Contract(beleids)manager
- Vacatureniveau: HBO/WO
- Aantal uur: 32-36
- Werkuren: Fulltime
- Startdatum: 01-09-2025
- Regio: Drenthe/ Overijssel
- Vacaturetype/ functietype: Vast contract, onbepaalde tijd
- Contactpersoon sollicitatieprocedure: Eva van Musscher | Adviseur Werving en Selectie
- Contactpersoon vacature inhoud: Welmoed Santema | Teamleider Facilitaire zaken B&O
- Kantooradres: Dokter van Deenweg 186, 8025 BM, Zwolle
- Referentienummer: 2025-68
- Sluitingsdatum: 29-06-2025
Bouw met jouw regie mee aan een optimaal werkende organisatie over facilitaire contracten.
De functie
Als Contractmanager Facilitair binnen WDODelta ben je samen met je collega contractmanager verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van alle facilitaire contracten voor zowel soft services (zoals schoonmaak en catering) als hard services (zoals technisch onderhoud en gebouwbeheer). Je bewaakt de uitvoering van contractafspraken, stuurt leveranciers aan en draagt actief bij aan verbeteringen in de dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid voor de contracten die onder jouw beheer vallen – een sleutelrol waarin jouw visie bepalend is voor het succes van onze organisatie. We werven momenteel voor twee aparte functies (zie ook de Beleidsmedewerker) die nauw samenwerken en elkaar versterken — samen maken ze het verschil binnen ons team.
Je volgt relevante ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze naar praktisch en strategisch beleid dat past bij de organisatie.
Waar jij mee aan de slag gaat:
- Managen en monitoren van contracten met leveranciers van soft en hard services.
- Ontwikkelen en actualiseren van het contract- en inkoopbeleid.
- Identificeren van verbeterkansen en optimaliseren van bestaande contracten.
- Onderhouden van relaties met leveranciers en waarborgen van de kwaliteit.
- Uitzetten van (Europese) aanbestedingen van soft en hard services.
- Toezicht houden op de naleving van SLA’s en KPI’s.
- Identificeren en beheersen van contractuele risico’s.
- Opstellen van rapportages over contractprestaties en -ontwikkelingen.
- Opstellen en bewaken van de begroting voor contracten, inclusief kostenanalyse en budgetbeheer.
- Monitoren van de voortgang van contracten en projecten, inclusief financiële prestaties.
- Opstellen van prestatieverklaringen en financiële rapportages om transparantie en accountability te waarborgen.
Jouw kwaliteiten
We zoeken een ervaren collega die stevig in zijn of haar schoenen staat, ons echt iets komt brengen en waarop we kunnen bouwen. Iemand die niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook goed past binnen ons team – want een goede klik met je directe collega’s vinden we minstens zo belangrijk.
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding (bij voorkeur contractmanagement of inkoop).
- Ervaring binnen het facilitaire werkveld.
- Sterke onderhandelingsvaardigheden.
- Analytisch en communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk).
- Kennis van soft en hard services én financieel beheer.
- Ervaring met aanbestedingen is een pré.
Ons aanbod
- Een salaris van minimaal € 4.582,- en maximaal € 6.310,- (functieschaal 11) afhankelijk van ervaring en opleiding bruto per maand op basis van 36 uur.
- Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen.
- We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor 32 uur per week voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd.
- Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer.
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten.
- Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar.
- Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar. Wanneer je 35 jaar of jonger bent, zelfs € 12.000,-.
- De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.
Over de afdeling
Als afdeling Bestuur en Organisatie hebben we een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol in de organisatie. We adviseren het bestuur en management, dragen bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelen kader-stellend beleid en bewaken en evalueren de uitvoering. Dat doen we met diverse vakgebieden: bestuurszaken, relatiebeheer, crisisbeheer, communicatie, HRM, bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, KAM, facilitaire zaken, klantcontactcentrum en business support.
Meer informatie
- Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Welmoed Santema (teamleider Facilitaire Zaken), of met Eva van Musscher (adviseur Werving en Selectie).
- Solliciteren kan tot en met 29 juni 2025.
- De 1e gesprekken staan gepland op donderdag 10 juli in de ochtend.
- De 2e gesprekken staan gepland op woensdag 14 juli in de ochtend.
- Deze vacature is zowel in- als extern uitgezet.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.