Tactisch Inkoper (met een focus op Huisvesting & ICT)
Hybride | 32-40 uur per week | max. €6.500,- bruto per maand | Hoofdkantoor, Venray (Limburg)
Relatiebeheer | Inkooptrajecten | Procesoptimalisatie | Risicobeheersing | Contractmanagement
Als Inkoper bij OTTO Work Force krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het professionaliseren van de inkoopfunctie. Dit is jouw kans om écht het verschil te maken: je werkt aan kostenbesparingen, procesverbeteringen en het bouwen van sterke relaties, terwijl je deel uitmaakt van een groeiende en innovatieve organisatie. Dit is jouw moment om onderdeel te worden van een omgeving waar jouw ideeën tellen en waar je ruimte krijgt om te excelleren!
Welkom bij de OTTO familie!
Sinds de oprichting in 2000 is OTTO Work Force uitgegroeid tot de grootste internationale arbeidsbemiddelaar van Europa. Met ruim 27.000 medewerkers en meer dan 50 vestigingen door heel Europa heen, is dit een organisatie waar dynamiek en groei centraal staan. OTTO is voortdurend in ontwikkeling, zodat ze snel kunnen inspelen op de veranderende arbeidsmarkt en tegelijkertijd het hoogste niveau van dienstverlening kunnen handhaven. Het evenwicht tussen economisch succes en maatschappelijk en sociaal verantwoord ondernemen vormt de basis van de OTTO Group. Werken bij OTTO betekent onderdeel zijn van een warme internationale familie.
Jij komt te werken binnen team Facilitair, waarin je nauw samenwerkt met de Accountmanager Huisvesting en (waarbij je rapporteert aan) de directeur Facilitair; Stefan. Hij is iemand die jou graag de ruimte geeft om eigenaarschap te nemen. Stefan waardeert namelijk professionals die initiatief tonen en keuzes durven te maken in het belang van de organisatie. Je werkt vanuit het kantoor in Venray, waar korte lijnen, open communicatie en collegialiteit vanzelfsprekend zijn.
Wat ga je doen?
Jij gaat vanuit deze rol, in samenwerking met de organisatie, doorpakken op – en daarmee verder bouwen en vorm geven aan – de inkoopfunctie. Je focus zal hierbij hoofdzakelijk gericht zijn op; het verzorgen en begeleiden van de reguliere inkooptrajecten, het opstellen van een plan om inkoop (nog meer) te professionaliseren en het vorm geven aan het purchase-to-pay proces. Ook zal jij een sterk ondersteunende/ begeleidende rol hebben naar de collega die zich bezig houdt met het relatiebeheer en de inkoop omtrent de (directe) categorie Huisvesting.
ICT en Huisvesting zijn voor jou de belangrijke categorieën. Deze categorieën zul jij je dus ook veel mee bezighouden. De inkoopcategorie ICT is één van de weinige categorieën die internationaal georiënteerd is. Jouw inkoopactiviteiten zijn verder hoofdzakelijk gericht op Nederland. Denk hierbij aan de categorieën HR, Marketing, Lease, Schoonmaak, Beveiliging, Mobiliteit (fietsen), Verzekeringen, Onderhoudsdiensten, Schadebedrijven, Huurbedrijven, Werkmateriaal, Energiecontracten, Afval en Kantoorartikelen. Van het onderhandelen over contracten tot het inrichten van processen: jij zorgt dat het gebeurt.
Als Inkoper ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert strategie (bedrijfsbeleid en inkoopbeleid) met uitvoering en brengt innovatie en optimalisatie naar het inkoopproces. Inkoop vindt nog (te) veel decentraal plaats en is daarmee niet altijd even efficiënt voor de organisatie in het geheel, dus jouw invloed is gewenst om dit (nog meer) te gaan centraliseren en daarmee te professionaliseren en optimaliseren voor de organisatie. Dankzij jouw overzicht en verbindende aanpak krijgt inkoop daarmee een verstevigde positie binnen de organisatie.
Wat breng je mee?
Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over:
- Een afgeronde Hbo-opleiding in Facility Management, Bedrijfskunde, Commerciële Economie of een vergelijkbare richting (of voldoende aansluitende werkervaring en een Mbo-diploma met daarnaast aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau.)
- Bij voorkeur een NEVI 1-certificaat (pre).
- Minimaal 3 jaar relevante inkoop- en onderhandelingservaring in de private sector, bij voorkeur opgedaan bij een commerciële of dienstverlenende organisatie.
- Bij voorkeur ervaring met diverse inkoopcategorieën en dan met name de categorieën ICT en Huisvesting.
- Het is een sterke pre als jij het gewend bent om een centrale rol in te nemen, waarbij jij in de lead bent naar de business toe, als het gaat om diverse inkoop categorieën.
- Ervaring met procesmatig werken, verandertrajecten en procesverbeteringen en digitaal vaardig.
- Wie zoeken in jou verder:
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden (in zowel Eng, als NL) en de nodige overtuigingskracht. Vanuit ervaring weet jij, in combinatie met deze skills, makkelijk, vlot en duidelijk een gesprek te voeren en anderen mee te nemen in jouw mening en ideeën.
- Sterke analytische vaardigheden en een pragmatische instelling; Jij bent iemand die niet alleen denkt in oplossingen, maar deze ook omzet in concrete resultaten.
- Lef en een gezonde dosis ambitie. Jij bent degene die knopen doorhakt, structuur aanbrengt en verbeterkansen omzet in zichtbare resultaten. Daarnaast denk jij vooruit, neem je initiatief en weet je anderen mee te krijgen in jouw plannen.
Wat biedt OTTO jou?
Naast een goed salaris (max. €6.500,- bruto per maand o.b.v. fulltime) en een reiskostenvergoeding biedt OTTO flexibele (hybride) werkmogelijkheden die passen bij je privé verplichtingen. Om je werk goed uit te kunnen voeren krijg je van OTTO een laptop, leaseauto en iPhone ter beschikking. Verder krijg je:
- Een arbeidsovereenkomst (32 tot 40 u/w) voor bepaalde tijd, die bij goed functioneel wordt omgezet naar onbepaalde tijd.
- Een aantrekkelijke bonusregeling ieder kwartaal die jouw bijdrage aan het succes van OTTO beloont.
- Ieder jaar 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling (via Aegon).
- Toegang tot het OTTO Development program.
- Flinke korting op sporten bij een van de 3.600 locaties in Nederland via Bedrijfsfitness Nederland.
- Uiting van het OTTO-dna en de OTTO-cultuur in de vorm van prachtige activiteiten, omdat we het altijd samen doen:
- Het 4-wekelijks OTTO Café om onder het genot van een hapje, drankje en gezelligheid de maand af te sluiten.
- Een jaarlijks sfeervol en onvergetelijk kerstdiner met afterparty aan het einde van ieder jaar. Een grootse manier om samen het jaar af te sluiten en de feestdagen te vieren.
- De onvergetelijke Teambuilding weekenden van OTTO! Met honderden Europese stafmedewerkers een weekend weg om elkaar nog beter te leren kennen en de internationale samenwerking te vieren. Je toekomstige collega’s zijn, onder andere, al naar Istanbul, Barcelona en Wenen geweest.
Tijdens je inwerkperiode ben je veelal op het hoofdkantoor (en sporadisch in Utrecht op kantoor) aanwezig, om je collega’s en interne stakeholders te leren kennen en zo je werkdynamiek in kaart te brengen. Je moet ervan uitgaan dat er na je inwerkperiode van je verwacht wordt dat je iedere werkweek minimaal 50% van je contracturen aanwezig bent op het hoofdkantoor in Venray (parttime betekent minimaal 2 volle dagen per week, fulltime betekent minimaal 3 volle dagen per week op kantoor) en dat je de rest van je werkuren naar eigen inzicht thuis, op kantoor of elders kunt verrichten.
Is thuiswerken niet passend voor jou, maar vind je Venray voor vijf dagen per week een te grote onderneming, dan heeft OTTO ook nog kantoren in Utrecht, Tilburg, Amstelveen en Den Haag waar jij voor een werkplek terecht kunt. OTTO vertrouwd er daarnaast op dat je te allen tijde zelf goed kunt inschatten waar jij aanwezig dient te zijn/ bent en hoe laat je je werkdagen start en eindigt.
Vragen? Neem gerust contact op!
Heb jij interesse in deze vacature maar heb jij eerst nog één of meerdere vragen? Stel deze dan gerust aan Maarten van den Berg, Recruitment Consultant namens InkoopJobs via T: +31(0)6-23192949 of E: maarten@inkoopjobs.nl.
Wil jij direct solliciteren?
Graag! Doe dit dan door je sollicitatie naar Maarten te sturen via de onderstaande button. Maarten ziet jouw sollicitatie graag tegemoet en zal jou snel van een reactie voorzien! (Een motivatie is zeer wenselijk, aangezien dit jou kansen om op gesprek te kunnen gaan aanzienlijk zal vergroten.)
De sollicitatieprocedure:
Denkt Maarten dat jij en OTTO bij elkaar passen, dan zal hij jouw profiel met OTTO delen. Denkt OTTO vervolgens dat jullie mogelijk bij elkaar kunnen passen, dan nodigen ze je uit voor een kennismaking. (Digitaal of op locatie in Venray.) Nog steeds enthousiast en OTTO ook? Dan volgen er nog één of meerdere gesprekken op locatie. Blijk jij gaandeweg echt het OTTO DNA te hebben en wil je nog steeds graag onderdeel worden van de OTTO Familie, dan doen ze je een mooi aanbod.
Een persoonlijkheidstest of meelopen op de afdeling, kunnen ook onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. Dank voor jullie hulp, maar het is niet nodig.
