Strategic Buyer & Team Lead
Fulltime · Amsterdam East & West
De Strategic Buyer & Team Lead geeft tevens leiding aan een te integreren team van in totaal 3 inkoop- en facilitymedewerkers. Je rapporteert hiërarchisch aan de Managing Director en functioneel aan de Group Procurement Manager van de Evos Group. Je bent onderdeel van de brede managementgroep en hebt grote vrijheid om vorm te geven aan je functionele gebied en onze toekomst, met kansen voor verdere groei en ontwikkeling.
Over de rol
Als Strategic Buyer & Team Lead ben je verantwoordelijk voor het formuleren en opvolgen van de inkoopstrategie, -richtlijnen en – procedures, alsmede het facility management op beide locaties. De totale inkoopwaarde van de terminals is aanzienlijk. Het is jouw doel om een ‘sustainable competitive advantage’ te realiseren door middel van de effectieve en efficiënte uitvoering van het tactische en operationele inkoopproces van diensten en producten.
De scope betreft inkoop, contract- en leveranciersmanagement en omvat zowel Opex (kosten) als Capex (projectinvesteringen). Met name de contracten voor Capex projecten zijn complex door risicobeheersing, gestelde eisen op HSSEQ-vlak en ook vanwege de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd (directe en indirecte uitvoering). Er wordt gewerkt met verschillende contract¬methodieken.
Vanuit jouw rol als Strategic Buyer & Team Lead van Evos Amsterdam stuur je de dagelijkse gang van zaken binnen het Procurement & Facility team aan in goede samenwerking met de andere afdelingen zoals Techniek, Operations en Finance. Je leidt maar werkt ook mee in het team.
We zien grote mogelijkheden in het verder professionaliseren en integreren van onze inkoop en facility management. Dit geldt in eerste instantie binnen Amsterdam, maar we zien ook mogelijkheden om verder samen te werken en waarde te creëren binnen Nederland en daarbuiten. Daartoe worden interessante initiatieven ondernomen binnen de Evos Group.
Je bent gepassioneerd in het bereiken van de grootste toegevoegde waarde voor de organisatie. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Leiding geven en aanspreekpunt zijn op het gebied van procurement en facility zaken voor de twee terminals;
- In overeenstemming brengen van de eisen en behoeften (zoals hoeveelheden, specificaties, en servicelevels) van de verschillende terminal stakeholders met de eisen en wensen van de betreffende leveranciers, producten en diensten;
- Bepalen van de inkoopstrategie en voorbereiden van onderhandelingen met leveranciers over prijs, veiligheid, kwaliteit en leveringscondities van goederen en of diensten;
- Leiden van inkooptrajecten (leveranciersselectie, RFI/RFQ, onderhandeling) en opstellen van contracten danwel (her)contracteren van leveranciers;
- Onderhouden van goede relaties met leveranciers en het uitbouwen hiervan;
- Bewaken van het proces van plaatsen van bestellingen door gebruikers, signaleren van afwijkingen t.o.v. gemaakte afspraken en zorgen voor benodigde correcties;
- Toezien op naleving van gemaakte (contract-)afspraken met leveranciers en zorgdragen voor (periodieke) leveranciersbeoordelingen en initiëren en opvolgen van verbeteringen. Uitvoering geven aan contractbeheer en leveranciersmanagement;
- Toezien op een eenduidige uitvoering van procurement en facility werkzaamheden volgens eenduidige standaarden;
- Voorstellen doen ter verbetering van procurement en facility processen en initiëren van verbeterprocessen. Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van Facility Management.
Wij zoeken een kandidaat die op een positieve en daadkrachtige wijze deze zelfstandige functie wil oppakken en energie haalt uit het leiding geven aan een team. Je staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om op een proactieve wijze na te denken over verbeterprocessen. Je bent representatief en resultaatgericht. Je bouwt continue aan relaties en je vertegenwoordigt de afdeling en de organisatie op professionele wijze.
- HBO of WO werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of werkervaring;
- Ervaring met technische inkoop, contractmanagement en aanbestedingstrajecten;
- Ervaring in de olie- en gas- of petrochemische industrie is een pré;
- Ervaring met leidinggeven. Streeft continue om op een positieve manier het beste uit mensen te halen;
- Ervaring met het houden van toezicht op de uitvoer van contracten;
- Ervaring met ERP systemen;
- Goed conceptueel denkvermogen en analytisch;
- Iemand die duidelijk is in wat hij/ zij wil en er voor durft te staan en denkt in oplossingen ipv problemen;
- Professionele en representatieve gesprekspartner voor relaties;
- Daadkrachtig, resultaatgericht – waarbij je snapt dat dit onlosmakelijk verbonden is aan goede people management skills – , neemt initiatief en heeft overtuigingskracht;
- Georganiseerd en accuraat, snel lerend en multi-tasker;
- Veel positieve energie en een gezonde dosis humor;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
We werken in een dynamische en continu veranderende omgeving. We doen het voor elkaar en met elkaar en alles gebeurt in een gemoedelijke sfeer met veel collegialiteit. We spreken elkaar dus ook gewoon aan op zaken op een directe en professionele manier. Zo weten we wat we aan elkaar hebben en kennen we elkaar steeds beter. Evos Amsterdam kenmerkt zich als een platte organisatie.
- Een aantrekkelijk salaris met 8,33% vakantiegeld en een 13e maand
- Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi
- Een goede pensioen regeling
Over ons
Evos is een onafhankelijk energie-opslagbedrijf met een exploitatie van state-of-the-art tankterminals. Onze opslagcapaciteit is flink gegroeid naar nu 6,3 miljoen m3 in Europa. Evos werkt met 720 collega’s samen aan een toonaangevend Europees opslagplatform, om al onze groeiambities waar te maken.
Solliciteer
Klik op de onderstaande knop en vervolgens op de knop “Solliciteer nu” op onze eigen vacaturepagina en HR neemt contact met jou op.
Bij een eerste match nodigen we jou graag uit op de terminal. We hebben vaak twee gesprekken en een assessment zal tevens onderdeel zijn. Zien we het dan helemaal zitten? Dan volgt er gelijk een mooi aanbod.
Voor vragen kan je contact opnemen met Sharon Goudland-Playfair, HR Advisor, hrm.ams.east@evos.eu
