Inkoop- en contractmanager

Functie:
Een enthousiaste inkoop- en contractmanager met up to date kennis van het vakgebied: dát ben jij!

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
I(C)T

Bevolkingsonderzoek Nederland zoekt per direct een daadkrachtige, enthousiaste inkoop- en contractmanager ICT (32-36 uur) voor haar centrale afdeling inkoop- & contractmanagement (I&CM).

Zelfstandig, constructief en resultaatgericht: dat ben jij! Jij weet precies wat er speelt binnen én buiten onze organisatie. Jij begrijpt de urgentie van een sterk inkoopproces en jij stelt de juiste prioriteiten als het gaat om verbeteringen en vernieuwingen.


In Nederland kennen we drie bevolkingsonderzoeken naar kanker: de bevolkingsonderzoeken borstkanker, baarmoederhalskanker en darmkanker. Verantwoordelijk voor de uitvoering is Bevolkingsonderzoek Nederland, een nieuwe, landelijke organisatie die in januari 2022 is ontstaan vanuit een fusie van vijf regionale organisaties. Het RIVM is onze opdrachtgever.

De centrale afdeling inkoop- & contractmanagement (I&CM) is verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze contracteigenaren in de lijn, met het inkopen en managen van al hun kritische contracten. Denk hierbij aan de contracten voor het onderhoud van de mobiele units voor de borstkankerscreening, de laboratoria, verbruiksmiddelen zoals de zelfafnamesets voor baarmoederhalskanker en de ICT-infrastructuur voor het beheren van het uitnodigingsproces. De totale waarde van deze contracten bedraagt meer dan € 100 miljoen per jaar.

Als inkoop- en contractmanager ICT richt jij je op de kritische contracten van de (contracteigenaar) manager IT. Inkoopprocessen met businessfocus zorgen dat we de juiste ICT goederen en diensten inkopen, adequaat contractmanagement zorgt dat we gedurende de contractperiode blijven krijgen wat we nodig hebben. Je komt terecht in een team van zeven collega’s die rollen innemen als inkoop- en contractmanager, inkoper, aanbestedingsjurist en afdelingsmanager. Jullie werken nauw samen. Jij legt verantwoording af aan de manager inkoop- & contractmanagement.

Een groot deel van het gehele screeningsproces is uitbesteed aan onze ketenpartners en vanuit jouw rol lever jij een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van de screeningsprocessen. Onze afdeling is volop in ontwikkeling. De recente fusie én onze nog relatief jonge afdeling zorgen ervoor dat wij een lerende en groeiende afdeling zijn.

Wij zijn met elkaar aan het bouwen! Zo werken wij hard aan de professionalisering en doorontwikkeling van bestaande processen en ons contractmanagement. De komende periode nemen wij een aantal grote, impactvolle contracten (nieuw) in beheer én ook gaan we in te kopen leveranciers en te managen contracten steeds meer in samenhang beschouwen.

Goed om te weten: Voor deze functie is hybride werken mogelijk! Je werkt vanuit huis en vanaf één of meerdere van onze kantoren (Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Amsterdam, Deventer of Groningen). De meeste overlegmomenten vinden plaats op onze kantoorlocatie in Utrecht, hier ben jij uiteraard bij aanwezig.

Jouw werkzaamheden:

  • Je overziet de samenhang tussen de prestaties van verschillende leveranciers in onze screening ketens en jij vertaalt dit samen met de ICT afdeling naar noodzakelijke inkoop- en contractmanagement activiteiten;
  • Binnen de te doorlopen ICT inkoopprocessen treed je op al procesbegeleider, en (afhankelijk van de omvang) als projectleider;
  • Meervoudige onderhandse en (Europese) IT-aanbestedingen worden bij voorkeur door jou opgepakt, soms help je in andere inkoopvelden me;
  • Jij managet samen met de ICT collega’s de kritische contracten en jij zorgt dat we blijven krijgen wat we nodig hebben;
  • Op reguliere, frequente basis stem je af met de manager IT;
  • Je rapporteert over de resultaten van leveranciers (KPI’s, risico’s en beheersmaatregelen, rechtmatigheid, etc.);
  • Je draagt bij aan het opstellen van verbetervoorstellen;
  • Jij geeft proactief en reactief advies;
  • Je verzamelt en realiseert relevante markt-, contract- en leverancierskennis;
  • Je gebruikt jouw relevante kennis om contracten bij te sturen;
  • Je brengt jouw kennis ook in tijdens aanbestedingen van nieuwe contracten;
  • Je vertaalt strategische organisatiedoelstellingen en (externe) ontwikkelingen in een inkoopplan;
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling van de inkoop- en contractmanagement procedures, processen en systemen;
  • Je draagt bij aan het algemene (inkoop)kennisniveau van onze organisatie.

Wij vragen

  • HBO of WO, aangevuld met relevante cursussen/opleidingen zoals NEVI , InkoopAcademie of gelijkwaardig;
  • 3-4 jaar ervaring met contractmanagement;
  • Ervaring met Europees aanbesteden is een pre;
  • ICT ervaring is een pré;
  • Jij werkt zelfstandig en onafhankelijk;
  • Jij bent inventief en pragmatisch (jij brengt complexe zaken terug naar de essentie!);
  • Jij bent een stevige sparringspartner;
  • Je beschikt over een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen;
  • Een sterk analytisch vermogen;
  • Jij hebt áltijd een focus en je bent resultaatgericht.

Wij bieden

  • Betekenisvol werk! Een uitdagende functie in een veranderende (en lerende!) organisatie waarbij jouw werkzaamheden direct een bijdrage leveren aan de vroege opsporing van kanker;
  • Een stevige persoonlijke ontwikkeling: We maken samen een persoonlijk ontwikkelplan en investeren de komende jaren met opleidingen en begeleiding in jouw loopbaan binnen onze organisatie!
  • Een dienstverband voor 32-36 uur per week met een gezonde werk/privé balans: (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden);
  • Een salaris conform CAO Ziekenhuizen FWG 65 op basis van 36 uur per week (€ 3.850 – € 5.801);
  • Het salaris is exclusief 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding;
  • Voor deze functie is hybride werken mogelijk! Je werkt vanuit huis en vanaf één of meerdere van onze kantoren (Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Amsterdam, Deventer of Groningen). De meeste overlegmomenten vinden plaats op onze kantoorlocatie in Utrecht.

Direct reageren?

Stuur ons jouw cv en een korte motivatie vóór 28 november 2022. Dit kan heel eenvoudig via de ‘solliciteer direct button’ op onze website. Klik hiervoor op de onderstaande button. Heb je eerst nog een vraag? Neem dan even contact met ons op. Voor inhoudelijke informatie neem je contact op met Koen Franken, manager inkoop- & contractmanagement (06-82754950).


Bijzonderheden bij deze vacature:

  • De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten;
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure;
  • Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
  • Bij de sollicitatieprocedure winnen we referenties in.