Junior inkoopadviseur
Fulltime, Parttime | HBO, WO | Contract
Dit is Delft
Delft is een stad van oud en nieuw. Mensen denken aan Delft en zien dan Delfts blauw en de schilderijen van Johannes Vermeer voor zich. En tegelijk is dit de plek waar aan de toekomst wordt gewerkt en waar wetenschappelijke doorbraken plaatsvinden, in de TU, TNO en Deltares. Delft is vooral ‘thuis’ voor meer dan 100.000 mensen.
Werken voor Delft betekent werken voor een groeiende gemeente met grote ambities, op een plek waar je je zelf kunt blijven ontwikkelen. Het is een omgeving waar wij oog voor elkaar hebben. Waar je geen nummer bent of de onbekende collega die je in de wandelgangen tegenkomt. Hier is ruimte voor jouw visie en het wordt gewaardeerd wanneer je de manier waarop je in het leven staat, meeneemt in je werk. Neem de vrijheid om jezelf te zijn en vorm je taak naar hoe die bij je past. Dat is onze uitnodiging aan jou, als onze nieuwe junior inkoopadviseur.
Jouw rol
Als junior inkoopadviseur bij de gemeente Delft speel je een cruciale rol in het efficiënt, transparant en rechtmatig inkopen van producten, diensten en werken, met het oog op maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onder begeleiding van meer ervaren inkoop collega’s zal je het inkoop vak verder leren om zo zelfstandig onderhandse aanbestedingen uit te kunnen gaan voeren. Jij wordt het aanspreekpunt bij vragen over deze aanbestedingen. Daarnaast ben je actief betrokken bij het verbeteren van processen en het verbeteren van onze dienstverlening. Je speelt een rol in het voorbereiden van aanbestedingsdossiers en ondersteunt bij het selecteren van leveranciers.
Wat je gaat doen
Als Inkoopadviseur krijg je de kans om dagelijks bezig te zijn met het optimaliseren van inkoopprocessen en het adviseren van diverse stakeholders. Je duikt in de wereld van aanbestedingen, contractmanagement en leveranciersselectie. Je krijgt de ruimte om je expertise verder te ontwikkelen en door te groeien naar een senior of strategische rol
De concrete verantwoordelijkheden die hierbij horen, zetten we graag op een rijtje.
- Het uitvoeren van inkooptrajecten en het ondersteunen van (meervoudige) onderhandse inkooptrajecten.
- Het opstellen en beheren van product- en contractgegevens in het registratiesysteem.
- Het aanleggen en monitoren van inkoopdossiers en het uitvoeren van spend-analyses.
- Het bijdragen aan de professionalisering van de inkoopfunctie en het verbeteren van inkoopprocessen.
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde Hbo- of wo-opleiding, aangevuld met een Nevi 1 diploma, vrijstelling of gelijkwaardig. Indien je nog geen Nevi 1 diploma of gelijkwaardig hebt, dan ben je bereidt om hierin te investeren en deze te gaan halen.
- Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector.
- Je hebt ervaring met onderhandse aanbestedingsprocedures.
- Je bent in staat om signalen en kansen te zien om duurzamer, efficiënter en innovatiever in te kopen.
- Je hebt kennis van de aanbestedingswet en gerelateerde wet- en regelgeving.
Ons aanbod
- We bieden je een jaarcontract dat we graag omzetten in een vaste aanstelling wanneer de klik wederzijds is.
- Het salaris bedraagt € 3.777,00 tot € 5.554,00, afhankelijk van je achtergrond, conform schaal 10 en op basis van 36 uur in de week. Voor deze functie kan het ook zijn dan je in een aanloopschaal (schaal 9) geplaatst kan worden, bijvoorbeeld als je nog geen Nevi 1 diploma hebt of aanverwant.
- 32-36 urige werkweek.
- Je ontvangt een individueel Keuze Budget van 17,05%.
- Daarbovenop krijg je 144 vakantie-uren, plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
- Ons kantoorgebouw is modern, duurzaam en ligt recht boven station Delft. We werken hybride.
Een goede werk privé-balans vinden we belangrijk. Werktijden zijn flexibel.
We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Je vindt de mogelijkheid om door te groeien in je werkgebied of andere werkterreinen van gemeente Delft te verkennen. We blijven altijd in gesprek over wat bij jou past.
Het team
Team Inkoop wordt ingeschakeld door interne klanten voor integrale advisering en ondersteuning op het gebied van inkoop in de breedste zin. Denk bijvoorbeeld aan de aanbestedingen zoals de toegangscontrole van het stadskantoor, verbouwing van het Prinsenhof, een leermanagementsysteem, de nieuwbouw van schoolgebouwen en aanbestedingen i.h.k.v. de energietransitie. Belangrijkste doel van het team voor de organisatie en daarmee de stad Delft is het leveren van een significante bijdrage aan rechtmatig en doelmatig inkopen. Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met beleidsdoelen zoals o.a. Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Het is een klein slagvaardig team waar ook veel ruimte is om je zelf te ontwikkelen, door coaching “on the job”, workshops en opleidingen. Wij zijn een team van (straks weer) zeven collega’s met verschillende rollen/taken, waarbij ieder zijn verantwoordelijkheid pakt en goed kan samenwerken.
Er is daarbij aandacht voor elkaar binnen het team. Zo staan we open voor elkaars feedback en reflecteren we regelmatig op ons werk en onze adviezen. Dit doen we o.a. door een informele kwartaalafsluiting, teamuitjes en collegiale afstemming tijdens bijvoorbeeld een wandeling door het mooie Delft.
Kennismaken
Enthousiast geworden door wat je leest? Reageer uiterlijk zondag 1 maart met je CV en motivatiebrief via de Delfts Blauwe ‘solliciteer direct’-button op onze vacaturepagina. We willen je graag beter leren kennen. Wil je meer informatie voordat je op de solliciteerknop drukt? Bel gerust met Dennis Voermans (Senior inkoopadviseur) bereikbaar op 06-40487992 of stuur een berichtje. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 9 maart en dinsdag 10 maart.
Let op; Gemeente Delft zoekt ook een Medior Inkoopadviseur.
Iedereen die zich in deze vacature herkent, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als organisatie. Verschillende ideeën en achtergronden helpen ons om te groeien, zowel als team als de stad waar wij voor werken. Heb jij iets unieks te bieden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!
