Als contractbeheerder speel je een cruciale rol in het beheren van de contractenadministratie in het inkoop, contract- en leveranciersmanagementsysteem ‘Corpomanager’ en het uitvoeren van planmatige onderhoudswerkzaamheden.
Je werkt nauw samen met contractmanagers, leveranciers en interne collega’s en bent het centrale aanspreekpunt voor vragen/problemen op het gebied van contract- en planmatig onderhoud.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Beheren van contract- en planmatig onderhoudsadministratie en kwaliteit borgen.
- Aanmaken en verstrekken van werkbonnen en opdrachten.
- Afhandelen van facturen.
- Coördineren, bewaken en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
- Opstellen van voortgangsrapportages over leveranciersprestaties.
- Ondersteunen van contractmanagers met relevante input.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders, leveranciers, aannemers en huurders.
- Organiseren van toegang voor leveranciers tot complexen en ruimtes voor uitvoering van werkzaamheden.
- Meedenken over verbeteringen binnen processen en werkzaamheden.
’thuis heeft de lange termijn visie om door te ontwikkelen naar professioneel opdrachtgeverschap en daarom is het mogelijk dat bovenstaande werkzaamheden op termijn (gedeeltelijk) wijzigen.
Jouw team en afdeling
Team Contracten maakt, samen met de teams Projecten en VIA, onderdeel uit van de afdeling Vastgoed. Het team bestaande uit zeven professionals; een teamleider, contractmanagers en contractbeheerders. Het team beheert en managet contracten voor uiteenlopende productgroepen, zoals liften, schoonmaak, zonnepanelen en binnenklimaat. Dit betreft zowel contract-, dagelijks-, service- als planmatig onderhoud. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het managen van de ketensamenwerking rondom dagelijks, mutatie- en vraag gestuurd onderhoud (DO/MO/VO).
Het team is volop in ontwikkeling richting professioneel opdrachtgeverschap, daarom wordt het team op termijn uitgebreid naar 10 medewerkers.
Wat breng jij mee?
- Je beschikt minimaal over MBO denk- en werkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het (administratief) beheer van contract- en planmatig onderhoud in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van kwaliteitscontroles.
- Je bent digitaal vaardig en bent gewend om met systemen te werken.
- Je hebt een nieuwsgierige en proactieve houding en bent altijd op zoek naar verbeteringen.
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je kunt positief kritisch naar je eigen werkwijzen en die van collega’s kijken en hierop feedback geven.
- Je bent stressbestendig en nauwkeurig, met oog voor kwaliteit boven snelheid.
- Je bent in staat om positief kritisch te reflecteren op je eigen werk en dat van collega’s.
- Je voelt je thuis in een lerende organisatie waar ruimte is voor initiatief en continue verbetering.
Wat biedt ’thuis aan jou?
- Een salaris tussen € 3.537,00 – € 4.444,00 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek (schaal G, cao Woondiensten). Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van bruto 3%. Vanaf 2026 wordt dit volgens de CAO Woondiensten 4%
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
- Pensioen opbouw bij SPW (stabiel pensioenfonds), waarbij ’thuis 2/3e van de premie bijdraagt
- Thuiswerkvergoeding € 50,00 netto per maand, indien er 1 dag of meer per week thuis gewerkt wordt
- Reiskostenvergoeding woon-werk:
- Max. een enkele reisafstand van 25 km à € 0,23 netto per kilometer op basis van werkelijke reisdagen bij eigen vervoer
- OV-chipkaart incl. fietsenstalling en OV-fiets
- Fietsen en wandelen € 0,40 netto per kilometer, onbeperkt
- Er is ook een reiskostenvergoeding voor zakelijk vervoer
- Verlof: 189,9 uur per jaar (op basis van fulltime dienstverband)
- Een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 900,00 per jaar op fulltime basis
- Opleidingsbudget voor functionele ontwikkeling
- Een fijne, informele organisatie met gezellige collega’s waarin veel aandacht is voor vitaliteit en duurzaamheid. Er is veel ruimte voor de inbreng en uitvoering van eigen ideeën en bijzondere presentaties worden beloond.
In 2025 zijn we voor de vierde keer op een rij uitgeroepen tot ‘Beste Werkgever’, daar zijn we trots op!
Interesse? Solliciteer bij ’thuis!
Herken je je in het profiel? Wil jij een steentje bijdragen aan onze maatschappelijke en duurzame organisatie? Stuur dan je motivatie met cv uiterlijk op 31 augustus 2025 ter attentie van Matthijs Hulsbosch, manager vastgoed en duurzaamheid. De kennismakingsgesprekken zijn gepland woensdagmiddag 8 september. De 2e gespreksronde is op donderdagochtend 11 september 2025. Zet deze data a.u.b. alvast in je agenda.
Heb je nog vragen?
Neem dan gerust contact op met Matthijs Hulsbosch. Woonstichting ’thuis is een werkgever die streeft naar inclusiviteit en moedigt sollicitaties aan van mensen met diverse achtergronden.
We werven zelf voor deze rol, acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld
