Functie
Voor één van onze opdrachtgevers in de publieke sector, het Ministerie van Justitie & Veiligheid zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:
Interim Senior inkoopadviseur team SPI
Den Haag, 36 uur per week
Organisatie
MJenV draagt zorg voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. MJenV werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te geven en waar nodig in te grijpen in hun leven. Soms is dat een ingrijpende maatregel: we ontzetten ouders uit de ouderlijke macht of sluiten veroordeelden in. Soms worden nieuwe perspectieven geopend: we begeleiden gedetineerden bij hun terugkeer naar de samenleving en ondersteunen slachtoffers. Altijd zijn het ingrepen die alleen MJenV kan en mag doen. Recht raakt mensen.
Functie omschrijving
De gevraagde Inkoopadviseur voert zelfstandig inkoopopdrachten uit van moment van aanvraag tot en met gunning voor de organisaties binnen JenV die het IUC JenV bedient. Denk hierbij aan (complexe) meervoudige onderhandse procedures, functionele uitvragen en minicompetities onder rijksbrede raamovereenkomsten en verlengingsovereenkomsten en alle bijbehorende werkzaamheden zoals:
- het motiveren van leverancierskeuzes waar nodig
- opstellen van offerteaanvragen
- begeleiden en de regie voeren over het inkooptraject
- informeren en adviseren van de opdrachtgever
- het completeren (voornamelijk kwalitatief) van inkoopaanvragen van de opdrachtgevers
- adviseren op het gebied van inkoopvraagstukken
- uitvoeren van verlengingen van inhuurcontracten
- administratieve afhandeling en verwerking van de inkoopaanvragen in het financiële systeem, in dit geval Oracle EBS (Leonardo) en het aanbestedingsplatform, in dit geval CTM (CTM Solutions).
De inkoopopdrachten zijn onder andere gericht op resultaatgerichte opdrachten, leveringen en diensten binnen het ICT domein zoals software/hardware, licenties, Organisatieadvies, beleidsonderzoek, audits, opleidingen, Communicatieadvies, e.d.. Ook kan het voorkomen dat de Inkoopadviseur inkoopopdrachten uitvoert die inhuur gerelateerd zijn. Het gaat erom dat de klant in goede samenwerking met het team proactief en op professionele wijze wordt bediend. Hierbij hoort eveneens het geven van gedegen adviezen. De kandidaat dient parate vakkennis in te zetten en te beschikken over een slagvaardige en zeer efficiënte projectmatige werkwijze. De collega-inkoopadviseurs binnen team SPI moeten daarbij kunnen rekenen op een collegiale werkhouding wat zich uit in bereidheid om te sparren, samenwerking en betrokkenheid in het werk dat je als team uitvoert. Binnen deze functie is klantgerichtheid van groot belang; afstemming met opdrachtgevers evenals een goede samenwerking met de collega’s binnen het team van het IUC is in dit kader essentieel. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze hierin ruimte ervaring heeft en beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
Functie-eisen
- Beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met advisering van klanten met betrekking tot het bepalen van de inkoopstrategie en heeft in voortrajecten complexen inkoop gerelateerd advies gegeven
- Beschikt over minimaal een NEVI 1 diploma, RIO basis of gelijkwaardig
Wensen:
- In het bezit van een NEVI 2 diploma
- Aantoonbare relevante werkervaring met het zelfstandig
- Uitzetten van inkoopaanvragen door middel van een aanbestedingsplatform zoals TenderNed, CTM of Negometrix.
- Aantoonbare relevante werkervaring met het Oracle EBS systeem Leonardo.
Competenties:
- Communicatief vaardig
- Secuur
- Aanpassingsvermogen
- Stressbestendig
- Flexibel
Aanbod
De interim-positie start 12 juni en loopt tot 31 december 2023 heeft een inzet van 36 uur per week. Je kunt de opdracht als ZZP’er uitvoeren. Wanneer je niet als ZZP’er geregistreerd bent kom je voor de duur van de opdracht in dienst van InQuest.
Inlichtingen
Voor vragen kun je contact opnemen met Wouter Brand of Dorien Regeer op 070-3029040.
Solliciteren
Solliciteer uiterlijk woensdag 31 mei 2023 direct via de sollicitatie button onder vermelding van referentiecode IP8711.
