Procurement & Facilitair Specialist
Fulltime · Hoofdkantoor, Wormerveer
Over de rol
Als Procurement & Facilitair Specialist ben je een cruciale schakel in het inkoop- en facilitair proces bij Vanilia. Je zult samenwerken met verschillende afdelingen binnen Vanilia en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat (inkoop)contracten effectief worden beheerd en dat facilitaire diensten naadloos verlopen.
Procurement
- Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van goederen en diensten en bepaalt de inkoopstrategie-doelstellingen en producten op basis van de behoeften van Vanilia.
- Je onderhandelt over de meest gunstige prijs, kwaliteit en leveringsvoorwaarden en ook ben je verantwoordelijk voor het budgetbeheer.
- Het beheren van contractafspraken en de relatie met leveranciers. Je zorgt ervoor dat Vanilia altijd de juiste producten en/of diensten tijdig tegen de meest gunstige prijs tot haar beschikking heeft.
Facilitair
Voor periodiek onderhoud en installaties aan onze Vanilia Boutiques (monumentale panden) en Hoofdkantoor ben je het eerste aanspreekpunt. Je onderhoudt het contact met verhuurders, lokale autoriteiten zoals gemeentes/overheden en stuurt indien nodig de Technische dienst en onze onderaannemers aan.
- Benchmarken, onderhandelen en operationele uitvoering van servicecontracten, nutscontracten en SLA’s (follow-up en verlenging van contracten);
- Calculatie, controle en rapportage over alle lopende projecten;
- Bepalen en waarborgen van de follow-up van de budgetten, evaluatie van de juiste kostenniveaus voor alle verschillende facilitaire activiteiten;
- Het opstellen van de onderhoudsbegroting en de onderhoudsplannen van ons hoofdkantoor en onze boutiques;
- Totale coördinatie van openingen, verbouwingen, verhuizingen;
- Regelmatige controle van alle locaties en rapporteren op afwijkingen.
Over jou
- Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Retail en/of Facilitair;
- Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie (Retail branche is een pré);
- Ruime ervaring in benchmarking- en tender processen;
- Een organisatietalent, sterk in onderhandelen, kostenbewust en bezit aantoonbare projectmanagement vaardigheden;
- Resultaatgericht, weet hoe en wanneer te delegeren maar steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen;
- Goede communicatieve vaardigheden waarbij je het technisch jargon beheerst, maar dit ook op een manier kunt uitleggen dat de “niet-techneuten” je ook kunnen begrijpen;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wij bieden jou
- Een salaris op basis van ervaring, kennis en kunde;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, pensioenregeling, een kortingsregeling op Vanilia kleding en accessoires.
- Een unieke werkplek in een gerenoveerd Rijksmonument aan de Zaan;
- Dagelijks heerlijk verzrogde lunches uit eigen moestuin en Barista-waardige koffie.
Over Vanilia
Werken bij Vanilia betekent werken in een inspirerende omgeving, waar het maken van eerlijke en duurzame collecties centraal staat. Met een ambitieus team werken we elke dag samen om een high end servicelevel te bereiken. Wij geloven dat de kracht van een merk te danken is aan het team dat erachter staat.
Solliciteer
Zie jij jezelf als Procurement & Facilitair Specialist aan het werk bij Vanilia? Dan horen we graag van je!
