Procurement Administratief Specialist

Functie:
Procurement Administratief Specialist

Sector:
Privaat

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Overig

Weesp | € 36.000 – € 54.000 per jaar

  • dynamische werk omgeving
  • Financiële sector

Bedrijf

Doel van de functie: Bijdragen aan een tijdige en correcte verwerking, vastlegging en rapportage van gegevens, met een focus op administratie en controle, toetsing en rapportage, ondersteuning van functionarissen, gegevensbeheer, informatie-verstrekking, en ingekochte diensten.

Functie

  1. Administratie & Controle:
    • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden conform procedures en wet- en regelgeving.
    • Signaleren van foutieve gegevens en bijdragen aan kwaliteitsverbetering.
  2. Toetsing en Rapportage van Gegevens:
    • Toetsen van gegevens en opstellen van correcte rapportages.
    • Zorgen voor beschikbaarheid van relevante informatie voor periodieke rapportages en analyses.
  3. Ondersteuning Functionarissen:
    • Faciliteren van HR Business Partners, Inkoop Consultants, Business Controllers, Partnermanagers en PMO activiteiten.
    • Geven van instructies en afstemmen van relevante informatie.
  4. Gegevensbeheer:
    • Effectief beheer van het contractenregister.
    • Correcte en tijdige vastlegging van inkoopfacturen in het grootboek.
  5. Informatie-verstrekking:
    • Informeren en communiceren met in- en externe stakeholders over administratieve processen en dienstverlening.
    • Archiveren van (digitale) gegevens en actueel houden van dossiers.
  6. Ingekochte Diensten:
    • Bewaken van de voortgang en kwaliteit van ontvangen dienstverlening.
    • Zorgdragen voor overeengekomen kwaliteit van ontvangen dienstverlening.

Differentiërende Factoren:

  • Complexiteit: Uitvoeren van eenvoudige tot complexere administratieve werkzaamheden op basis van opdrachten.
  • Autonomie: Werken volgens procedures en overleggen met leidinggevende voor prioriteiten en aanpak.

Profiel

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
  • Kennis en ervaring met de applicaties Outlook, Microsoft Office en SharePoint
  • Kennis en ervaring van de applicatie AFAS is een pré
  • Je bent nauwkeurig en kritisch
  • Je bent flexibel in brede zin (inzet, werkzaamheden)
  • Uitstekende (schriftelijke) communicatieve vaardigheden

Aanbod

  • Een salaris van 37k en max 42K obv 40 uur afhankelijk van relevante werkervaring
  • 13e maand
  • Vakantiegeld
  • Jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling
  • Goede pensioenvoorziening
  • Hybride werken
  • Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden

Samenvatting

  • Sector
    Procurement & Supply Chain
  • Subsector
    Assistant Procurement
  • Industrie
    Business Services
  • Locatie
    Weesp
  • Consultant
    Aharon Damiaans