Wil jij bouwen aan een toekomstbestendig Kennisinkoop Office en een sleutelrol spelen in een belangrijk veranderproces? Binnen WVL Kennisinkoop (KI) liggen mooie uitdagingen klaar. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste inkoopadviseur die helpt bij het opzetten en implementeren van een nieuw front- en backoffice. Als inkoopadviseur geef jij richting aan dit veranderproces en zorg je ervoor dat het KI Office straks staat als een huis. Krijg jij energie van het creëren van structuur, het motiveren van collega’s en het meewerken aan procesoptimalisatie? Lees dan snel verder!
Tactisch inkoopadviseur
Je kunt reageren tot 20-6-25 | Utrecht | € 3.404 – € 5.389 (schaal 10) | Tijdelijk, 12 mnd. | Hbo | 32–36u/w | Vac.nr.: 1179888
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als inkoopadviseur procesoptimalisatie ben jij de drijvende kracht achter de inrichting en opbouw van ons nieuwe KI Office. Dit team wordt hét centrale aanspreekpunt voor administratieve ondersteuning bij inkoop boven de enkelvoudige aanbestedingsgrens. Samen met 2 collega’s richt jij het front- en backoffice in, los je administratieve knelpunten op en zet je een helpdesk op voor SAP-gerelateerde vragen vanuit inkoopadviseurs en WVL SAP-projectleiders.
Je ontwikkelt en verbetert processen rondom SAP-werkzaamheden en het beheer van de centrale mailbox van Kennisinkoop. In een latere fase ga je mogelijk ook aan de slag met TenderNed en de intake van inkoopverzoeken. Jij legt een solide basis met duidelijke processen en efficiënte werkwijzen. Daarbij werk je niet alleen aan de inrichting, maar neem je ook actief deel aan de uitvoering. Met jouw hands-on mentaliteit en coachende aanpak motiveer je jouw teamleden, begeleid je ze in hun ontwikkeling en zorg je ervoor dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Zo bouwen jullie samen aan een toekomstbestendige afdeling.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij krijgt energie van het opzetten van iets nieuws. Het creëren van structuur in een dynamische omgeving is jouw tweede natuur. Je haalt voldoening uit het motiveren van collega’s en het zien van concrete resultaten van jouw inspanningen. Je vindt het leuk om in een verandertraject te werken, waarbij je niet alleen plannen maakt, maar ook zelf de handen uit de mouwen steekt. Je houdt van afwisseling in je werk en staat stevig in je schoenen als het gaat om het begeleiden van je team en het oplossen van knelpunten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en probleemoplossend vermogen weet je elk proces naar een hoger niveau te tillen.
Wat wij aan jou waarderen
Je bent een echte aanpakker die structuur weet aan te brengen in een veranderende omgeving. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je anderen te enthousiasmeren en overtuigen van jouw ideeën. Je denkt vooruit, werkt planmatig en pakt problemen proactief aan. Daarnaast beschik je over coachende kwaliteiten, waardoor je in staat bent je teamleden te begeleiden in hun ontwikkeling en samen te bouwen aan een succesvol KI Office. Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar jouw drive en inzet vinden wij minstens zo belangrijk.
Wat breng je mee?
- je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding bijvoorbeeld met een financieel administratieve richting
- je hebt ervaring met (inkoopgerelateerde) administratieve processen
- je hebt kennis van Microsoft Office
- je bent nauwkeuring in het verwerken van gegevens
- je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
Wat krijg je ervoor terug?
- Salarisniveau Schaal 10
- Salaris Min € 3.404 – Max € 5.389 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
- Dienstverband Tijdelijk dienstverband, 12 maanden
- Minimaal aantal uur per week 32
- Maximaal aantal uur per week 36
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland?
Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega’s. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
- de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
- verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
Andere dingen die je graag wilt weten
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces
- het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Nog vragen?
Je kunt Anne Habben Jansen, senior adviseur inkoop/clustercoördinator bellen. Of neem contact op met John van der Haar, strategisch adviseur inkoop/clustercoördinator. Zij vertellen je graag meer over de vacature. Meer info over sollicitatieprocedure kun je inwinnen bij Patricia Lakeman, adviseur Werving en Selectie.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)?
Dit organisatieonderdeel speelt een centrale rol in het bedenken en voorbereiden van oplossingen voor grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.
WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, specifieke kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe, in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.
In totaal werken er ruim 1.000 mensen binnen WVL, verspreid over 4 directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.
Sollicitatieprocedure
- Solliciteren | Je kunt reageren tot 20 juni 2025. Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
- Kennismaken | We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
- Gesprekken | Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
- Arbeidsvoorwaarden | Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start. Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
- In dienst | We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
- E-assessment (Optioneel) | Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
