Facilitair Contractmanager (32-40 uur)
North Brabant, Netherlands | Hybride | Fulltime
Anculus is een autoriteit op het gebied van ondersteunde diensten in huisvesting en facilities, specifiek voor schoolbesturen in het primair en het voortgezet onderwijs. Anculus is een professioneel adviesbureau, opgericht in 2006. De organisatie bestaat uit 24 enthousiaste professionals. De cultuur is open, informeel en met een plezierige Brabantse inslag.
Functieomschrijving
Jij bent verantwoordelijk voor het facilitaire contractmanagement voor schoolbesturen door het hele land. De afdeling verzorgt het (integrale) contractmanagement van alle voorkomende facilitaire contracten, die veelal via een (Europese) aanbesteding worden afgesloten. Deze aanbestedingen worden door een andere afdeling van Anculus verzorgt. Na afsluiting van het contract door hen, ben jij verantwoordelijk voor de implementatie.
Gedurende deze periode stuur jij op de planning en voortgang, zodat de dienstverlening tijdig en juist wordt uitgerold. Na deze periode manage jij het contract. Namens het schoolbestuur ben jij contactpersoon van de dienstverleners. Evaluaties, escalaties, toetsen van KPI’s en contacten met scholen zijn een belangrijk onderdeel van de functie.
Je maakt onderdeel uit van een team van 4 collega’s. Binnen dit team vul jij jouw rol zelfstandig in voor een aantal schoolbesturen, waarbij je wordt gecoacht door een ervaren collega. Je spart regelmatig met jouw collega’s om samen de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. In deze rol reis je regelmatig naar je klanten, die verspreid over het hele land zitten.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het onderhouden, managen en implementeren van facilitaire contracten zoals: schoonmaak, ICT-beheer, hardware, telefonie en repro
- Het voeren van tactische en strategische overleggen met dienstverleners en schoolbesturen
- Advisering over diverse vragen gerelateerd aan de facilitaire contracten
- Het opstellen van managementrapportages
- Het bewaken en controleren van de juiste uitvoering en naleving van contractafspraken;
- Administratief verwerken van contractwijzigingen
- Periodieke contacten met schooldirecteuren op afstand en op locatie
- Het uitvoeren van kwaliteitsmetingen
Functie-eisen
Voor deze functie voldoe je aan het volgende profiel:
- HBO werk- of denkniveau, bijvoorbeeld opleiding HBO Facility Management
- Enige jaren werkervaring is een pre
- Affiniteit met de onderwijsbranche
- Zelfstandig, daadkrachtig en dienstverlenend
- Zorgvuldig, nieuwsgierig, integer en initiatiefrijk
- Samenwerkend, verbinding zoekend intern en extern
- Stressbestendig, flexibel en prioriteiten stellen
- Woonachtig in de omgeving van Eindhoven
Arbeidsvoorwaarden
Anculus kent goede primaire en secundaire voorwaarden en volgt de CAO voor Architectenbureaus. Het betreft een veelzijdige en zelfstandige functie, waarbij geen dag hetzelfde is. Je krijgt alle vrijheid voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel plezier gemaakt met elkaar.
Het betreft een functie rechtstreeks in dienst bij Anculus voor 1 jaar met de intentie dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren. Ver krijg je van ons:
- Een baan waar geen dag hetzelfde is – lekker afwisselend dus!
- Een eerlijk salaris volgens schaal 4 van de CAO voor Architectenbureaus.
- 30 vrije dagen (plus 5 extra te koop of ten verkoop) – jij bepaalt je balans.
- Gratis lunch op kantoor, reiskostenvergoeding, gratis parkeren én een goede pensioenregeling.
- Start met een jaarcontract – met uitzicht op een vast dienstverband.
- Laptop en telefoon van de zaak – klaar om impact te maken.
- Poolauto’s beschikbaar voor klantbezoeken.
- Groei & ontwikkeling via een persoonlijk on-boarding programma+ toffe trainingen onder anderen via onze Anculus Academy.
- Gemoedelijke sfeer, veel ruimte voor initiatief en hands-on ervaring.
- Netwerken, zelfstandigheid én flexibiliteit – jij bepaalt hoe je werkt.
- Werk met impact in een organisatie met maatschappelijke betrokkenheid – in een gezellige (Brabantse) setting waar werkplezier voorop staat.
Sollicitatie
Herken jij je in dit profiel en ben je toe aan een volgende stap, dan ontvangen wij graag jouw reactie. Ben je enthousiast over deze vacature, stuur dan jouw CV met motivatie aan de afdelingsmanager, Annemieke Lukassen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de HR-adviseur, Mihaela Patrasca.
