) beter resultaat.
Wij vinden het belangrijk dat het team het werk uitvoert als een team. Daarom hebben we elke maandag op kantoor een weekstart. Zo houden we elkaar up-to-date en kunnen we elkaar helpen bij eventuele vragen. Met ons 5-koppig team voeren we alle inkoopwerkzaamheden voor de vier businessunits van Favorite Gifts uit. Een belangrijke positie binnen het bedrijf dus!
Dit ga je doen
- Beheren en vastleggen van de orders aan leveranciers. Zowel voor de Europese markt als de Aziatische.
- Schakelen tussen externe leveranciers en interne collega’s.
- Vragen/klachten van de eindklanten bespreken met de leveranciers en intern terugkoppelen.
- Meedenken over het (nog) efficiënter inrichten van ons proces.
Dit neem je mee
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je bent administratief sterk onderlegd.
- Je werkt secuur en gestructureerd.
- Je kan in zowel Engels als Nederlands jouw werk uitvoeren. Dit gaat om zowel spreken als schrijven.
Dit heb je
- Je werkt gestructureerd en secuur en kan snel schakelen in je werkzaamheden.
- Een positieve instelling waarin je klantgerichtheid combineert met efficiënt werken.
- Beheersing van de Engelse en Nederlandse taal. In zowel woord als geschrift.
Ons aanbod
Kenmerkend voor Favorite Gifts zijn prettige collega’s en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een gloednieuw pand waar we over alle faciliteiten beschikken voor een fijne werkplek. Verder bieden wij je:
- Een zelfstandige en uitdagende functie voor 32-40 uur per week.
- 30 verlofdagen en 8,5% vakantietoeslag op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
- Een salaris van €3.051,- en €3.841,- tot max. € 4.269 bruto op fulltime basis. Afhankelijk van ervaring.
- Uitstekende verzekering, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Een mogelijkheid tot deelname met korting aan bedrijfsfitness.
- Een thuiswerkregeling.
- Vers fruit op het werk.
Pak het moment
Ben jij de nieuwe collega die we zoeken, stuur dan je motivatiebrief met CV naar de afdeling Recruitment via de onderstaande button.
