Tactisch Inkoper
Venray, Limburg, NL, HQ | Facility | Hybride | 32-40 uur per week | max. €6.500,- bruto per maand
Een diverse en allround inkooprol in een ‘never dull’ werkomgeving die jou veel uitdaging en dynamiek belooft, aangezien de inkoopfunctie (beleid, processen, structuren en kaders) pas vrij recent in zijn huidige vorm gegoten is en jij deze dus verder kunt gaan uitbouwen en professionaliseren.
Functieomschrijving
Als Tactisch Inkoper bij OTTO Work Force krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het professionaliseren van de inkoopfunctie. Dit is jouw kans om écht het verschil te maken: je werkt aan kostenbesparingen, procesverbeteringen en het bouwen van sterke relaties, terwijl je deel uitmaakt van een groeiende en innovatieve organisatie.
Bij OTTO Work Force draait het niet alleen om wat je doet, maar ook om hoe je het doet. OTTO gelooft in samenwerken, het vieren van successen en het blijven groeien – als individu én als een team. Dit is jouw moment om onderdeel te worden van een omgeving waar jouw ideeën tellen en waar je ruimte krijgt om te excelleren.
Welkom bij de OTTO familie!
Sinds de oprichting in 2000 is OTTO Work Force uitgegroeid tot de grootste internationale arbeidsbemiddelaar van Europa met kantoren in NEDERLAND, POLEN, DUITSLAND, BULGARIJE, ROEMENIË, TSJECHIË, SLOWAKIJE, HONGARIJE, KROATIË, OEKRAÏNE en MOLDAVIË. OTTO gelooft in een grenzeloze arbeidsmarkt en richt zich op innovatie en respect voor internationale werknemers. Met ruim 27.000 medewerkers en meer dan 50 vestigingen door heel Europa heen, is dit een organisatie waar dynamiek en groei centraal staan.
Als leider op het gebied van internationale werving is OTTO voortdurend op zoek naar nieuwe concepten om optimaal aan de behoeften van alle klanten en werknemers te voldoen. WE TAKE CARE OF OUR PEOPLE is hun dagelijkse motto. Het doel is te zorgen voor zowel de vaste als de tijdelijke medewerkers. Hun nieuwe strategische visie: ‘The Happy Employee Journey’ betekent dat OTTO medewerkers gedurende hun hele loopbaan binnen de organisatie plant en begeleidt. Door het vaststellen van de “Employee journey” zijn ze in staat om de momenten te bepalen die er het meest toe doen, van werving tot en met promotie en loopbaanontwikkeling. OTTO is voortdurend in ontwikkeling, zodat ze snel kunnen inspelen op de veranderende arbeidsmarkt en tegelijkertijd het hoogste niveau van dienstverlening kunnen handhaven.
Het evenwicht tussen economisch succes en maatschappelijk verantwoord ondernemen vormt de basis van de OTTO Group. De strategie van ‘sociale verantwoordelijkheid’ wordt op vele niveaus nagestreefd, o.a. door het deelnemen aan sociale, culturele en sportieve activiteiten. Ze bieden zorg aan mensen in nood, zijn betrokken bij de dialoog met medewerkers en klanten en investeren in de eigen ontwikkeling.
Werken bij OTTO betekent onderdeel zijn van een warme internationale familie van vele nationaliteiten. Ondanks de groei in 24 jaar OTTO houden ze graag vast aan de informele en persoonlijke cultuur die bij ze past. Onder begeleiding van een buddy leer je het bedrijf en de cultuur kennen zodat je je snel thuis zult voelen.
Team Facilitair
Jij komt te werken binnen team Facilitair, waarin je nauw samenwerkt met de Accountmanager-/ Inkoper Huisvesting en (waarbij je rapporteert aan) de directeur Facilitair; Stefan. Hij is iemand die jou graag de ruimte geeft om eigenaarschap te nemen. Stefan waardeert namelijk professionals die initiatief tonen en keuzes durven te maken in het belang van de organisatie. Tevens heb je veel contact met het Bedrijfsbureau, die zich bezighoudt met de contractadministratie, met de facilitaire businesscontroller en met de financiële administratie. Je werkt hybride vanuit het kantoor in Venray, waar korte lijnen, open communicatie en collegialiteit vanzelfsprekend zijn.
Wat ga je doen?
Jij gaat vanuit deze rol, in samenwerking met de organisatie, doorpakken op – en daarmee verder bouwen en vorm geven aan – de inkoopfunctie. Je focus zal hierbij hoofdzakelijk gericht zijn op; het verzorgen en begeleiden van de reguliere inkooptrajecten, het opstellen van een plan om inkoop (nog meer) te professionaliseren en het vorm geven aan het purchase-to-pay proces. Ook zal jij een ondersteunende rol hebben naar de collega die zich bezig houdt met het relatiebeheer en de inkoop omtrent de (directe) inkoopcategorie Huisvesting.
Jouw inkoopactiviteiten zijn hoofdzakelijk gericht op Nederland. Je zal dus veelal inkopen voor interne stakeholders binnen Nederland en contact hebben met Nederlandse leveranciers. De inkoopcategorie ICT is met name breder georiënteerd, maar dit is eerder een uitzondering dan regel vanuit jouwe rol. Je stemt hierbij af met een diversiteit aan collega’s: met bijv. HR en Marketing over inkoop van externe diensten, met het wagenparkbeheer over leasecontracten en met facilitair specialisten over schoonmaak en beveiliging. (Maar bijvoorbeeld ook met de inkoop van Mobiliteit (fietsen), verzekeringen, onderhoudsdiensten, schadebedrijven, huurbedrijven, ict, inrichting van huisvesting, schoenen, energiecontracten, afval en kantoorartikelen.) Van het onderhandelen over contracten tot het inrichten van processen: jij zorgt dat het gebeurt.
Je schakelt ook direct met regiomanagement (4 regiomanagers, integraal verantwoordelijk voor facilitaire zaken binnen hun regio) en overige categorieverantwoordelijken (de business) in relatie tot alles dat met inkoop te maken heeft en bent daarbij faciliterend, ondersteunend en adviserend.
Als Tactisch Inkoper ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert strategie met uitvoering en brengt innovatie en optimalisatie naar het inkoopproces. Inkoop vindt nog (te) veel decentraal plaats en is daarmee niet altijd even efficiënt voor de organisatie in het geheel, dus jouw invloed is gewenst om dit (nog meer) te gaan centraliseren en daarmee te professionaliseren en optimaliseren voor de organisatie. Dankzij jouw overzicht en verbindende aanpak krijgt inkoop daarmee een verstevigde positie binnen de organisatie.
Kortom; jij hanteert een integrale aanpak en bent daarbij van toegevoegde en onmisbare waarde voor je collega’s met een inkoopvraag.
Wat kun je verwachten?
- Relatiebeheer: Je onderhoudt sterke relaties met zowel interne als externe stakeholders, waarbij je rapporteert aan de directeur Facilitair. Jij bent de verbinder.
- Inkooptrajecten: Van offertes tot onderhandelingen en van contractafsluitingen tot implementaties: jij begeleidt het hele proces, met een focus op de categorie Facilitair/ NPR.
- Procesoptimalisatie: Je signaleert kansen, initieert en leidt verbetervoorstellen (gericht op kwaliteit én kostenbeheersing) en voert hier verbeteringen op door en tilt de inkoopprocessen naar een hoger niveau.
- Risicobeheersing: Je analyseert marktontwikkelingen en vertaalt deze naar strategische inkoopadviezen.
- Contractmanagement: Je evalueert en beheert contracten en de bijbehorende prestaties, met oog voor kosten, kwaliteit en duurzaamheid.
- Samenwerking: Je inspireert collega’s, ondersteunt leidinggevenden en draagt bij aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige inkoop.
Met jouw expertise en enthousiasme zorg jij ervoor dat OTTO niet alleen mee gaat met de markt, maar deze ook voor blijft.
Wat breng je mee?
Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over:
- Een afgeronde Hbo-opleiding in Facility Management, Bedrijfskunde, Commerciële Economie of een vergelijkbare richting (of voldoende aansluitende werkervaring en een Mbo-diploma met daarnaast aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau.)
- Bij voorkeur een NEVI 1-certificaat (pre).
- Minimaal 3 jaar relevante inkoop- en onderhandelingservaring in de private sector, bij voorkeur opgedaan bij een commerciële of dienstverlenende organisatie.
- Bij voorkeur ervaring met facilitaire, dan wel NPR inkoop.
- Het is een sterke pre als jij het gewend bent om een centrale rol in te nemen, waarbij jij in de lead bent naar de business toe, als het gaat om diverse inkoop categorieën.
- Ervaring met procesmatig werken, verandertrajecten en procesverbeteringen en digitaal vaardig.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (in zowel Eng, als NL) en overtuigingskracht.
- Jij denkt vooruit, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen in jouw plannen.
- Sterke analytische vaardigheden en een pragmatische instelling: Jij bent iemand die niet alleen denkt in oplossingen, maar deze ook omzet in concrete resultaten.
- Lef en een gezonde dosis ambitie. Jij bent degene die knopen doorhakt, structuur aanbrengt en verbeterkansen omzet in zichtbare resultaten.
Je overziet zowel de dagelijkse operatie, als het bredere organisatiedoel. Met jouw verbindende kwaliteiten, eigenaarschap en overtuigingskracht weet jij mensen mee te nemen, keuzes te maken en inkoop echt op de kaart te zetten!
Wat biedt OTTO jou?
Naast het feit dat jij het vertrouwen krijgt om je rol zelf vorm te geven en daarmee jouw impact direct zichtbaar kan maken, zijn bij OTTO de arbeidsvoorwaarden uitstekend. Naast een goed salaris (max. €6.500,- bruto per maand o.b.v. fulltime) en een reiskostenvergoeding biedt OTTO flexibele (hybride) werkmogelijkheden die passen bij je privé verplichtingen. Om je werk goed uit te kunnen voeren krijg je van OTTO een laptop, leaseauto en iPhone ter beschikking.
Verder krijg je:
- Een arbeidsovereenkomst (32 tot 40 u/w) voor bepaalde tijd, die bij goed functioneel wordt omgezet naar onbepaalde tijd.
- Een aantrekkelijke bonusregeling ieder kwartaal die jouw bijdrage aan het succes van OTTO beloont.
- Ieder jaar 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling (via Aegon).
- Toegang tot het OTTO Development program.
- Flinke korting op sporten bij een van de 3.600 locaties in Nederland via Bedrijfsfitness Nederland.
- Uiting van het OTTO-dna en de OTTO-cultuur in de vorm van prachtige activiteiten, omdat we het altijd samen doen:
- Het 4-wekelijks OTTO Café om onder het genot van een hapje, drankje en gezelligheid de maand af te sluiten.
- Een jaarlijks sfeervol en onvergetelijk kerstdiner met afterparty aan het einde van ieder jaar. Een grootse manier om samen het jaar af te sluiten en de feestdagen te vieren.
- De onvergetelijke Teambuilding weekenden van OTTO! Met honderden Europese stafmedewerkers een weekend weg om elkaar nog beter te leren kennen en de internationale samenwerking te vieren. Je toekomstige collega’s zijn, onder andere, al naar Istanbul, Barcelona en Wenen geweest.
In eerst instantie zul je veelal op kantoor aanwezig zijn om je collega’s en interne stakeholders te leren kennen en zo je werkdynamiek in kaart te brengen. Daarna moet je ervan uitgaan dat ‘hybride’ betekent dat je minimaal 2 dagen per week aanwezig bent op kantoor in Venray of Utrecht (OTTO’s kantoren in Amstelveen, Den Haag en Tilburg behoren indien gewenst incidenteel ook tot de opties) en dat je de rest van je werkuren naar eigen inzicht thuis, op kantoor of elders kunt verrichten. OTTO vertrouwd erop dat je te allen tijde zelf goed kunt inschatten hoe laat je je werkdagen start en eindigt.
Vragen? Neem gerust contact op!
Heb jij interesse in deze vacature maar heb jij eerst nog één of meerdere vragen? Stel deze dan gerust aan Maarten van den Berg, Recruitment Consultant namens InkoopJobs via T: +31(0)6-23192949 of E: maarten@inkoopjobs.nl.
Wil jij direct solliciteren?
Graag! Doe dit dan door je sollicitatie naar Maarten te sturen via de onderstaande button. Maarten ziet jouw sollicitatie graag tegemoet en zal jou snel van een reactie voorzien! (Een motivatie is zeer wenselijk, aangezien dit jou kansen om op gesprek te kunnen gaan aanzienlijk zal vergroten.)
De sollicitatieprocedure:
Denkt Maarten dat jij en OTTO bij elkaar passen, dan zal hij jouw profiel met OTTO delen. Denkt OTTO vervolgens dat jullie mogelijk bij elkaar kunnen passen, dan nodigen ze je uit voor een kennismaking. (Digitaal of op locatie in Venray.) Nog steeds enthousiast en OTTO ook? Dan volgen er nog één of meerdere gesprekken op locatie. Blijk jij gaandeweg echt het OTTO DNA te hebben en wil je nog steeds graag onderdeel worden van de OTTO Familie, dan doen ze je een mooi aanbod.
Een persoonlijkheidstest of meelopen op de afdeling, kunnen ook onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. Dank voor jullie hulp, maar het is niet nodig.