Als Inkoopadviseur kom je terecht in het hart van Rijnbrink: het Programmabureau. Deze afdeling geeft richting aan de programmaportefeuille en zorgt ervoor dat onze programma’s maximaal impact maken. Hoe? Door integrale advisering op inhoud, proces en financiën – en door het management en de organisatie te ondersteunen bij strategische keuzes en de vertaling daarvan naar de praktijk.
In de rol van Inkoopadviseur krijg je de kans om écht verschil te maken. We zoeken een ervaren en strategisch sterke adviseur die helpt onze inkoopfunctie naar een hoger niveau te tillen. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het inkoopbeleid en -systeem, het verbeteren en bestendigen van procedures en formats, én het meenemen van collega’s in deze verandering. Kortom, je zorgt voor duidelijke processen, je ontwikkelt een rechtmatig inkoopbeleid, begeleidt collega’s en bouwt aan een contractbeheer dat staat als een huis.
Wat ga je doen?
Als Inkoopadviseur ben je het centrale aanspreekpunt voor inkoop binnen Rijnbrink. Je draagt actief bij aan het verder optimaliseren van de inkoopfunctie door het inkoopbeleid verder door te ontwikkelen. Daarnaast adviseer je het managementteam en collega’s bij strategische inkoopvraagstukken en vertaal je deze naar praktische werkwijzen. Je adviseert op contractbeheer en hebt hierin een coördinerende rol. Je werkt nauw samen met teams Control en het Bedrijfsbureau. Concreet ga je aan slag met:
- Actief adviseren van MT en teams over aanbestedingen, inkoopbeleid en juridische richtlijnen.
- Vertalen van inkoopbeleid naar concrete procedures, formats en modeldocumenten.
- Uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten conform (Europese) aanbestedingsregels.
- Ontwikkelen van inkoopinstrumenten die de organisatie helpen van ad-hoc naar planmatig en professioneel inkopen te groeien.
- Inrichten en optimaliseren van het contractbeheerproces: het structureel beheren van contracten in de contractmodule van AFAS.
- Signaleren van risico’s, knelpunten én kansen binnen het inkoop- en contractmanagementproces.
- Versterken van kennisdeling en draagvlak rondom rechtmatig inkopen binnen de organisatie.
Wat neem je mee?
- Hbo-/ wo-werk- en -denkniveau.
- Ruime ervaring binnen inkoop- en aanbestedingsadvies, bij voorkeur in de publieke sector.
- Kennis van de Aanbestedingswet en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met contractbeheer, P2P-processen en systemen zoals AFAS is een pre..
- NEVI 1 en/of 2 zijn een pre, maar geen vereiste; relevante werkervaring vinden we minstens zo belangrijk.
- Je werkt procesmatig, bent analytisch sterk en communiceert helder.
- Je beweegt makkelijk tussen operationeel en strategisch niveau en schakelt met diverse interne stakeholders.
Wat staat je te wachten?
De organisatie is in beweging. Rijnbrink maakt stappen in het optimaliseren van de interne organisatie en de bijbehorende processen. Je speelt een regierol in deze transitie: van bewustwording naar borging, van losse afspraken naar werkbare processen. Dit vraagt om lef, overtuiging, organisatiekracht en het vermogen om lenig mee te bewegen zonder de koers te verliezen.
Wij
Rijnbrink is een expertisecentrum. Daarom hebben we veel aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. We vinden het belangrijk dat je blijft groeien. Op de werkvloer merk je dat de nadruk ligt op informeel leren en uitwisselen van kennis tussen collega’s onderling. Zo leer je tenslotte het meest. Ook investeren we in relevante opleidingen en trainingen binnen jouw vakgebied. Je krijgt:
- Een salaris tussen € 4.629,- en € 5.993,- bruto per maand in schaal 11 van de cao openbare bibliotheken. Dit is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt. De salarisschalen verhogen per 1 juli 2025 met 3,75%.
- Vakantiedagen: per jaar heb je recht op 180 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek.
- Een eindejaarsuitkering van 4,5% en vakantiegeld 8% van het bruto jaarsalaris.
- Een reiskostenvergoeding en gratis zakelijk openbaar vervoer.
- De mogelijkheid om verlofuren te kopen en/of (bovenwettelijke-) verlofuren in te zetten voor andere arbeidsvoorwaarden.
- Een contract van een jaar. Zijn we van beide kanten tevreden? Dan wordt je contract omgezet naar een vast dienstverband.
- Gratis toegang tot ruim 120 online trainingen van GoodHabitz.
- Toegang tot ons werkcafé waar je collega’s ontmoet en je jouw eigen barista koffie maakt (of thee). En waar je terecht kan voor een lekkere verse lunch van Bora.
- De mogelijkheid om hybride te werken. Dit vertaalt zich in de praktijk tot het werken van huis (één dag per week) en/ of het werken bij de klant. De eerste maanden zullen vooral vanuit het kantoor zijn in verband met inwerken.
- Een laptop en smartphone.
- Een gratis bibliotheekabonnement.
Waar ga je werken:
Rijnbrink vindt het belangrijk dat iedereen de mogelijkheid heeft om zich te ontwikkelen. Jong en oud – een leven lang. Zodat zoveel mogelijk mensen meedoen, en zichzelf en onze maatschappij kunnen vormen. In die levenslange ontwikkeling spelen bibliotheken, culturele instellingen, scholen en muziekverenigingen een belangrijke rol. Want daar krijgt iedereen toegang tot dat wat ons mensen ‘mens’ maakt: onze taal, digitale vaardigheden, literatuur, cultuur en muziek.
Vanuit ons mooie kantoor in Deventer werken wij met en voor bibliotheekorganisaties, culturele instellingen, scholen en muziekverenigingen. Zodat zij succesvol zijn in hun maatschappelijke opgaven, verschil maken en toekomstbestendig blijven. Samen ontwikkelen we innovatieve oplossingen, diensten en programma’s. Bovendien kunnen onze partners expertise van Rijnbrink inhuren en diensten bij ons afnemen. Zo bouwen we aan een inhoudelijk en organisatorisch sterke, toekomstbestendige culturele sector. En aan een slim, vaardig en creatief Gelderland en Overijssel. Kom jij ons daarbij helpen? Solliciteer!
Leer onze organisatie verder kennen op www.rijnbrink.nl.
Laten we kennismaken!
Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan kijken we uit naar jouw reactie via het sollicitatieformulier op de website!
Wil je meer weten? Of heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Ineke van Balen, Afdelingsmanager Programmabureau, ineke.vanbalen@rijnbrink.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sophie te Wierik, Recruiter, recruitment@rijnbrink.nl of via 06-83251101.
Vacaturekenmerken
- Werkgever: Rijnbrink
- Aantal uren p/wk: 24-28
- Contracttype: Jaarcontract
- Uiterste soll. datum: 24-05-2025, 23:59
- Salarisschaal CAO: OB, schaal 11, min €4.629,- / max €5.993,-
