Managing Consultant Duurzaam Inkopen
Landelijk georiënteerd | 32-40 uur per week | max. € 6.500,- per maand | 2 dagen per week in Rotterdam (HQ)
Over PHI Factory
PHI Factory is een gepassioneerd en gedreven adviesbureau. Hun Big Hairy Audacious Goal (BHAG) is om alle organisaties in Nederland vóór 2050 te versnellen naar een circulaire en inclusieve economie en hen uit te dagen om regeneratief te worden. Met een aanstekelijk enthousiasme ondersteunen ze organisaties bij het vertalen van hun duurzame en circulaire ambities naar praktische projecten en oplossingen. Dit doen ze langs verschillende sporen, waar ze zich richten op:
- Het ontwikkelen en naar de praktijk brengen van duurzame en circulaire doelstellingen: Van ambitie naar praktijk;
- Het creëren van duurzame coalities en langdurige samenwerkingen in de keten, op product niveau of binnen organisaties;
- Het meetbaar maken van de impact en het effect met PHI Data;
- Het inspireren en activeren van alle medewerkers in de organisatie met PHI Gedrag, en;
- Het verduurzamen van inkoop met concrete tools, criteria en ondersteuning bij circulaire aanbestedingen.
Duurzaamheid zit bij de medewerkers van PHI in het DNA. Bij PHI volgen ze niet alleen de trends op het gebied van duurzaamheid, ze creëren deze zelf! Door zich in de voorhoede van de markt te positioneren, kritisch te blijven en doorlopend kennis te ontwikkelen, zijn ze in staat om een leidende rol aan te nemen in de transitie naar de wereld van de toekomst.
Zo zijn ze pioniers op het gebied van regeneratie en experts op het gebied van circulariteit. Ze kijken verder dan duurzaamheid en onderzoeken hoe ze hun kracht in kunnen zetten om landschappen en gemeenschappen te herstellen. Dit doen ze in co-creatie met de klanten en partners. Ze gaan de verbinding aan, delen hun kennis en durven te experimenteren.
Het complete PHI team, momenteel bestaande uit 17 collega’s, groeit nog en de ontwikkelingen gaan razendsnel. Je werkt dan ook in een dynamische omgeving; geen kans wordt onbenut gelaten en er is een sterke vraag naar nieuwe innovatieve ideeën. Werken gebeurt vanuit het kantoor in Rotterdam, (soms) op locatie bij de klant of vanuit huis. Het is dan ook belangrijk dat je zelfstandig kan werken en proactief bent. In de praktijk werk je altijd met een collega aan een opdracht, omdat ze bij PHI erin geloven dat je elkaar het beste kunt uitdagen, om zo het beste resultaat te kunnen leveren voor de klant.
Wat ga je doen?
Adviseur taak | Als Inkoopconsultant bij PHI werk je aan gave projecten om organisaties te ondersteunen bij het realiseren van hun duurzame ambities op het gebied van inkoop. Inkoop is namelijk dé manier om de transitie naar een circulaire economie te versnellen! Je adviseert klanten (organisaties) over het verduurzamen van hun inkoopbeleid, inspireert en adviseert hun projectteams om duurzame aanbestedingen in de markt te zetten, helpt met het integraal verwerken van duurzaamheid in hun aanbieding(en) en richt processen voor ze in, zodat ze worden uitgedaagd om maatschappelijk verantwoord in te gaan kopen.
Het gaat hierbij om: strategievorming, ondersteuning bij de aanbestedingsstrategie, het toepassen van Ambitieweb (strategisch hulpmiddel om ambities te vertalen naar concrete aanbestedingskeuzes) in projecten, het adviseren over duurzame criteria en het aanbestedingsdossier en het creëren van draagvlak. Dit laatste doe je met name via workshops, inspiratiesessies en trainingen en is een belangrijk deel van je functie.
Je bent binnen PHI het aanspreekpunt voor duurzaam inkopen, zodat je ook je collega’s zo goed mogelijk kunt ondersteunen bij duurzaam en circulair inkopen. Wat je vooral NIET gaat doen is het begeleiden van een aanbesteding van A-Z. Wel zul je af en toe meeschrijven op aanbestedingsdocumenten waarbij jij je richt op de onderwerpen/onderdelen duurzaamheid en circulariteit. Vanuit je functie denk je vooral mee in de strategiefase van de aanbesteding en help je organisaties om hun duurzame doelstellingen te vertalen naar hun strategie, eisen en gunningscriteria. Je sluit dan ook aan als materiedeskundige op het gebied van duurzaamheid.
Voorbeelden van klanten (en aanbestedingstrajecten of -projecten) waar jij vanuit beginsel (aan) gaat werken zijn; Gemeente Den Haag (Opstarten inkoopteam, duurzaam inkoop handboek of handelingskader opstellen), UWV (Implementatie MVOI), Esprit scholengemeenschap, Gemeente Nieuwkoop en Gemeente Wetterskip.
Leidinggevende taak| Naast de inhoudelijk componenten is PHI ook bezig met het ontwikkelen van het huidige inkoopteam, nu nog bestaande uit één collega, maar binnenkort bestaande uit twee collega’s met een focus op verdere uitbreiding. Als Teamlead heb jij een belangrijke rol in het (door)ontwikkelen van dit team, de visie, de kennis, de tools en het actieve klantenportfolio.
Je bent in staat om (veelal via historische en/of lopende projecten) je netwerk skills in te zetten, om zo het projectenportfolio volledig zelfstandig te blijven aanvullen met nieuwe projecten en deze gestructureerd met je team uit te voeren. Als Teamlead ben je eindverantwoordelijk voor de business unit Duurzaam Inkopen binnen PHI. Je zorgt voor de kwaliteit van projecten en de persoonlijke ontwikkeling van je teamleden.
Je levert expertise, bent beschikbaar voor escalatiemomenten en stuurt jouw team functioneel aan. Als coach van dit team zorg je ervoor dat de junior en medior teamleden optimaal kunnen presteren en ondersteund worden in hun persoonlijke ontwikkeling, zowel op zakelijk als op persoonlijk vlak. Daarnaast coördineer je de capaciteit en workload van de verschillende teamleden en ben je verantwoordelijk voor de borging van de kwaliteit van projecten. Je stuurt actief op de salespipeline, stemt deze af op de capaciteit van je team en geeft het tijdig aan als een nieuwe wervingsprocedure in gang gezet moet worden.
Je onderhoudt de relatie met klanten en draagt bij aan het uitbouwen van het klantenbestand door middel van netwerk- en salesgesprekken. Je ziet het als een persoonlijke verantwoordelijkheid om het BHAG en One Page Strategic Plan (OPSP) naar de praktijk te brengen. Op strategisch niveau denk je mee over de ontwikkelingen van PHI.
Verder handig om te weten:
- Jouw belangrijkste uitdagingen in de eerste 6-12 maanden zijn je junior collega meenemen in het werkveld en opleiden, de visie op inkoop ontwikkelen, projecten draaien volgens de PHI aanpak en nieuwe projecten binnenhalen.
- Hoe aantal dagen per week/maand dat jij bij klanten op locatie aanwezig bent is zeer wisselend. Dit kan geheel niet zijn, maar ook één tot twee keer per week zijn. Wel is het sowieso wenselijk dat je 2 dagen per week op kantoor in Rotterdam aanwezig bent voor de team binding en vanwege het feit dat je jouw junior (en wellicht ook medior) collega coacht.
- De verhouding tussen je adviseurstaken bij klanten en de uitvoering van je teamlead taken is ongeveer 70|30.
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een HBO of WO diploma;
- Indien jij een Nevi-opleiding of soortgelijk hebt gevolgd ziet PHI dat als een voordeel;
- Je hebt minimaal 5 tot 6 jaar ervaring als inkoper/inkoopadviseur binnen een (semi-)publieke organisatie;
- Je hebt kennis van en ervaring met het opzetten – en de uitvoering – van (wetgeving omtrent) aanbestedingen;
- Je hebt kennis van en ervaring met strategische inkoop en duurzaam inkopen;
- Je hebt een inhoudelijke en intrinsieke drive voor duurzaamheid, circulariteit, innoveren en MVOI;
- Je hebt kennis van en ervaring met het uitvoeren van projectmanagement;
- Je wil bijdragen aan het BHAG en ervaart dezelfde kernwaarden als PHI:
- verantwoord en toekomstgericht ondernemen,
- een positieve grondhouding en aanstekelijk enthousiasme,
- samenwerken op basis van openheid, transparantie en gelijkwaardigheid;
- Je krijgt energie van het geven workshops en inspiratiesessies en jouw schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend;
- Je straalt een aanstekelijke positieve energie uit en je bent gedreven, constructief en oplossingsgericht;
- Je bent ondernemend, zelf startend en -sturend en je wil mee helpen bouwen aan een inkoopteam.
Pas jij binnen dit plaatje en ben jij geïnteresseerd in met name de adviseursrol, maar heb je minder dan 6 jaar inhoudelijke ervaring? Dan horen wij ook graag van jou. PHI zoekt namelijk ook nog een (medior) Adviseur Duurzaam Inkopen om het inkoopteam mee te versterken!
Wat biedt PHI Factory jou?
- Een uitdagende en veelzijdige baan voor 32 tot 40 uur per week;
- Een goed marktconform salaris. Het salarishuis loopt van € 4.400,- tot € 6.500,- bruto per maand;
- In eerste instantie een jaarcontract. Na twee keer een jaarcontract een contract voor onbepaalde tijd;
- Een interessante bonusregeling, waarbij de bedrijfsdoelen en het bedrijfsresultaat leidend zijn;
- Een hybride functie, waarbij je minimaal 2 dagen per week op kantoor in Rotterdam aanwezig bent;
- Flexibiliteit in je baan qua werktijden, locatie en een mix van offline en online (samen)werken;
- Een prachtige rol, vanuit volledige autonomie, waarbij je iedere dag positieve impact maakt;
- Een onbeperkt aantal vakantiedagen, omdat PHI er vanuit gaat dat jij prima in staat bent om zelf te bepalen wanneer en hoe lang jij je inspanningen met ontspanning wil afwisselen;
- Een goede, aanvullende pensioenregeling;
- Een eigen laptop en NS-business card die je ook privé mag gebruiken. Met deze card kun je ook GreenWheels huren, indien het gebruik van een auto eerder gewenst is dan het centrale OV;
- Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een volledige reiskostenvergoeding, een onkostenvergoeding en ingerichte thuiswerkplek;
- Tweewekelijkse borrels en diverse uitjes met je collega’s;
- Inhoudelijke kennisontwikkeling over de circulaire economie, via de PHI Academy;
- Coaching, focus op je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Wij zijn op zoek naar jou als jij wil bijdragen aan het BHAG van PHI Factory, een match ervaart met hun kernwaarden en vastberaden bent om een positieve impact te maken!
Vragen? Neem gerust contact op!
Heb jij interesse in deze vacature maar heb jij eerst nog één of meerdere vragen? Stel deze dan gerust aan Maarten van den Berg, Recruitment Consultant namens InkoopJobs via T: +31(0)6-23192949 of E: maarten@inkoopjobs.nl.
Wil jij direct solliciteren?
Graag! Doe dit dan door je sollicitatie naar Maarten te sturen via de onderstaande button. Maarten ziet jouw sollicitatie graag tegemoet en zal jou snel van een reactie voorzien! (Een motivatie is zeer wenselijk, aangezien dit jou kansen om op gesprek te kunnen gaan aanzienlijk zal vergroten.)
De sollicitatieprocedure:
Denkt Maarten dat jij en PHI bij elkaar passen, dan zal hij jouw profiel met PHI delen. Denkt PHI vervolgens hetzelfde, dan nodigen ze je uit voor een online kennismaking van ongeveer een half uur (met de directrice). Daarna volgen er nog twee sollicitatiegesprekken van ieder twee uur op locatie in Rotterdam en vervolgens nog een laatste kennismaking van een half uur met één van de initiële oprichters van PHI Factory. Indien iedereen vervolgens nog steeds enthousiast is, worden de arbeidsvoorwaarden met je afgestemd en ben je aangenomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. Dank voor jullie hulp, maar het is niet nodig.